פרסום מאמרים בכלים האחרים שלך
פרסם כל מאמר ב-Clevera ל-Notion, Confluence, Google Docs, ClickUp, GitBook, ReadMe, Help Scout או מארח Git מתוך חלון ה-**שיתוף**: בחר לאן הוא יגיע, פרסם שוב לאחר עריכות, וראה כיצד תמונות, סרטונים ועיצוב עוברים.
פרסם מאמר Clevera מוכן לתוך הכלים שהצוות שלך כבר קורא בהם: ויקי, אתר תיעוד, מרכז עזרה או מאגר קוד. בעלים או מנהל מחברים כל כלי פעם אחת בדף ה-אינטגרציות; לאחר מכן, כל מי שיכול לערוך את המאמר מפרסם אותו מכפתור ה-שיתוף של העורך.
לפני שמתחילים
- תוכנית: אינטגרציות הן חלק מהתוכניות מקצועי ו-מותאם אישית. בתוכניות חינמית ו-Starter, כרטיסיית ה-פרסם של העורך מציגה "פרסום לכלים שלך כלול ב-Pro" עם שדרוג.
- כלי מחובר: בעלים או מנהל מחברים אותו תחילה. ראה חבר את הכלים שלך בדף האינטגרציות.
- מי מפרסם: כל מי שיכול לערוך את המאמר. מי שיכול רק לצפות בו יראה "אתה יכול לצפות בפריט זה אך לא לפרסם אותו. בקש ממישהו שיכול לערוך אותו."
- תוכן: מה שאתה מפרסם הוא ה-מאמר. הסרטון שממנו הוא הגיע לא מתווסף לדף. סרטונים מגיעים לכלי האחר רק כשאתה מציב אותם בתוך המאמר כבלוק וידאו (ראה כיצד תמונות וסרטונים מועברים). כדי לשלוח את הסרטון עצמו ל-YouTube, LinkedIn או X, ראה פרסם סרטונים ל-YouTube, LinkedIn, X ועוד.
לאן ניתן לפרסם
| כלי | מה Clevera יוצרת שם | אתה בוחר | כיצד מתחברים |
|---|---|---|---|
| Notion | דף | הרמה העליונה של סביבת העבודה, דף או מסד נתונים | התחבר עם Notion |
| Confluence | דף בראש מרחב | מרחב | התחבר עם Confluence |
| Google Docs | מסמך Google חדש ב-My Drive | כלום (תמיד My Drive) | התחבר עם Google Docs |
| ClickUp | מסמך (Doc) | סביבת עבודה | התחבר עם ClickUp |
| GitBook | דף בראש מרחב | מרחב | מפתח גישה |
| ReadMe | מדריך | קטגוריית מדריכים | מפתח API |
| Help Scout | מאמר Docs | אתר Docs, ואז אוסף | מפתח API של Docs |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | קובץ Markdown וצילומי המסך שלו, ב-commit אחד | חשבון, מאגר ותיקייה | התחבר |
| WordPress | שום דבר לא נדחף: אתה מציב סרטוני Clevera ומאמרים בפוסטים עם בלוקים או ווידג'טים | הגדר מהתוסף של WordPress | תוסף WordPress |
לכל כלי יש חיבור אחד לכל סביבת עבודה (ל-WordPress יכול להיות אחד לכל אתר). חיבור מחדש עם חשבון אחר מחליף את החיבור הישן.
פרסם מאמר
פתח את כרטיסיית הפרסום
פתח את המאמר (או סרטון שיש לו מאמר) ולחץ על שיתוף → פרסם. תחת פרסם את המאמר, הכלים מופיעים כאריחים בשתי קבוצות:
- מוכן לפרסום: כלים מחוברים. אריח מציג "מחובר · Acme Inc." (החשבון המחובר), או "פורסם לפני שעתיים" ברגע שהמאמר הגיע לשם.
- התחבר כדי לפרסם: כלים המסומנים כ-לא מחובר או דורש חיבור מחדש. לחיצה על אחד מהם פותחת את דף האינטגרציות.
ניהול אינטגרציות פותח את דף האינטגרציות בכרטיסייה חדשה. מעל הכלים, אתרי התיעוד של Clevera מציעים לפרסם את המאמר במרכז עזרה ש-Clevera מארחת עבורך.
כלים מחוברים מופיעים ראשונים. בחר לאן הוא יגיע
לחץ על כלי מחובר. תחת לאן הוא יגיע, בחר את המקום בכלי ההוא (דף, מרחב, מאגר ותיקייה...). Clevera זוכרת את המקום האחרון שבחרת עבור כל כלי. פורסם כ- מציג את הכותרת שהמאמר מקבל שם.
לחץ על ה-ⓘ ליד הכותרת, מה מומר ב-Notion (עם שם הכלי שלך), כדי לראות כיצד העיצוב עובר.
