שמור על מרכז העזרה שלך מעודכן כשאתה משיק גרסה
האפשרות "שמור על מרכז העזרה שלי מעודכן כשאתה משיק גרסה" עוקבת אחר מאגר, דף שינויים או שינוי אחד שאתה מתאר. בכל פעם שמשהו משתנה, Clevera בודקת את הסרטונים והמאמרים במרכז העזרה שלך ומתכננת את התיקונים עבורך לאישור. שום דבר לא משתנה עד שתלחץ על **הפעל**.
שמור על מרכז העזרה שלי מעודכן כשאתה משיק גרסה היא מתכון Autopilot ששומר על מרכז עזרה אחד מסונכרן עם המוצר שלך. היא עוקבת אחר המקומות שבהם השינויים שלך מופיעים: גרסאות או שינויים שמוזגו במאגר, דף שינויים, או שינוי אחד שאתה מתאר. בכל פעם שמשהו משתנה, Clevera קוראת את הסרטונים והמאמרים המושפעים במרכז העזרה, מחליטה מה כל אחד מהם צריך, ומתכננת את התיקונים. שום דבר לא משתנה עד שתאשר את התוכנית.
כדי לשמור על סרטונים מעודכנים ללא מרכז עזרה, השתמש ב-עדכן את הסרטונים שלי כשהמוצר משתנה במקום זאת.
לפני שמתחילים
- מרכז עזרה. ללא אחד כזה, הסוכן יגיד "זה דורש מרכז עזרה תחילה" והכרטיס יציג "זה עובד על מרכז עזרה, ולסביבת עבודה זו אין עדיין כזה. בנה אחד תחילה, ואז הגדר זאת." עם בנה את מרכז העזרה שלי, שפותח את המתכון הזה באותה צ'אט. ראה בנה מרכז עזרה מהאפליקציה שלך.
- התפקיד שלך. אתה זקוק לתפקיד שיכול ליצור תוכן. כדי לעדכן סרטונים עליך להיות מורשה גם לערוך סרטונים; כדי לעדכן מאמרים, עליך להיות מורשה לערוך את דפי מרכז העזרה.
- מאגר, כדי לעקוב אחר גרסאות. בעלים או מנהל מחברים את GitHub ומאפשרים את המאגר תחת Autopilot → חיבורים תחילה. ראה חבר מאגר. דף שינויים או שינוי שאתה מתאר אינם דורשים חיבור.
- כתובת האפליקציה שלך וכניסה, כדי להקליט מסכים שהשתנו שוב (אופציונלי). ראה שמור כניסה לאפליקציה.
הגדר זאת
פתח את המתכון
ב-Autopilot, לחץ על שמור על מרכז העזרה שלי מעודכן כשאתה משיק גרסה תחת או התחל ממתכון, או בקש זאת ב-מה Autopilot צריך לעשות?, למשל "בכל פעם שאנחנו משיקים גרסה, עדכן את מרכז העזרה". לוח הסוכן נפתח עם כרטיס ההגדרה וסיכום של מה שמולא: מתי, מרכז עזרה, בדיקה ו-צפה.
עם מאגר מחובר, הכרטיס מתחיל ב-כל גרסה. מלא את הפרטים
לחץ על מלא את הפרטים (או ערוך פרטים כאשר כל מה שנדרש מולא). בחר מתי זה ירוץ, את מרכז העזרה ומה לעקוב אחריו, והחלט אם Clevera רשאית להשתמש באפליקציה שלך. ראה טופס ההגדרה. לחץ על המשך.
הגדרות "רץ" ו-"צפה" נעות יחד: כל גרסה היא מאגר, דף שינויים הוא הדף, פעם אחת, עכשיו הוא רק שינוי זה. בדוק את הסקירה וצור את המשימה
הסקירה מציגה את מתי ("אחרי כל גרסה", "אחרי כל שינוי שמוזג", "בודק את הדף בכל יום", "בודק את הדף בכל שבוע" או "הפעל פעם אחת, עכשיו"), אישור ("כל הרצה ממתינה לאישור שלך"), הרצה טיפוסית ("10–150 קרדיטים") ושפה (לפי שם, לדוגמה "אנגלית (ארה"ב)"). לחץ על צור משימה.
המתן לשינוי הראשון
משימת מעקב לא רצה כרגע. היא מציגה פעיל ו-אין הרצות עדיין: "שום דבר לא קרה מאז שהיא הוגדרה. ההרצה הראשונה מתוכננת כשיקרה משהו." בדף הבית של Autopilot היא מופיעה תחת תמיד פעיל עם תג צופה. עם פעם אחת, עכשיו, Clevera מתכננת את התיקונים מיד במקום זאת.
כרטיס "שמור על זה מעודכן" מציג את מה שהוא עוקב אחריו ומתי הוא בודק בפעם הבאה.
