שליטה במי יכול לקרוא אתר תיעוד
הפוך אתר תיעוד לציבורי, הגן עליו באמצעות סיסמה משותפת, או הגבל אותו לחברי סביבת העבודה שלך. נתק קוראים, ובחר כיצד מנועי חיפוש וכלי AI רואים אתר ציבורי: אינדוקס, מפת אתר, עותקי llms.txt ו-Markdown והכרטיס החברתי.
כל אתר תיעוד הוא ציבורי כברירת מחדל: כל מי שיש לו את הקישור יכול לקרוא אותו ומנועי חיפוש יכולים להוסיף אותו לאינדקס. בתוכניות Pro ומעלה ניתן להפוך אתר לפרטי, עם סיסמה משותפת אחת או עבור חברי סביבת העבודה שלך בלבד. מאמר זה מכסה את שתי האפשרויות, ניתוק קוראים, והגדרות Search & SEO השולטות במה שמנועי חיפוש וכלי AI רואים.
לפני שמתחילים
- בעלים, מנהלים ועורכים יכולים לשנות את מי שיכול לקרוא אתר.
- סיסמה ו-כניסה לסביבת העבודה כלולות בתוכניות Pro, Business ו-Custom. בתוכניות Free ו-Starter הן מוצגות עם מנעול.
בחר מי יכול לקרוא את האתר
גישה פתוחה
פתח את אתר התיעוד שלך ועבור אל הגדרות → גישה. "מי יכול לקרוא את האתר."
בחר אפשרות
אפשרות מי יכול לקרוא ציבורי "כל מי שיש לו את הקישור יכול לקרוא אותו, ומנועי חיפוש יכולים להוסיף אותו לאינדקס." סיסמה "קוראים מזינים סיסמה משותפת אחת. מוסתר ממנועי חיפוש." כניסה לסביבת העבודה "רק חברי סביבת העבודה שלך, המחוברים עם Clevera." 
שלוש אפשרויות הגישה הגדר סיסמה
באפשרות סיסמה, הקלד סיסמה תחת הגדר סיסמה: "לפחות 10 תווים." שתף אותה עם הקוראים שלך בעצמך; Clevera לא שולחת אותה.
שמירה
לחץ על שמירה. השינוי נכנס לתוקף עבור הקוראים באופן מיידי, ו-Clevera מפרסמת מחדש את האתר בעצמה כדי להוסיף או להסיר את דף הכניסה. אתה תראה "קוראים זקוקים לסיסמה כדי לפתוח אתר זה.", "רק חברי סביבת עבודה זו יכולים לפתוח אתר זה." או "כל אחד יכול לקרוא אתר זה."
מה הקוראים רואים
באתר פרטי, כל דף מבקש אימות תחילה. הקוראים רואים "אתר זה פרטי" ו:
| אפשרות | מה הקורא עושה |
|---|---|
| סיסמה | "הזן את הסיסמה כדי לקרוא אותו." הם מקלידים אותה תחת סיסמה ולוחצים על פתח אתר. |
| כניסה לסביבת העבודה | "היכנס עם חשבון סביבת העבודה Acme Inc. שלך כדי לקרוא אותו." הם לוחצים על המשך עם Clevera ונכנסים עם חשבון ה-Clevera שלהם. |
כל התוכן באתר פרטי נמצא מאחורי דף זה: מאמרים, חיפוש, העוזר, /llms.txt ועותקי ה-Markdown של הדפים. זה עובד באותו אופן בדומיין המותאם אישית שלך.
- כניסה לסביבת העבודה מאפשרת כניסה לכל חבר בסביבת העבודה שבבעלותה האתר, ללא קשר לתפקידו. מי שאינו חבר רואה "אין לך גישה לאתר תיעוד זה" עם "רק חברי סביבת העבודה שבבעלותה Acme Help יכולים לפתוח אותו. היכנס עם החשבון שבו אתה משתמש שם."
- סיסמה שגויה מציגה "הסיסמה הזו לא עבדה." לאחר מספר ניסיונות ברצף: "יותר מדי ניסיונות. המתן דקה ונסה שוב."