פרסם
לחץ על פרסם ל-Notion (עם שם הכלי שלך). השלבים מוצגים בזמן שהם רצים: "מחפש עותק קיים ב-Notion", לאחר מכן מתחיל, מעלה קבצים 2 מתוך 5 (Notion ו-Confluence מעלים צילומי מסך תחילה) ו-כותב את הדף.
אם בכלי כבר יש מאמר עם אותה כותרת, Clevera שואלת מה לעשות תחילה (ראה פרסם שוב לאחר עריכה).
פתח אותו
כשהפעולה מסתיימת תראה "פורסם ל-Notion." עם כותרת המאמר, המיקום שלו ו-קישור שתוכל להעתיק. לחץ על פתח ב-Notion כדי לראות אותו, או פרסם במקום אחר כדי לחזור לרשימה.
הפרסום רץ על השרתים שלנו, כך שתוכל לסגור את חלון השיתוף בזמן שהוא עובד. כשהוא מסיים, התראה מודיעה לך "פורסם ל-Notion." אם הוא נכשל בזמן שהחלון פתוח, הסיבה מופיעה בתהליך עם נסה שוב, או התחבר מחדש כשהחיבור דורש זאת.
המאמר מתפרסם בשפה שפתחת בעורך. החלף שפה בסרגל העליון תחילה כדי לפרסם תרגום. פרסום לעולם לא משתמש בקרדיטים.
ניתן לפרסם עד 20 פעמים בדקה. לאחר מכן תראה "יותר מדי ניסיונות פרסום. אנא המתן רגע לפני שתנסה שוב."
פרסם שוב לאחר עריכה
הפרסום יוצר עותק, והוא עובד רק לכיוון אחד. כשאתה משנה את המאמר ב-Clevera, העותק בכלי האחר נשאר כפי שהיה עד שתפרסם שוב. עריכות שאנשים מבצעים בעותק בכלי האחר לעולם לא חוזרות ל-Clevera.
כשאתה מפרסם מאמר שהכותרת שלו כבר קיימת במקום שבחרת, Clevera מציגה "מאמר זה כבר נמצא ב-Notion" ומבקשת ממך "בחר מה יקרה למאמר הקיים." לחץ על צפה בו כדי לפתוח את הקיים, ואז בחר:
| אפשרות | מה קורה | כפתור |
|---|---|---|
| עדכן את המאמר הקיים | המאמר הקיים מקבל את הגרסה הזו (ראה את הטבלה למטה). | עדכן ב-Notion |
| צור מאמר חדש | "שמור את הקיים והוסף את זה תחת כותרת חדשה." Clevera מציעה כותרת חדשה כגון "הגדרת חיוב (2)". | צור מאמר חדש |
מה ש-עדכן את המאמר הקיים עושה תלוי בכלי:
| כלי | עדכון |
|---|---|
| Confluence, GitBook, ReadMe, ClickUp, Help Scout | מעדכן את אותו דף. הכתובת שלו נשארת זהה. |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | דורס את אותו קובץ ב-commit חדש. |
| Notion | יוצר דף חדש באותו מקום, ואז מעביר את הדף הישן לאשפה של Notion. הכתובת משתנה, ותגובות בדף הישן נשארות עם הדף הישן. |
| Google Docs | לעולם לא שואל: כל פרסום יוצר מסמך חדש. |
עריכות שאנשים ביצעו בכלי האחר נדרסות על ידי עדכון.
כיצד תמונות וסרטונים מועברים
דף שפורסם לעולם לא מתחיל עם הסרטון שממנו הגיע המאמר. רק בלוקים של וידאו ששמת בתוך המאמר (סרטון Clevera, קובץ וידאו או הטמעה כגון YouTube) מתפרסמים, כל אחד במקום שבו הוא נמצא במאמר. ראה הצג סרטון במאמר.
בלוק סרטון Clevera מתפרסם רק כאשר קישור השיתוף של אותו סרטון מופעל. כשהקישור כבוי, הבלוק נשאר מחוץ לדף שפורסם.
| כלי | צילומי מסך | סרטונים בתוך המאמר |
|---|---|---|
| Notion | מועלים ל-Notion | קבצי וידאו עד 20 MB מועלים; YouTube מתנגן בבלוק וידאו; סרטון Clevera הופך לתצוגה מקדימה של קישור |
| Confluence | מועלים כקבצים מצורפים לדף | סרטוני YouTube ו-Clevera מתנגנים בדף; קבצי וידאו הופכים לקישורים |
| Google Docs | מועתקים למסמך | קישורים עם ▶️ |
| Help Scout | מועלים ל-Help Scout | סרטוני YouTube ו-Clevera מתנגנים במאמר; קבצי וידאו הופכים לקישורים |
| GitHub, GitLab, Bitbucket | מועלים למאגר לצד קובץ ה-Markdown | תמונה ממוזערת או פוסטר שמקשר לסרטון, פלוס קישור ▶ |
| GitBook | מועלים למרחב | בלוקים של הטמעה |
| ReadMe | מועלים ל-ReadMe | הטמעות |
| ClickUp | קישור 🖼️ לכל צילום מסך | קישורי ▶ |
מה משתנה בעיצוב
Clevera ממירה את המאמר לפורמט של כל כלי. כותרות, פסקאות, מודגש, נטוי, קישורים, רשימות, ציטוטים ומפרידים עוברים בכל מקום. אייקונים של כרטיסים לעולם לא מועברים, וקישורים לדפי Clevera אחרים שומרים על הטקסט שלהם אך מאבדים את הקישור, מכיוון שכתובות אלו לא קיימות מחוץ ל-Clevera.
