Autopilot에서 반복 일정 및 월간 예산 설정하기

반복(Repeat)은 설정한 월간 예산 내에서 일정에 따라 Autopilot 작업을 다시 실행합니다. 현재 반복되는 레시피는 Fill the gaps in my help center every week입니다. 각 실행은 헬프 센터에 부족한 내용을 다시 읽고 설정된 수만큼의 문서를 작성합니다. 릴리스, 변경 로그 페이지 또는 새 비디오에서 시작되는 작업은 일정을 사용하지 않으며, 이 문서의 마지막 부분에서 다룹니다.

시작하기 전에#

• Autopilot이 워크스페이스에 켜져 있고 사용자의 역할이 작업을 시작할 수 있어야 합니다(소유자, 관리자 또는 콘텐츠 제작자). Get access to Autopilot을 참조하세요.
• Fill the gaps는 헬프 센터에서 작동하므로 헬프 센터가 필요합니다. 헬프 센터가 없으면 설정 카드에서 Build my help center만 제공됩니다.
• 반복에는 항상 월간 예산이 있습니다. 제안된 예산보다 높게 설정하거나 나중에 예산을 올리려면 워크스페이스 소유자나 관리자가 필요합니다.

반복 설정하기#

다른 작업과 마찬가지로 Autopilot 에이전트를 사용하여 반복을 설정합니다. 전체 단계별 안내는 Set up an Autopilot task에 있습니다.

1. 레시피 열기#

   Autopilot 홈에서 Fill the gaps in my help center every week 레시피를 클릭하거나, **What should Autopilot do?**에 "every Monday, write what my help center is missing"과 같이 입력하세요. 설정 카드가 포함된 에이전트 패널이 열립니다.

2. 세부 정보 입력#

   Fill in the details를 클릭하세요. 시기 아래에서 일정 기준을 유지하세요(다른 선택지는 Once, now입니다). 헬프 센터를 선택한 다음 일정, At most each time, 월간 크레딧 한도 및 When a plan is ready를 설정하세요. The Repeat settings을 참조하세요.

3. 계속 및 생성#

   계속을 클릭하세요. Clevera가 설정을 확인하고 검토 내용을 보여줍니다: 시기("매주 월요일 09:00 (유럽/베를린)"), 월간 예산, 승인("각 실행은 사용자의 검토를 기다립니다" 또는 초안 작성, 직접 게시 선택 시 "초안을 작성합니다; 독자 검색을 기반으로 작성되는 실행은 사용자의 검토를 기다립니다") 및 기타 설정입니다. 작업 생성을 클릭하세요. 첫 번째 예정된 시간 전까지는 아무것도 계획되지 않습니다.

그러면 반복은 Autopilot 메뉴의 Repeats 아래와 Autopilot 홈의 항상 켜짐 아래에 Repeats 배지와 함께 나타납니다.

완료된 작업 반복하기#

완료된 헬프 문서 작업(예: Turn customer questions into help articles) 상단에는 Repeat this가 표시됩니다. 이를 클릭하면 Fill the gaps 설정 카드가 일정 기준으로 이미 설정된 상태로 에이전트가 열립니다. 반복은 항상 부족한 내용을 다시 읽으므로 원래 질문 목록을 그대로 반복하지 않습니다. 작업에 이미 일정이 있거나, 단계별로 실행되었거나, 다른 반복의 실행인 경우 이 버튼은 숨겨집니다.

반복 설정#

시간대는 사용자(브라우저가 마지막으로 보고한 시간대)의 시간대이며, 그렇지 않은 경우 워크스페이스의 시간대를 따릅니다. 종료 날짜는 없습니다. 반복은 사용자가 일시 중지하거나 삭제할 때까지 실행됩니다. 시간 단위 실행이나 특정 달력 날짜 실행은 사용할 수 없습니다.

When a plan is ready가 변경하는 내용에 대해서는 Choose how much Autopilot can do on its own을 참조하세요.

월간 크레딧 한도#

예산은 반복 작업이 한 달 동안 사용할 수 있는 최대 금액입니다. 툴팁에는 "반복 작업은 한 달에 이 금액을 초과하여 사용하지 않습니다. 예산에 도달하면 일시 중지되고 사용자에게 알립니다."라고 표시됩니다.

