הגדרת לוח זמנים חוזר ותקציב חודשי ב-Autopilot

‏Repeat מריץ משימת Autopilot שוב לפי לוח זמנים, בתוך תקציב חודשי שאתה מגדיר. כיום, המתכון שחוזר על עצמו הוא מילוי פערים במרכז העזרה שלי בכל שבוע: כל הרצה קוראת שוב מה חסר במרכז העזרה שלך וכותבת עד מספר מוגדר של מאמרים. משימות שמתחילות בגרסה, בדף יומן שינויים או בסרטון חדש אינן משתמשות בלוח זמנים; הן מכוסות בסוף מאמר זה.

לפני שמתחילים#

• Autopilot פעיל עבור סביבת העבודה שלך והתפקיד שלך יכול להתחיל משימות (בעלים, מנהל או יוצר תוכן). ראה קבל גישה ל-Autopilot.
• מילוי פערים עובד על מרכז עזרה, לכן אתה זקוק לאחד כזה. ללא מרכז עזרה, כרטיס ההגדרה מציע רק בנה את מרכז העזרה שלי.
• ל-Repeat יש תמיד תקציב חודשי. הגדרת תקציב גבוה מהמוצע, או העלאתו מאוחר יותר, דורשת בעלים של סביבת העבודה או מנהל.

הגדרת Repeat#

אתה מגדיר Repeat עם סוכן ה-Autopilot, כמו כל משימה אחרת. המדריך המלא נמצא ב-הגדרת משימת Autopilot.

1. פתח את המתכון#

   במסך הבית של Autopilot, לחץ על המתכון מילוי פערים במרכז העזרה שלי בכל שבוע, או הקלד משהו כמו "בכל יום שני, כתוב מה חסר במרכז העזרה שלי" ב-מה על Autopilot לעשות?. לוח הסוכן נפתח עם כרטיס ההגדרה.

2. מלא את הפרטים#

   לחץ על מלא את הפרטים. תחת מתי, השאר את לפי לוח זמנים (הבחירה השנייה היא פעם אחת, עכשיו). בחר את מרכז העזרה, ולאחר מכן הגדר את לוח הזמנים, לכל היותר בכל פעם, מכסת קרדיטים חודשית ו-כאשר תוכנית מוכנה. ראה הגדרות ה-Repeat.

3. המשך וצור#

   לחץ על המשך. Clevera בודקת את ההגדרה ומציגה סיכום: מתי ("בכל יום שני בשעה 09:00 (אירופה/ברלין)"), תקציב חודשי, אישור ("כל הרצה ממתינה לאישור שלך", או עם יצירת טיוטות, אני אפרסם "יוצר טיוטות; הרצות שכותבות מחיפושי קוראים ממתינות לאישור שלך") ושאר הפרטים. לחץ על יצירת משימה. שום דבר לא מתוכנן לפני הזמן המתוזמן הראשון.

ה-Repeat מופיע לאחר מכן תחת Repeats בתפריט Autopilot ותחת תמיד פעיל במסך הבית של Autopilot עם תג Repeats.

חזור על משימה שהסתיימה#

משימת מאמר עזרה שהסתיימה (למשל מתוך הפוך שאלות לקוחות למאמרי עזרה) מציגה חזור על זה בחלק העליון. היא פותחת את הסוכן עם כרטיס ההגדרה מילוי פערים שכבר מוגדר ל-לפי לוח זמנים. Repeat תמיד קורא מחדש מה חסר, כך שהוא לא חוזר על רשימת השאלות המקורית שלך. הכפתור מוסתר כאשר למשימה כבר יש לוח זמנים, היא רצה בשלבים, או שהיא הרצה של Repeat אחר.

הגדרות הפעולה החוזרת#

אזור הזמן הוא שלך (זה שהדפדפן שלך דיווח עליו לאחרונה), אחרת הוא של סביבת העבודה. אין תאריך סיום: Repeat רץ עד שתשהה או תמחק אותו. הרצות שעתיות והרצות בתאריך לוח שנה בודד אינן זמינות.

לגבי מה ש-כאשר תוכנית מוכנה משנה, ראה בחר כמה Autopilot יכול לעשות בעצמו.

