다른 도구에 아티클 게시

연동 기능을 사용하면 완성된 Clevera 아티클을 팀이 이미 사용 중인 도구(위키, 문서 사이트, 고객 지원 센터 또는 코드 저장소)로 보낼 수 있습니다. 워크스페이스당 도구를 한 번만 연결하면, 에디터의 공유 버튼을 통해 언제든지 아티클을 게시할 수 있습니다.

시작하기 전에#

• 플랜: 연동 기능은 Pro 및 사용자 지정 플랜에서 제공됩니다. Free 및 Starter 플랜에서는 연동 페이지에 "연동 기능은 Pro에 포함되어 있습니다"라는 문구와 함께 Pro로 업그레이드 버튼이 표시되며, 에디터의 게시 탭에는 "도구에 게시하는 기능은 Pro에 포함되어 있습니다"라는 문구와 함께 업그레이드 버튼이 표시됩니다.
• 연결 권한: 워크스페이스 소유자와 관리자만 도구를 연결하거나 연결 해제할 수 있습니다. 다른 사용자는 "팀 소유자와 관리자만 연동을 연결하거나 연결 해제할 수 있습니다. 연결된 도구에는 계속해서 게시할 수 있습니다."라는 메시지를 보게 됩니다.
• 게시 권한: 아티클을 편집할 수 있는 모든 사용자가 게시할 수 있습니다. 보기 권한만 있는 사용자는 "이 항목을 볼 수는 있지만 게시할 수는 없습니다. 편집 권한이 있는 사용자에게 요청하세요."라는 메시지를 보게 됩니다.
• 콘텐츠: 게시되는 내용은 아티클입니다. 아티클의 원본이 된 비디오는 페이지에 추가되지 않습니다. 비디오는 아티클 내에 비디오 블록으로 배치했을 때만 다른 도구로 전달됩니다(이미지와 비디오가 전달되는 방법 참조).

연결 가능한 도구#

모든 연결은 연결을 생성한 사람이 아닌 워크스페이스에 귀속됩니다. 각 도구는 워크스페이스당 하나의 연결만 가질 수 있습니다(WordPress는 사이트당 하나). 다른 계정으로 다시 연결하면 기존 연결이 대체됩니다.

도구 연결#

1. 연동 열기#

   사이드바 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭하고 연동을 선택하세요. 페이지에는 연결됨 도구가 먼저 표시되고, 그 아래에 사용 가능한 연동이 표시됩니다. 카테고리(지식 베이스, 고객 지원, 개발, 프로젝트 관리, 웹사이트 및 CMS)별로 검색하거나 필터링할 수 있습니다.

2. 연결 클릭#

   각 카드에는 도구의 기능(아티클 게시, 비디오 임베드, 아티클 임베드)과 연결 방법(…으로 로그인, API 키 또는 … 플러그인)이 표시됩니다. 카드에 마우스를 올리면 연결 버튼이 나타납니다.

   • 로그인 도구는 해당 도구의 권한 승인 화면으로 이동하며, 여기서 앱 이름은 Clevera로 표시됩니다. 승인 후 연동 페이지로 돌아오면 "Notion이 Acme Inc.에 성공적으로 연결되었습니다!"(사용자의 도구 및 계정 정보 포함)라는 메시지가 표시됩니다.
   • API 키 도구는 … 연결 창을 엽니다. 키를 붙여넣고 키 확인을 클릭한 다음, 게시할 사이트를 선택하고 연결을 클릭하세요. 예를 들어 "Help Scout 연결됨"이라는 메시지가 표시됩니다.
   • WordPress는 설정을 표시하며, WordPress 내부에서 따라야 할 단계를 안내합니다.

3. 연결 확인#

   도구가 계정 이름, 상태 배지 및 "아직 게시된 항목 없음" 또는 "2시간 전 게시 · 아티클 4개"와 같은 상태 줄과 함께 연결됨 섹션으로 이동합니다.

   

아티클 게시#

1. 게시 탭 열기#

   아티클(또는 아티클이 포함된 비디오)을 열고 공유 → 게시를 클릭하세요. 아티클 게시 아래에 도구들이 두 그룹의 타일로 표시됩니다:

   • 게시 준비 완료: 연결된 도구입니다. 타일에는 "연결됨 · Acme Inc."(연결된 계정) 또는 아티클이 게시된 경우 "2시간 전 게시"라고 표시됩니다.
   • 게시를 위한 연결: 연결되지 않음 또는 재연결 필요로 표시된 도구입니다. 클릭하면 연동 페이지가 열립니다.

   

2. 게시 위치 선택#

   연결된 도구를 클릭하세요. 게시 위치 아래에서 해당 도구 내의 위치(페이지, 스페이스, 저장소 및 폴더 등)를 선택하세요. Clevera는 각 도구에 대해 마지막으로 선택한 위치를 기억합니다. 게시될 제목에는 해당 도구에서 아티클이 갖게 될 제목이 표시됩니다.

   제목 옆의 ⓘ 아이콘인 Notion에서 변환되는 항목(도구 이름)을 클릭하면 서식이 어떻게 전달되는지 확인할 수 있습니다.

3. 게시#

   Notion에 게시(도구 이름)를 클릭하세요. "Notion에서 기존 복사본 확인 중", 시작 중, 파일 업로드 중 2/5(Notion과 Confluence는 스크린샷을 먼저 업로드합니다), 페이지 작성 중과 같이 진행 단계가 표시됩니다.

