Artikel in deinen anderen Tools veröffentlichen

Integrationen senden einen fertigen Clevera-Artikel an die Tools, die dein Team bereits nutzt: ein Wiki, eine Dokumentationsseite, ein Kundensupport-Center oder ein Code-Repository. Verbinde ein Tool einmalig für den Workspace und veröffentliche dann jeden beliebigen Artikel über die Teilen-Schaltfläche im Editor.

Bevor du beginnst#

• Plan: Integrationen sind Teil der Pro- und Benutzerdefiniert-Pläne. In den Tarifen Free und Starter zeigt die Seite Integrationen den Hinweis „Integrationen sind in Pro enthalten“ mit Upgrade auf Pro an, und der Veröffentlichen-Tab im Editor zeigt „Veröffentlichung in deinen Tools ist in Pro enthalten“ mit Upgrade durchführen.
• Wer verbindet: Nur Workspace-Inhaber und Administratoren können ein Tool verbinden oder die Verbindung trennen. Alle anderen sehen: „Nur Team-Inhaber und Administratoren können Integrationen verbinden oder trennen. Du kannst weiterhin über den Editor in verbundenen Tools veröffentlichen.“
• Wer veröffentlicht: Jeder, der den Artikel bearbeiten kann. Wer ihn nur ansehen kann, sieht: „Du kannst diesen Artikel ansehen, aber nicht veröffentlichen. Bitte jemanden, der ihn bearbeiten kann.“
• Inhalt: Was du veröffentlichst, ist der Artikel. Das Video, aus dem er stammt, wird der Seite nicht hinzugefügt. Videos gelangen nur dann in das andere Tool, wenn du sie als Videoblock in den Artikel einfügst (siehe Wie Bilder und Videos übertragen werden).

Was du verbinden kannst#

Jede Verbindung gehört zum Workspace, nicht zu der Person, die sie hergestellt hat. Jedes Tool kann eine Verbindung pro Workspace haben (WordPress kann eine pro Website haben). Eine erneute Verbindung mit einem anderen Konto ersetzt die alte Verbindung.

Ein Tool verbinden#

1. Integrationen öffnen#

   Klicke oben in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen und wähle Integrationen. Die Seite listet zuerst Verbunden-Tools auf, dann Verfügbare Integrationen. Suche oder filtere nach Kategorie (Wissensdatenbank, Kundensupport, Entwicklung, Projektmanagement, Websites & CMS).

2. Verbinden klicken#

   Jede Karte zeigt, was das Tool tut (Artikel veröffentlichen, Videos einbetten, Artikel einbetten) und wie es verbunden wird: Mit … anmelden, API-Schlüssel oder … Plugin. Die Verbinden-Schaltfläche erscheint, wenn du auf eine Karte zeigst.

   • Anmelden-Tools leiten dich zum Berechtigungsbildschirm des Tools weiter, wo die App Clevera heißt. Bestätige dies und du kehrst zu den Integrationen zurück mit „Notion erfolgreich mit Acme Inc. verbunden!“ (mit deinem Tool und Konto).
   • API-Schlüssel-Tools öffnen … verbinden: Füge den Schlüssel ein, klicke auf Schlüssel prüfen, wähle die Seiten aus, auf denen veröffentlicht werden soll, und klicke dann auf Verbinden. Du siehst zum Beispiel: „Help Scout verbunden.“
   • WordPress zeigt Einrichten mit den Schritten, die du innerhalb von WordPress befolgen musst.

3. Die Verbindung prüfen#

   Das Tool verschiebt sich zu Verbunden mit seinem Kontonamen, einem Status-Badge und einer Zeile wie „Noch nichts veröffentlicht“ oder „Vor 2 Stunden veröffentlicht · 4 Artikel“.

   

Einen Artikel veröffentlichen#

1. Den Veröffentlichen-Tab öffnen#

   Öffne den Artikel (oder ein Video, das einen Artikel hat) und klicke auf Teilen → Veröffentlichen. Unter Artikel veröffentlichen erscheinen die Tools als Kacheln in zwei Gruppen:

   • Bereit zum Veröffentlichen: verbundene Tools. Eine Kachel zeigt „Verbunden · Acme Inc.“ (das verbundene Konto) oder „Vor 2 Stunden veröffentlicht“, sobald dieser Artikel dort veröffentlicht wurde.
   • Zum Veröffentlichen verbinden: Tools, die als Nicht verbunden oder Muss neu verbunden werden markiert sind. Ein Klick darauf öffnet die Seite Integrationen.

   

2. Den Zielort wählen#

   Klicke auf ein verbundenes Tool. Wähle unter Zielort den Ort in diesem Tool aus (eine Seite, einen Bereich, ein Repository und einen Ordner…). Clevera merkt sich den letzten Ort, den du für jedes Tool gewählt hast. Veröffentlicht als zeigt den Titel, den der Artikel dort erhält.

   Klicke auf das ⓘ neben dem Titel, Was in Notion konvertiert wird (mit dem Namen deines Tools), um zu sehen, wie die Formatierung übernommen wird.

3. Veröffentlichen#

   Klicke auf In Notion veröffentlichen (mit dem Namen deines Tools). Die Schritte werden während der Ausführung angezeigt: „Suche nach einer vorhandenen Kopie in Notion“, dann Startet, Dateien werden hochgeladen 2 von 5 (Notion und Confluence laden zuerst Screenshots hoch) und Seite wird geschrieben.

   Wenn das Tool bereits einen Artikel mit demselben Titel dort hat, fragt Clevera zuerst, was zu tun ist (siehe Erneut veröffentlichen nach der Bearbeitung).