מכסת קרדיטים חודשית#

התקציב הוא הסכום המקסימלי ש-Repeat רשאי להוציא בחודש קלנדרי. התיאור שלו אומר: "Repeat לעולם לא מוציא יותר מזה בחודש. בתקציב הוא מושהה ומודיע לך."

• תקציב מוצע. Clevera ממלאת חודש של הרצות לפי הערכה גבוהה של כל מאמר, מעוגלת כלפי מעלה ל-10 הקרובים (לפחות 10). היא סופרת 30 הרצות בחודש עבור יומי, 4 עבור שבועי, 2 עבור כל שבועיים ו-1 עבור חודשי, ב-15 קרדיטים למאמר. Repeat שבועי של 5 מאמרים מציע 4 × 5 × 15 = 300 קרדיטים. השורה מתחת לשדה אומרת "מכסה כ-20 מאמרים בחודש.", או "מוצע 300 לכ-20 מאמרים בחודש." עם השתמש ב-300 כשאתה מקליד מספר אחר.
• ברירת מחדל של סביבת העבודה. בעלים או מנהל יכולים להגדיר תקציב ברירת מחדל למשימות חוזרות ב-הגדרות של Autopilot. Repeats חדשים שמוגדרים על ידי בעלים או מנהל מתחילים איתו. אם נשאר ריק, Clevera מציעה אחד.
• מי רשאי להגדיר מה. כל מי שיכול להתחיל את המשימה יכול להגדיר תקציב עד למוצע. מעליו, "המשך" אומר "רק בעל סביבת העבודה או מנהל יכולים להגדיר תקציב מעל 300 קרדיטים." (עם הסכום המוצע). מאוחר יותר, רק בעלים או מנהל יכולים להעלות אותו ("רק בעל סביבת העבודה או מנהל יכולים להעלות תקציב זה."); כל מי שיכול לשנות את המשימה יכול להוריד אותו.
• החודש עוקב אחר אזור הזמן של ה-Repeat, כך שהתקציב מתחיל מחדש ב-1 לחודש בחצות שם.
• תקציב ריק או מחוץ לטווח ב-"המשך" נותן "הגדר מכסת קרדיטים חודשית בין 1 ל-100000 קרדיטים."

מה קורה בכל זמן מתוזמן#

1. Clevera מתכננת את ההרצה הבאה. התכנון הוא בחינם ואינו נוגע בתקציב. הרצה מופיעה תחת הרצות של ה-Repeat.
2. מה קורה לתוכנית תלוי ב-כאשר תוכנית מוכנה:

3. אם אין מה לכתוב, ההרצה מסתיימת כ-בוצע עם "לא היה צורך בכלום הפעם." ואתה לא מקבל הודעה.
4. אם התכנון נכשל, Clevera מנסה שוב שעה לאחר מכן, ואז ממתינה לזמן המתוזמן הבא.
5. בזמן שהרצה עדיין פתוחה (תכנון, המתנה לך או הרצה), הזמן המתוזמן הבא לא מתחיל אחת נוספת. ההרצה הבאה מכסה הכל.

הישארות בתוך התקציב#

• קיצוץ. אם הרצה שמתחילה מעצמה לא מתאימה למה שנותר מהחודש, Clevera משמיטה שורות מהתוכנית עד שהיא מתאימה וכותבת "הושמט כדי להישאר בתוך התקציב של Repeat זה:" עם הכותרות שלהן בפעילות ההרצה.
• כשאתה מריץ תוכנית בעצמך. התוכנית של Repeat מציגה מגבלה: עוצר ב-... קרדיטים (לכל היותר מה שנותר בתקציב) וכאשר השורות המסומנות עלולות לעלות יותר מזה, "למשימה זו נותרו 40 קרדיטים מהתקציב החודשי שלה. בטל סימון של כמה שורות או העלה את התקציב." בעלים או מנהל רואים גם הרץ את זה בכל זאת, שמריץ את זה פעם אחת מעבר לתקציב.
• מגבלת ההרצה. הרצה נעצרת לפני פריט שהיה חורג מהמגבלה שלה ואומרת, למשל, "פריט 1 ממתין: הוא יחרוג מהמגבלה. העלה את המגבלה כדי להריץ אותו." לחץ על העלה מגבלה, הזן מגבלה חדשה ולחץ על העלה והמשך.
• מכסת סביבת העבודה. מכסת קרדיטים חודשית ב-הגדרות של Autopilot יושבת מעל כל תקציב: "הרצה מסורבת כאשר הערכה גבוהה של תוכנית תחרוג מהמכסה." היא סופרת כל משימה בחודש הקלנדרי (UTC).

