שינוי או השהיה של משימת Autopilot
ניתן לשנות את הפעולות של משימת Autopilot, את לוח הזמנים, התקציב או האישור שלה על ידי לחיצה על **שינוי** ואמירת השינוי בצ'אט, ולאחר מכן לחיצה על **החל**. ניתן להשהות, להמשיך, להריץ כעת, לערוך או למחוק לוח זמנים, ולבטל משימה מתוך הדף שלה.
ניתן לבצע שינוי במשימת Autopilot לאחר יצירתה: מה היא עושה בכל פעם, ההנחיות שלה, התקציב שלה, ועבור משימה חוזרת (Repeat), את לוח הזמנים שלה והאם ההרצות שלה ממתינות לאישור שלך. ניתן לבצע שינוי על ידי לחיצה על שינוי במשימה וציון מה צריך להיות שונה בצ'אט. השהיה, המשך, הרצה כעת ועריכת לוח זמנים הם גם כפתורים בדף המשימה.
לפני שמתחילים
- עליך להיות בעל תפקיד שיכול ליצור תוכן (בעלים, מנהל או יוצר תוכן). עורכים רואים כל משימה, אך כל כפתור מושבת עבורם עם הסבר בתיבת כלי (tooltip).
- העלאת תקציב חודשי, או הגדרתו מעל הסכום המוצע, מיועדת לבעלי סביבת עבודה ומנהלים.
שינוי משימה על ידי בקשה
פתיחת המשימה
לחץ על Autopilot בסרגל הצד, ולאחר מכן על המשימה תחת תמיד פעיל, זקוק לך, רץ כעת, כל המשימות או חוזרות. ליד החלק העליון, מופיעה שורה מתי (מה מפעיל אותה) → עשה (מה היא עושה), עם שינוי מימין.
שינוי פותח את הצ'אט של המשימה. בכרטיס החזרה יש את הפקדים הישירים. לחיצה על שינוי
לוח הצ'אט נפתח בשיחה של המשימה עצמה (הצ'אט שבו הגדרת אותה), או בשיחה חדשה הקשורה למשימה. Clevera שואלת מה לשנות, מבלי שתצטרך להקליד דבר תחילה.
אמירה מה צריך להשתנות
לדוגמה "העבר את זה לימי שישי ב-8 בבוקר", "ציין גם את מספר הגרסה בכל מאמר" או "רק את סרטוני החיוב מעכשיו". הזמנים הם באזור הזמן שלך.
לחיצה על החל
Clevera מציגה כרטיס שכותרתו שינוי המשימה, עם כל הגדרה לפני → אחרי. לחץ על החל. השינוי משמש מההרצה הבאה, והיסטוריית המשימה מציינת "ההגדרה שונתה" עם ההגדרות שהשתנו.
ניתן גם לבקש מכל צ'אט על ידי ציון שם המשימה ("במשימת מילוי פערים ב-Acme Help, …"). אם יותר ממשימה אחת יכולה להתאים ("גרום למשימה שלי לרוץ כל יום"), Clevera שואלת איזו מהן תחילה. היא לעולם לא בוחרת עבורך.
מה Clevera שואלת, לפי מצב המשימה
| המשימה היא | Clevera אומרת | מה ניתן לעשות |
|---|---|---|
| משימה חוזרת (לפי לוח זמנים) | "מה תרצה לשנות ב-" המשימה? "אני יכולה לשנות מתי היא רצה, מה היא עושה בכל פעם, את התקציב שלה, או אם ההרצות ממתינות לאישור שלך. אני יכולה גם להשהות אותה או להריץ אותה כעת." | שינוי ההגדרה שלה (ראו להלן) |
| משימה מופעלת (כל גרסה, דף יומן שינויים, כל סרטון חדש) | "מה תרצה לשנות ב-" המשימה? "אני יכולה לשנות מה היא עושה בכל פעם או את התקציב שלה. אני יכולה גם להשהות אותה או להריץ אותה כעת. לא ניתן לשנות את מה שמפעיל אותה; בשביל זה אני יכולה להגדיר משימה חדשה." | שינוי מה שהיא עושה או התקציב שלה, השהיה שלה או הרצה כעת. עבור טריגר אחר, Clevera מגדירה משימה חדשה. |
| התוכנית מוכנה | "מה צריך להשתנות ב-" המשימה? "ספר לי ואבצע תכנון מחדש לפני שייווצר משהו." | Clevera מתכננת אותה שוב מההערה שלך (תכנון המשימה מחדש → תכנון מחדש). שום דבר עדיין לא רץ. |
| תכנון | המשימה "עדיין בתהליך תכנון, לכן לא ניתן לשנות אותה עדיין." | המתן: Clevera תפרסם בצ'אט כשהתוכנית תהיה מוכנה. |
| רץ | המשימה "רצה כעת, לכן לא ניתן לשנות את ההגדרה שלה." | עצור אותה, או הגדר משימה חדשה עם השינויים שלך |
| נכשל או בוטל | המשימה "עצרה לפני שהסתיימה. מה צריך להשתנות?" | Clevera מגדירה אותה שוב עם השינויים שלך, בכרטיס הגדרה חדש |