4. Öffnen#

   Wenn es fertig ist, siehst du „In Notion veröffentlicht.“ mit dem Titel des Artikels, seinem Speicherort und einem Link, den du kopieren kannst. Klicke auf In Notion öffnen, um ihn anzusehen, oder auf Woanders veröffentlichen, um zur Liste zurückzukehren.

Die Veröffentlichung läuft auf unseren Servern, sodass du das Teilen-Fenster schließen kannst, während sie arbeitet. Wenn sie abgeschlossen ist, informiert dich eine Benachrichtigung: „In Notion veröffentlicht.“ Wenn sie fehlschlägt, während das Fenster geöffnet ist, erscheint der Grund im Ablauf mit Erneut versuchen oder Erneut verbinden, wenn die Verbindung dies erfordert.

Der Artikel wird in der Sprache veröffentlicht, die du im Editor geöffnet hast. Wechsle zuerst die Sprache in der oberen Leiste, um eine Übersetzung zu veröffentlichen. Das Veröffentlichen verbraucht niemals Credits.

Du kannst bis zu 20 Mal pro Minute veröffentlichen. Danach siehst du: „Zu viele Veröffentlichungsversuche. Bitte warte einen Moment, bevor du es erneut versuchst.“

Erneut veröffentlichen nach der Bearbeitung#

Das Veröffentlichen erstellt eine Kopie, und es funktioniert nur in eine Richtung. Wenn du den Artikel in Clevera änderst, bleibt die Kopie im anderen Tool so, wie sie war, bis du erneut veröffentlichst. Änderungen, die Personen an der Kopie im anderen Tool vornehmen, werden niemals zurück nach Clevera übertragen.

Wenn du einen Artikel veröffentlichst, dessen Titel bereits an dem von dir gewählten Ort existiert, zeigt Clevera „Dieser Artikel ist bereits in Notion“ an und fragt dich: „Wähle aus, was mit dem vorhandenen Artikel geschehen soll.“ Klicke auf Ansehen, um den vorhandenen zu öffnen, und wähle dann:

Was Vorhandenen Artikel aktualisieren bewirkt, hängt vom Tool ab:

Änderungen, die Personen im anderen Tool vorgenommen haben, werden durch eine Aktualisierung überschrieben.

Wie Bilder und Videos übertragen werden#

Eine veröffentlichte Seite beginnt niemals mit dem Video, aus dem der Artikel stammt. Nur die Videoblöcke, die du in den Artikel eingefügt hast (ein Clevera-Video, eine Videodatei oder eine Einbettung wie YouTube), werden veröffentlicht, jeweils dort, wo sie im Artikel platziert sind. Siehe Ein Video in einem Artikel anzeigen.

Ein Clevera-Video-Block wird nur veröffentlicht, wenn der Freigabelink dieses Videos aktiviert ist. Wenn der Link deaktiviert ist, wird der Block auf der veröffentlichten Seite weggelassen.

Was sich bei der Formatierung ändert#

Clevera konvertiert den Artikel in das Format des jeweiligen Tools. Überschriften, Absätze, Fettdruck, Kursivschrift, Links, Listen, Zitate und Trennlinien werden überall übernommen. Karten-Icons werden nicht übernommen, und Links zu anderen Clevera-Seiten behalten zwar ihren Text, verlieren aber den Link, da diese Adressen außerhalb von Clevera nicht existieren.

Die gleiche Zusammenfassung erscheint unter Was konvertiert wird in … im Tab „Veröffentlichen“. Der Artikel für jedes Tool listet die Details auf.

Eine Verbindung verwalten oder trennen#

Klicke unter Integrationen auf ein verbundenes Tool (oder dessen ⋯-Menü) für:

• Konfigurieren: Status, Konto, wer es wann verbunden hat und wann es zuletzt veröffentlicht wurde.
• Erneut verbinden: Führt die Anmeldung (oder Schlüsselprüfung) erneut aus. Verwende dies, wenn der Status Fehler oder Erfordert Aufmerksamkeit anzeigt oder um das Konto zu wechseln.
• Trennen: Fragt „Notion trennen?“ mit dem Hinweis „Du kannst von diesem Editor aus nicht mehr dorthin veröffentlichen. Inhalte, die du bereits veröffentlicht hast, bleiben in Notion erhalten.“

Das Trennen löscht den gespeicherten Zugriff von Clevera, aber das Tool listet Clevera möglicherweise weiterhin als autorisierte App auf. Um dies auch dort zu widerrufen, befolge die Schritte im Artikel des jeweiligen Tools. Ein Arbeitsbereich, der nicht mehr auf dem Pro-Plan ist, kann seine Tools weiterhin trennen.

Wenn eine Verbindung nicht mehr funktioniert#

Einige Tools (darunter Confluence und Google Docs) verwenden Anmeldungen, die Clevera im Hintergrund erneuert. Wenn eine Erneuerung fehlschlägt, zeigt die Verbindung Fehler oder Erfordert Aufmerksamkeit an, und die Person, die sie verbunden hat, erhält eine Benachrichtigung: „Deine Confluence-Verbindung ist abgelaufen“ / „Verbinde sie erneut, um weiterhin veröffentlichen zu können.“

Wenn jemand den Zugriff von Clevera innerhalb des Tools entfernt, zeigt das Veröffentlichen „Verbinde Notion erneut, um zu veröffentlichen“ (mit dem Namen deines Tools) und eine Erneut verbinden-Schaltfläche im Ablauf an. Im Tab „Veröffentlichen“ steht bei der Kachel des Tools Muss neu verbunden werden. Klicke in beiden Fällen auf Erneut verbinden.

Fehlerbehebung#

Verwandte Themen#