מושהה עקב תקציב#

כששום דבר לא מתאים, ה-Repeat מושהה ומציג מושהה בתקציב ("הוא ניצל את התקציב של החודש הזה. הוא מתחיל שוב ב-1 לחודש, או העלה את התקציב."). הפעילות של ה-Repeat אומרת "מושהה בתקציב שלו לחודש זה. הוא מתחיל שוב ב-1 בנובמבר, או העלה את התקציב כדי להמשיך עכשיו." האדם שהגדיר אותו, הבעלים והמנהלים מקבלים את ההודעה "Repeat מושהה בתקציב שלו: ..." בדוא"ל ובתיבת הדואר הנכנס, עם פתח Repeat.

הוא מתחדש מעצמו כשהחודש החדש מתחיל, מבלי להשלים הרצות שהוחמצו. כדי להמשיך מוקדם יותר, בעלים או מנהל מעלים את התקציב ב-עריכה; הוא מתחדש מיד אם התקציב החדש משאיר מקום.

ניהול Repeat#

פתח את ה-Repeat (מ-Repeats, תמיד פעיל במסך הבית של Autopilot, או מרשימת המשימות). הדף שלו מציג את כרטיס ה-Repeat ואת ה-הרצות שלו, החדשות ביותר ראשונות.

כדי לשנות כמה מאמרים כל הרצה כותבת או על מה היא כותבת, לחץ על שינוי במשימה ועדכן את הסוכן. יוצג כרטיס שינוי המשימה; לחץ על החל. באפשרותך גם לבקש ממנו להשהות את החזרה, להריץ אותה כעת או לשנות את התקציב שלה. בצ'אט, ההשהיה מתבצעת מיד; המשך והרצה כעת מציגים כרטיס שעליו יש ללחוץ תחילה (המשך, הרץ כעת). ראה שינוי משימת Autopilot.

Delete Repeat שואל "Delete this Repeat?" — "לא מתוכננות הרצות נוספות. מה שההרצות שלו כבר יצרו נשאר."

דף ה-Repeats#

Repeats בתפריט Autopilot מפרט כל Repeat וכל משימה מופעלת, עם שורת סיכום כגון "2 לוחות זמנים · 1 פעיל · 1 מושהה". שורת Repeat מציגה Runs (לוח הזמנים), Next, When ready, Last run ואת מד התקציב שלו. תפריט ה-⋯ שלו כולל Open, Pause או Resume, Edit, Run now ו-Delete.

משימות שמתחילות בטריגר#

חלק מהמתכונים לא רצים לפי לוח זמנים אלא כשמשהו קורה: Each release (מאגר), A changelog page (נבדק Daily או Weekly), או Each new video. לאלה אין שדה תקציב חודשי ואין בחירת אישור: כל הרצה יוצרת תוכנית ומחכה לאישור שלך לפני שנוצר משהו.

משימת דף יומן שינויים מציגה את התדירות שלה בדף המשימה באותו אופן, למשל בכל יום או בכל שבוע.

משימה מופעלת חדשה מציגה No runs yet — "שום דבר לא קרה מאז שהיא הוגדרה. ההרצה הראשונה מתוזמנת כשזה יקרה." — ותג Watching בדף הבית של Autopilot. בדף ה-Repeats היא מציגה Last checked, Next check ו-Last follow-up, ו-Connection lost כאשר חיבור המאגר שלה זקוק לך.

לא ניתן לשנות לאחר מכן את מה שמפעיל משימה מבוססת טריגר: כדי לעקוב אחר משהו אחר, הגדר משימה חדשה. עדיין ניתן לשנות את מה שהיא עושה בכל פעם ואת התקציב שלה, להשהות אותה או להריץ אותה כעת. ראה שינוי משימת Autopilot.

משימה שהסתיימה מסוגים מסוימים מציגה גם כרטיס Keep it up to date ("מתזמן מעקב כשמשהו משתנה. אתה עדיין מאשר כל תוכנית."). בחר איך לעקוב אחריה ולחץ על Turn on. כל מעקב הוא תוכנית חדשה ב-Needs you.

קשור#