• 제안된 예산. Clevera는 각 문서의 높은 예상치를 기준으로 한 달 실행 횟수를 계산하고, 10 단위로 올림(최소 10)하여 예산을 채웁니다. 일간은 월 30회, 매주는 4회, 2주마다는 2회, 월간은 1회 실행으로 계산하며, 문서당 15크레딧으로 책정합니다. 5개 문서의 주간 반복은 4 × 5 × 15 = 300크레딧을 제안합니다. 필드 아래 줄에는 "한 달에 약 20개의 문서를 처리합니다." 또는 다른 숫자를 입력했을 때 Use 300과 함께 "약 20개의 문서를 위해 300을 제안합니다."라고 표시됩니다.
• 워크스페이스 기본값. 소유자나 관리자는 Autopilot 설정에서 Default budget for repeating tasks를 설정할 수 있습니다. 소유자나 관리자가 설정한 새 반복 작업은 이 값을 따릅니다. 비워두면 Clevera가 하나를 제안합니다.
• 설정 권한. 작업을 시작할 수 있는 사람은 누구나 제안된 예산까지 설정할 수 있습니다. 그 이상은 계속 버튼에서 "워크스페이스 소유자나 관리자만 300크레딧 이상의 예산을 설정할 수 있습니다."라고 표시됩니다(제안된 금액 포함). 나중에 소유자나 관리자만 예산을 올릴 수 있으며("워크스페이스 소유자나 관리자만 이 예산을 올릴 수 있습니다."), 작업을 변경할 수 있는 사람은 누구나 예산을 낮출 수 있습니다.
• 월 기준. 반복 작업의 시간대를 따르므로 예산은 해당 시간대 1일 자정에 다시 시작됩니다.
• 계속 버튼에서 예산이 비어 있거나 범위를 벗어나면 "1에서 100000 크레딧 사이의 월간 예산을 설정하세요."라는 메시지가 나타납니다.

예정된 각 시간에 발생하는 일#

1. Clevera가 다음 실행을 계획합니다. 계획은 무료이며 예산을 사용하지 않습니다. 실행은 반복 작업의 Runs 아래에 나타납니다.
2. 계획에 발생하는 일은 When a plan is ready 설정에 따라 다릅니다:

3. 작성할 내용이 없으면 실행은 "Nothing needed this time."과 함께 완료되며 알림을 받지 않습니다.
4. 계획에 실패하면 Clevera가 한 시간 후에 한 번 더 시도한 다음, 다음 예정된 시간까지 기다립니다.
5. 실행이 여전히 열려 있는 동안(계획 중, 사용자 대기 중 또는 실행 중)에는 다음 예정된 시간에 다른 실행이 시작되지 않습니다. 다음 실행이 모든 것을 처리합니다.

예산 범위 내 유지#

• 다듬기. 자동으로 시작되는 실행이 남은 월 예산에 맞지 않으면, Clevera는 계획에서 항목을 제외하고 실행 활동에 "Left out to stay within this Repeat’s budget:"과 함께 제목을 표시합니다.
• 직접 계획을 실행할 때. 반복 작업의 계획에는 Limit: stops at … credits(남은 예산 최대치)가 표시되며, 선택한 항목이 그보다 비용이 많이 들 경우 "This task has 40 credits of its monthly budget left. Untick some lines or raise the budget."라고 표시됩니다. 소유자나 관리자는 Run this one anyway를 볼 수 있으며, 이를 클릭하면 예산을 초과하여 한 번 실행합니다.
• 실행 제한. 실행은 제한을 초과하는 항목 앞에서 멈추고, 예를 들어 "1 item is waiting: it would go over the limit. Raise the limit to run it."이라고 표시합니다. Raise limit을 클릭하고 New limit을 입력한 다음 Raise and continue를 클릭하세요.
• 워크스페이스 한도. Autopilot 설정의 월간 크레딧 한도는 모든 예산 위에 적용됩니다: "Run is refused when a plan’s high estimate would pass the cap." 이는 달력 월(UTC) 내의 모든 작업을 계산합니다.