טופס ההגדרה
| סעיף | שדה | אפשרויות וברירות מחדל |
|---|---|---|
| מתי | רץ | כל גרסה (ברירת מחדל), דף שינויים או פעם אחת, עכשיו. "שום דבר לא רץ כרגע. בכל פעם שזה מופעל, Clevera מתכננת הרצה ומחכה לסקירה שלך לפני שנעשה משהו." מופיע עבור השניים הראשונים. |
| מרכז עזרה | מרכז עזרה | נבחר עבורך כשיש לך רק אחד ("מרכז העזרה היחיד שלך"). רק הדפים שלו, והסרטונים שמהם הם נוצרו, נבדקים. |
| בדיקה | סרטונים ומאמרים (ברירת מחדל), מאמרים או סרטונים | |
| מה לעקוב | צפה | מאגר ("הגרסאות או השינויים שמוזגו שלו, נקראים כשהם נוחתים."), דף שינויים ("הערות הגרסה שלך, נקראות מדי יום או שבוע.") או רק שינוי זה ("תאר אותו במילים שלך. נבדק פעם אחת."). שינוי זה משנה את רץ בהתאם, ולהיפך. |
| חיבור ו-מאגר (מאגר) | החיבור והמאגר הראשונים שלך נבחרים. אפשר מאגרים נוספים פותח את חיבורים. | |
| קריאה (מאגר) | גרסאות (ברירת מחדל): "כל גרסה שאתה מפרסם." שינויים שמוזגו: "כל בקשת מיזוג שמוזגה." | |
| דף שינויים (דף שינויים) | הכתובת של הערות הגרסה או דף השינויים שלך. הוא נקרא בכל בדיקה. | |
| בדיקה (דף שינויים) | יומי ("נקרא פעם ביום.") או שבועי (ברירת מחדל, "נקרא פעם בשבוע.") | |
| פרטים | מה השתנה (רק שינוי זה) | נדרש. עד 5,000 תווים, למשל "הגדרות הועברו לתפריט החשבון". |
| משהו ש-Clevera צריכה לקחת בחשבון? (אופציונלי) | עד 2,000 תווים. כל הרצה קוראת זאת, למשל "ציין את מספר הגרסה בכל מאמר". | |
| האפליקציה שלך | האפליקציה שלך | השתמש באפליקציה שלי: "מסכים ששונו נבדקים שוב ומוקלטים שוב." אל תשתמש באפליקציה שלי: "רק המילים של מאמרים וסרטונים מתעדכנות." עליך לבחור אחד. |
| כתובת האפליקציה ו-כניסה (השתמש באפליקציה שלי) | הכתובת מתחילה כאתר המותג שלך. כניסה עובדת כמו בכל טופס Autopilot: השתמש בכניסה או המוצר שלי לא דורש כניסה. |
אין תקציב ואין בחירת אישור: כל הרצה של משימה זו מחכה לסקירה שלך.
באיזו תדירות היא בודקת
| צפייה | מתי הרצה מתוכננת |
|---|---|
| מאגר, גרסאות | אחרי גרסה חדשה. המאגר נבדק בערך בכל שעה. |
| מאגר, שינויים שמוזגו | אחרי בקשות משיכה שמוזגו. נבדק בערך בכל שעה. |
| דף יומן שינויים | כשהדף מציג משהו חדש. נקרא פעם ביום או פעם בשבוע, כפי שבחרת; דף המשימה מציג זאת כבכל יום או בכל שבוע. מאוחר יותר, עריכה בכרטיס שמירה על עדכניות מציעה גם כל שבועיים ובכל חודש. |
| רק שינוי זה | פעם אחת, מיד לאחר יצירת המשימה |
Clevera קוראת רק הערות גרסה וכותרות וטקסט של בקשות מיזוג, לעולם לא את הקוד שלך. בזמן שהרצה אחת מחכה לך או רצה, שינויים חדשים לא מתחילים הרצה שנייה: ההרצה הבאה מכסה את כולם. אם תוכנית מחכה לך בזמן ששינויים נוספים מגיעים, התזכורת שלה מציינת זאת, למשל "עוד גרסה או שינוי שמוזג הגיעו מאז."
מה כל הרצה עושה
- קוראת את השינוי. הערות הגרסה, השינויים שמוזגו או רשומות דף השינויים מאז ההרצה האחרונה, או המילים שנתת.
- מוצאת מה זה משפיע עליו. היא בודקת את הסרטונים והמאמרים של מרכז העזרה שאתה עשוי לערוך, עד 40 לכל הרצה. כל מה שמעבר לכך מצוין בתוכנית: "2 פריטים נוספים עשויים להיות מושפעים: משימה עורכת עד 40."