   해당 도구에 이미 같은 제목의 아티클이 있는 경우, Clevera가 먼저 수행할 작업을 묻습니다(편집 후 다시 게시 참조).

4. 열기#

   완료되면 아티클 제목, 위치 및 복사 가능한 링크와 함께 "Notion에 게시되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다. Notion에서 열기를 클릭하여 확인하거나, 다른 곳에 게시를 클릭하여 목록으로 돌아가세요.

게시는 서버에서 실행되므로 작업 중에 공유 창을 닫아도 됩니다. 완료되면 "Notion에 게시되었습니다."라는 알림이 표시됩니다. 창이 열려 있는 동안 실패하면, 해당 이유와 함께 다시 시도 버튼이 나타나거나 연결이 필요한 경우 다시 연결 버튼이 나타납니다.

아티클은 에디터에서 열려 있는 언어로 게시됩니다. 번역본을 게시하려면 먼저 상단 바에서 언어를 전환하세요. 게시 시 크레딧은 차감되지 않습니다.

분당 최대 20회까지 게시할 수 있습니다. 그 이상 시도하면 "게시 시도가 너무 많습니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요."라는 메시지가 표시됩니다.

편집 후 다시 게시#

게시는 복사본을 생성하며 단방향으로만 작동합니다. Clevera에서 아티클을 변경해도 다른 도구의 복사본은 다시 게시하기 전까지 이전 상태로 유지됩니다. 다른 도구에서 사용자가 직접 수정한 내용은 Clevera로 반영되지 않습니다.

선택한 위치에 이미 같은 제목의 아티클이 있는 경우, Clevera는 "이 아티클은 이미 Notion에 있습니다"라고 알리고 "기존 아티클에 대해 수행할 작업을 선택하세요."라고 묻습니다. 보기를 클릭하여 기존 아티클을 연 다음 다음 중 하나를 선택하세요:

기존 아티클 업데이트가 수행하는 작업은 도구에 따라 다릅니다:

다른 도구에서 사용자가 직접 수정한 내용은 업데이트 시 덮어쓰기 됩니다.

이미지와 비디오가 전달되는 방법#

게시된 페이지는 아티클의 원본이 된 비디오로 시작하지 않습니다. 아티클 내부에 배치한 비디오 블록(Clevera 비디오, 비디오 파일 또는 YouTube와 같은 임베드)만 아티클 내의 해당 위치에 게시됩니다. 아티클에 비디오 표시하기를 참조하세요.

Clevera 영상 블록은 해당 비디오의 공유 링크가 켜져 있을 때만 게시됩니다. 링크가 꺼져 있으면 해당 블록은 게시된 페이지에서 제외됩니다.

서식 변경 사항#

Clevera는 아티클을 각 도구 고유의 형식으로 변환합니다. 제목, 단락, 굵게, 기울임꼴, 링크, 목록, 인용문 및 구분선은 어디서나 그대로 유지됩니다. 카드 아이콘은 전송되지 않으며, 다른 Clevera 페이지로 연결되는 링크는 텍스트는 유지되지만 Clevera 외부에는 해당 주소가 존재하지 않으므로 링크 기능은 상실됩니다.

동일한 요약이 게시 탭의 …에서 변환되는 항목 아래에 나타납니다. 각 도구의 아티클에 세부 정보가 나열되어 있습니다.

연결 관리 또는 연결 해제#

연동에서 연결된 도구(또는 해당 ⋯ 메뉴)를 클릭하면 다음을 수행할 수 있습니다:

• 구성: 상태, 계정, 연결한 사람 및 시간, 마지막 게시 시간을 확인합니다.
• 다시 연결: 로그인(또는 키 확인)을 다시 실행합니다. 상태가 오류 또는 주의 필요로 표시되거나 계정을 전환할 때 사용하세요.
• 연결 해제: "Notion 연결을 해제하시겠습니까?"라는 메시지가 표시되며 "이제 에디터에서 Notion으로 게시할 수 없습니다. 이미 게시한 콘텐츠는 Notion에 그대로 유지됩니다."라는 안내가 나옵니다.

연결을 해제하면 Clevera에 저장된 액세스 권한이 삭제되지만, 도구 측에서는 여전히 Clevera를 승인된 앱으로 나열할 수 있습니다. 해당 도구에서도 권한을 취소하려면 각 도구의 아티클에 있는 단계를 따르세요. Pro 플랜에서 해지된 워크스페이스도 도구 연결을 해제할 수 있습니다.

연결이 작동하지 않을 때#

일부 도구(Confluence 및 Google Docs 등)는 Clevera가 백그라운드에서 갱신하는 로그인을 사용합니다. 갱신에 실패하면 연결 상태가 오류 또는 주의 필요로 표시되며, 연결한 사용자에게 "Confluence 연결이 만료되었습니다" / "게시를 계속하려면 다시 연결하세요."라는 알림이 전송됩니다.

누군가 도구 내에서 Clevera의 액세스 권한을 제거하면 게시 시 "Notion을 다시 연결하여 게시"(도구 이름 포함) 메시지와 함께 흐름 내에 다시 연결 버튼이 나타납니다. 게시 탭에서 해당 도구 타일에는 재연결 필요라고 표시됩니다. 두 경우 모두 다시 연결을 클릭하세요.

문제 해결#

관련 항목#