예산으로 인한 일시 중지#

아무것도 맞지 않으면 반복 작업이 일시 중지되고 Paused at budget("It used this month’s budget. It starts again on the 1st, or raise the budget.")이 표시됩니다. 반복 작업의 활동에는 "Paused at its budget for this month. It starts again on Nov 1, or raise the budget to carry on now."라고 표시됩니다. 설정한 사람, 소유자 및 관리자는 이메일과 받은 편지함으로 Open Repeat가 포함된 "Repeat paused at its budget: …" 알림을 받습니다.

새 달이 시작되면 자동으로 다시 시작되며, 놓친 실행을 보충하지는 않습니다. 더 빨리 진행하려면 소유자나 관리자가 편집에서 예산을 올리세요. 새 예산에 여유가 있으면 즉시 다시 시작됩니다.

반복 작업 관리#

반복 작업을 여세요(Repeats, Autopilot 홈의 항상 켜짐 또는 작업 목록에서). 해당 페이지에는 Repeat 카드와 최신순으로 정렬된 Runs가 표시됩니다.

각 실행에서 작성할 기사 수나 작성 주제를 변경하려면 작업에서 변경을 클릭하고 에이전트에게 지시하세요. 작업 변경 카드가 표시되면 적용을 클릭하세요. 또한 반복 설정을 일시 중지하거나, 지금 실행하거나, 예산을 변경하도록 요청할 수도 있습니다. 채팅에서 일시 중지는 즉시 적용되며, 재개 및 지금 실행은 먼저 클릭해야 하는 카드(재개, 지금 실행)가 표시됩니다. Autopilot 작업 변경을 참조하세요.

Delete Repeat를 누르면 "Delete this Repeat?"라고 묻습니다. — "더 이상 예정된 실행이 없습니다. 이미 생성된 실행 결과물은 유지됩니다."

Repeats 페이지#

Autopilot 메뉴의 Repeats에는 모든 Repeat 및 트리거된 작업이 나열되며, "2 schedules · 1 active · 1 paused"와 같은 요약 줄이 표시됩니다. Repeat 행에는 Runs(일정), Next, When ready, Last run 및 예산 미터가 표시됩니다. ⋯ 메뉴에는 Open, Pause 또는 Resume, Edit, Run now, Delete가 있습니다.

트리거로 시작되는 작업#

일부 레시피는 일정에 따라 실행되지 않고 특정 이벤트 발생 시 실행됩니다: Each release(저장소), A changelog page(Daily 또는 Weekly 확인), 또는 Each new video. 이러한 작업에는 월간 예산 필드나 승인 선택 옵션이 없습니다. 모든 실행은 계획을 생성한 후 무엇이든 만들기 전에 사용자의 검토를 기다립니다.

변경 로그 페이지 작업은 작업 페이지에 동일한 방식으로 주기(예: 매일 또는 매주)를 표시합니다.

새로 트리거된 작업은 No runs yet — "설정 이후 아무런 이벤트가 발생하지 않았습니다. 이벤트 발생 시 첫 번째 실행이 계획됩니다." — 메시지와 함께 Autopilot 홈에 Watching 배지가 표시됩니다. Repeats 페이지에는 Last checked, Next check, Last follow-up이 표시되며, 저장소 연결에 확인이 필요할 경우 Connection lost가 나타납니다.

트리거된 작업을 시작하는 항목은 나중에 변경할 수 없습니다. 다른 항목을 모니터링하려면 새 작업을 설정하세요. 여전히 각 실행 시 수행하는 작업과 예산을 변경하거나, 일시 중지하거나, 지금 실행할 수는 있습니다. Autopilot 작업 변경을 참조하세요.

일부 유형의 완료된 작업에는 Keep it up to date 카드("변경 사항 발생 시 후속 계획을 세웁니다. 각 계획은 사용자가 직접 승인합니다.")가 표시됩니다. 후속 조치 방법을 선택하고 Turn on을 클릭하세요. 각 후속 조치는 Needs you에 새로운 계획으로 추가됩니다.

관련 항목#