| כלי | מה מומר |
|---|---|
| Notion | כרטיסיות, תיבות הדגשה (callouts), תפריטים נפתחים, טבלאות, קוד, משוואות ורשימות תיוג מתפרסמים באופן טבעי; שלבים הופכים לרשימה ממוספרת. |
| Confluence | תיבות הדגשה, טבלאות, קוד, רשימות תיוג, הרחבות ותמונות מתפרסמים באופן טבעי; שלבים הופכים לרשימה ממוספרת; כרטיסיות הופכות למקטעים עם כותרות. |
| Google Docs | כותרות, רשימות, טבלאות, תמונות ורשימות תיוג מתפרסמים באופן טבעי; תיבות הדגשה, קוד וציטוטים הופכים לפסקאות מוצללות; שלבים הופכים לרשימה ממוספרת; כרטיסיות הופכות למקטעים עם תוויות; סרטונים הופכים לקישורים. |
| Help Scout | טבלאות, קוד וסרטונים מתפרסמים באופן טבעי; תיבות הדגשה הופכות לתיבות צבועות; כרטיסיות הופכות למקטעים עם כותרות. |
| GitHub, GitLab | תיבות הדגשה הופכות להתראות; טבלאות, רשימות תיוג, נוסחאות ומקטעים מתקפלים מתפרסמים באופן טבעי; שלבים הופכים לרשימה ממוספרת; כרטיסיות הופכות למקטעים עם תוויות; סרטונים הופכים לקישורים. |
| Bitbucket | טבלאות וקוד מתפרסמים באופן טבעי; תיבות הדגשה הופכות לציטוטים; כרטיסיות הופכות למקטעים עם תוויות; סרטונים הופכים לקישורים. |
| GitBook | רמזים, כרטיסיות, שלבים, כותרות קוד והטמעות מתפרסמים באופן טבעי. |
| ReadMe | תיבות הדגשה, כותרות קוד וכרטיסיות קוד מתפרסמים באופן טבעי; כרטיסיות הופכות למקטעים עם תוויות. |
| ClickUp | כותרות, רשימות, טבלאות וקוד מתפרסמים; תיבות הדגשה הופכות לציטוטים, רשימות תיוג הופכות לשורות ☐/☑, סרטונים ותמונות הופכים לקישורים. |
אותו סיכום מופיע תחת מה מומר ב-… בלשונית פרסום. המאמר של כל כלי מפרט את הפרטים.
כאשר חיבור מפסיק לעבוד
אם לא ניתן לחדש את ההתחברות לכלי, או שמישהו הסיר את הגישה של Clevera בתוך הכלי, הפרסום יציג "Reconnect Notion to publish" (עם שם הכלי שלך) וכפתור התחבר מחדש בתהליך. בלשונית פרסום, האריח של הכלי יציג דורש חיבור מחדש. לחץ על התחבר מחדש, או בקש מבעלים או ממנהל להתחבר מחדש בדף אינטגרציות. ראה Reconnect a tool.
פתרון בעיות
| מה שאתה רואה | מה לעשות |
|---|---|
| "Publishing to your tools is included in Pro" | שדרג את סביבת העבודה. ראה Choose a plan. |
| "You can view this item but not publish it. Ask someone who can edit it." | באפשרותך רק לצפות במאמר זה. בקש ממישהו בעל הרשאות עריכה לפרסם אותו, או לתת לך הרשאות עריכה. |
| "Connect Notion on the Integrations page first." | הכלי אינו מחובר. בקש מבעלים או ממנהל לחבר אותו. |
| "Couldn’t load your Notion locations" | לחץ על נסה שוב. אם הבעיה חוזרת, התחבר מחדש לכלי. |
| "Couldn’t publish to Notion" עם הסיבה של הכלי | לחץ על נסה שוב. אם מופיע שהחיבור דורש זאת, לחץ על התחבר מחדש. |
| "Generate the article first, then publish it here." | המאמר עדיין לא מוכן. המתן לסיום הפעולה. |
| "No article found. Please generate an article first." | אין מאמר בשפה זו. החלף שפה או צור מאמר חדש. |