- קוראת כל פריט מושפע במלואו ומחליטה מה הוא צריך:
| פסק דין | מה התוכנית מציעה |
|---|---|
| עדיין נכון | כלום. התוכנית מציינת כמה פריטים נבדקו במלואם ועדיין נכונים. |
| תיקון טקסט | מילים חדשות למאמר, או הקריינות והכותרות של הסרטון, מוצגים לפני ← אחרי |
| הקלט שוב | הסרטון מוקלט שוב עם השלבים החדשים שלו (דורש השתמש באפליקציה שלי). ההקלטה החדשה מחליפה את הישנה בדף מרכז העזרה שלה ובקישור הציבורי שלה. |
- מזהה תכונות חדשות. עם השתמש באפליקציה שלי, תכונה ששום דבר לא מכסה עדיין מופיעה כסרטון חדש אופציונלי, לא מסומן: "תכונה חדשה אחת יכולה להשתמש בסרטון משלה (לא נבחר)."
עם האפליקציה שלך, Clevera חוקרת שוב רק את האזורים שהשתנו, כך שמסכים שלא השתנו לא מוקלטים שוב. ללא זה, שורה שצריכה הקלטה אומרת "כדי להקליט זאת שוב, התחל משימה זו שוב עם כתובת האפליקציה והכניסה שלך."
כשהרצה לא מוצאת מה לשנות, היא מסתיימת כ-בוצע עם "שום דבר לא היה דרוש הפעם." ולא מודיעה לך.
סקור והפעל את התוכנית
כל תוכנית מחכה תחת זקוק לך, והצ'אט שבו הגדרת אותה מקבל הודעה כשהיא מוכנה. תיקונים לתוכן קיים מגיעים מסומנים; סרטוני תכונות חדשות מגיעים לא מסומנים. כל שורה מציגה את הקרדיטים שלה. בטל את הסימון ממה שאינך רוצה ולחץ על הפעל, או בקש שינויים כדי לקבל תוכנית חדשה. תיקון מאמר נשמר כגרסה חדשה של המאמר; ניתן לבטל תיקון עם ביטול בשורה שהסתיימה.
עלות
מעקב, בדיקה ותכנון הם בחינם. כל תיקון מציג את הקרדיטים שלו בשורת התוכנית שלו לפני שאתה מפעיל אותו, ואתה מחויב על מה שהוא באמת משתמש. הרצה טיפוסית עולה 10–150 קרדיטים ולוקחת 5–90 דקות: תיקוני מילים עולים כמה קרדיטים, הקלטת מסך שוב עולה יותר.
שנה, השהה או עצור זאת
בדף המשימה, בכרטיס שמירה על עדכניות ישנן האפשרויות השהה / המשך, עריכה ומחיקה. שינוי פותח את הסוכן, שמציע לשנות את מה שהמשימה עושה בכל פעם או את התקציב שלה, או להשהות אותה או להריץ אותה עכשיו. לא ניתן לשנות את מה שמפעיל את המשימה (מאגר, דף יומן שינויים): הסוכן מציע להגדיר משימה חדשה עם הטריגר החדש, ואז תוכל למחוק את הנוכחית. ראה שינוי משימת Autopilot.
פתרון בעיות
| מה שאתה רואה | מה לעשות |
|---|---|
| "This one needs a help center first." | לחץ על Build my help center, או בחר מתכון אחר. |
| "Pick a help center." | בחר את מרכז העזרה שברצונך לשמור על עדכניותו. |
| "No repository is allowed yet. Connect an account and choose the repositories Autopilot may read." | לחץ על חיבורים פתוחים, התחבר, ואפשר את המאגר. או צפה ב-A changelog page. |
| "Connect a repository first." | אותו הדבר: עדיין לא אושר מאגר עבור Autopilot. |
| "Pick a repository." / "Pick a repository selected on one of this workspace’s connections." | בחר מאגר, או אפשר מאגרים נוספים תחת חיבורים. |
| "Add the changelog page’s address." | מלא את Changelog page. |
| "Describe what changed." | Just this change דורש מה השתנה. |
| "Choose whether Clevera may use your app." | בחר Use my app או Don’t use my app. |
| "This task can’t be started that way. Pick one of the choices under When." | בחר אחת מהאפשרויות תחת Runs. |
| "Your role can’t edit videos in this workspace, so this task can’t update them." | הגדר את בדיקה ל-מאמרים, או בקש תפקיד שמאפשר עריכת סרטונים. אותה הודעה קיימת עבור מאמרים. |
| "None of these changes affects your videos or articles." | אין מה לתקן הפעם. |
| "Some items could not be checked. Ask for changes to check them again." | לחץ על בקש שינויים בתוכנית. |
| The task shows Paused: connection | חיבור המאגר הפסיק לעבוד. התחבר שוב תחת חיבורים, ולאחר מכן המשך. |