נתק קוראים
קוראים נשארים מחוברים במכשיר שלהם לזמן מה, כך שהם לא צריכים להיכנס בכל ביקור. כדי לסיים כל הפעלה בבת אחת, לחץ על נתק את כולם תחת הפעלות קוראים ואשר. "כל קורא צריך להזין את הסיסמה או להיכנס שוב."
Clevera גם מנתקת את כולם בעצמה כאשר:
- אתה משנה את הסיסמה ("שינוי שלה מנתק את כולם."),
- אתה מעביר אתר למצב סיסמה או כניסה לסביבת העבודה, מציבורי או מהאפשרות הפרטית השנייה,
- מישהו עוזב או מוסר מסביבת העבודה, באתרים המשתמשים ב-כניסה לסביבת העבודה. חברים נוכחיים פשוט נכנסים שוב.
Search & SEO
הגדרות → Search & SEO מגדירות "כיצד מנועי חיפוש וכלי AI רואים את האתר."
| הגדרה | מה היא עושה | ברירת מחדל |
|---|---|---|
| אפשר למנועי חיפוש | "Google ואחרים יכולים להוסיף את הדפים שלך לאינדקס." | מופעל |
| מפת אתר | מפרסמת את /sitemap.xml, רשימת הדפים שמנועי חיפוש קוראים |
מופעל |
| עותקי llms.txt ו-Markdown | "מאפשר לכלי AI לקרוא את התיעוד שלך: /llms.txt ותאום .md של כל דף." | מופעל |
| כרטיס חברתי | "התמונה המוצגת כאשר דף משותף.": לוגו + כותרת, כותרת + תמונה או צבע מותג | לוגו + כותרת |
לחץ על שמירה לאחר שינוי. הוא מגיע לקוראים בפרסום הבא שלך.
- "אתרים פרטיים לעולם לא מתווספים לאינדקס." באתר פרטי אפשר למנועי חיפוש כבוי ונעול: "הפוך את האתר לציבורי ב-גישה כדי לאפשר למנועי חיפוש."
- כיבוי אפשר למנועי חיפוש מבקש ממנועי חיפוש לא להוסיף את האתר לאינדקס. דפים שכבר מופיעים יוסרו במהלך הימים או השבועות הבאים, לפי הקצב של מנוע החיפוש.
- אתר חדש בתוכנית Free יכול לקחת כמה ימים עד שמנועי חיפוש יוסיפו אותו לאינדקס.
אם התוכנית שלך משתנה
אם סביבת העבודה שלך עוברת לתוכנית ללא אתרים פרטיים, אתר פרטי יורד מהאוויר (לא מפורסם), ולעולם לא הופך לציבורי. כדי להחזיר אותו, שדרג או הגדר אותו כ-ציבורי ופרסם. עד אז, פרסום שלו יציג "התוכנית שלך לא כוללת אתרי תיעוד פרטיים. הפוך את האתר לציבורי או שדרג כדי לפרסם אותו." ראה תוכניות ומגבלות של אתרי תיעוד.
פתרון בעיות
| אתה רואה | מה לעשות |
|---|---|
| "לפחות 10 תווים." / "השתמש לפחות ב-10 תווים." | הפוך את הסיסמה לארוכה יותר. |
| "הגדר סיסמה לאתר זה." | בחירה ב-סיסמה דורשת סיסמה בפעם הראשונה. |
| מנעול על סיסמה או כניסה לסביבת העבודה | אתרים פרטיים דורשים Pro ומעלה. |
| קורא אומר "אנחנו לא יכולים לחבר אותך כרגע. נסה שוב בעוד כמה דקות." | הכניסה אינה זמינה זמנית. בקש מהם לנסות שוב בקרוב. |
| חבר צוות רואה "אין לך גישה לאתר תיעוד זה" | הם מחוברים עם חשבון שאינו בסביבת העבודה שלך. בקש מהם להחליף חשבונות, או הזמן אותם. |
| קוראים עדיין נכנסים לאחר שחבר צוות עזב | באתרים עם סיסמה, שנה את הסיסמה; עזיבת סביבת העבודה לא משנה סיסמה משותפת. |