| בוצע | המשימה "הסתיימה. מה צריך להיות שונה?" | Clevera מגדירה משימה חדשה עם השינויים שלך |
מה ניתן לשנות
| הגדרה | חוזרת (לפי לוח זמנים) | מופעלת (כל שחרור, דף שינויים, כל סרטון חדש) | חד-פעמית |
|---|---|---|---|
| הנחיות ועל מה היא עובדת (מרכז עזרה, סרטונים, אוסף, כתובת אפליקציה) | כן | כן | לא: בקש שינויים בתוכנית שלה |
| לוח זמנים (באיזו תדירות, יום, זמן) | כן | לא: אין לה לוח זמנים | לא |
| כמה מאמרים בכל פעם | כן | לא | לא |
| תקציב חודשי | כן (העלאה: בעלים או מנהל) | כן (העלאה: בעלים או מנהל) | לא |
| אישור (שאל אותי תחילה או צור טיוטות, אני אפרסם) | כן | לא: כל הרצה ממתינה לבדיקה שלך | לא |
| מה מפעיל אותה (הטריגר) | לא | לא | לא |
לא ניתן לשנות את מה שמפעיל משימה. Clevera עונה "לא ניתן לשנות עדיין את מה שמפעיל משימה. הגדר משימה חדשה עם הטריגר החדש, ולאחר מכן מחק את זו." עבור משימה חד-פעמית היא עונה "משימה זו רצה פעם אחת, לכן לא ניתן לשנות את ההגדרה שלה כעת. כדי לשנות את מה שהיא מתכננת, בקש שינויים בתוכנית שלה." שינוי ש-Clevera לא יכולה לבצע מציג שורת לא ניתן להחיל בכרטיס.
השהיה, המשך, הרצה כעת
אלו כפתורים בדף המשימה, וניתן גם לבקש בצ'אט.
| פקד | איפה | מה הוא עושה |
|---|---|---|
| השהה | כרטיס חוזרת, או כרטיס שמירה על עדכניות של משימה מופעלת | שום דבר חדש לא מתוכנן עד שתמשיך. הרצות שכבר פתוחות ממשיכות. הודעה: "לוח הזמנים הושהה". |
| המשך | אותו מקום | המשימה רצה שוב; הבדיקה הבאה נספרת מעכשיו. הודעה: "לוח הזמנים הופעל". |
| הרצה כעת | כרטיס חוזרת (חוזרות בלבד) | מתכנן את ההרצה הבאה כעת במקום להמתין: "מתכנן את ההרצה הבאה כעת. היא מופיעה תחת רץ." התוכנית עדיין עוקבת אחר בחירת האישור שלך. |
בצ'אט, "השהה את משימת הפערים השבועית" משהה אותה מיד. המשך, הרצה כעת וביטול מציגים כרטיס תחילה (המשך, הרצה כעת, ביטול משימה): שום דבר לא קורה עד שתלחץ עליו. עבור משימה מופעלת, "הרצה כעת" בודקת את המאגר, הדף או האוסף מיד ומתכננת הרצה רק אם הגיע משהו חדש. הרצה כעת מסורבת בזמן שהרצה עדיין פתוחה, או כאשר התקציב החודשי של משימה חוזרת נוצל.
עריכת לוח זמנים ישירות
| כרטיס | עריכה פותחת | מחיקה |
|---|---|---|
| משימה חוזרת (משימה מתוזמנת) | באיזו תדירות, היום והשעה, לכל היותר בכל פעם, תקציב חודשי, כשהתוכנית מוכנה. משימה חוזרת נשמרה מאשרת זאת. | ⋯ → מחיקת משימה חוזרת → "למחוק את המשימה החוזרת הזו?" "לא מתוכננות הרצות נוספות. מה שההרצות שלה כבר יצרו נשאר." |
| שמירה על עדכניות (משימה מופעלת) | המאגר, הדף או האוסף שהיא עוקבת אחריהם, ועבור דף יומן שינויים, באיזו תדירות הוא נבדק: בכל יום, בכל שבוע, כל שבועיים או בכל חודש. שמירה או ביטול. | מחיקה → "למחוק את לוח הזמנים הזה?" "לא מתוכננים מעקבים נוספים. משימות שהיא כבר יצרה נשארות." |
דף המשימה מציג את אותו קצב בשבב שלו, לדוגמה בכל יום או בכל שבוע.
משימה חד-פעמית שהסתיימה של כמה מתכונים מציעה שמירה על עדכניות → הפעל: "מתכנן מעקב כשמשהו משתנה. אתה עדיין מאשר כל תוכנית."
ביטול משימה
בזמן שמשימה נמצאת בתכנון, התוכנית מוכנה או רץ, הכותרת מציגה ביטול משימה. Clevera שואלת "לבטל משימה זו?" ומסבירה מה נעצר: בזמן תכנון, "התוכנית נעצרת כאן. אתה יכול להתחיל משימה חדשה בכל עת."; אחרת "פריטים שלא הסתיימו עדיין נעצרים. מה שכבר נעשה נשאר בספרייה שלך." לחץ על ביטול משימה כדי לאשר, או להמשיך.
אין מחיקה למשימה עצמה: משימה שבוטלה או הסתיימה נשארת בכל המשימות עם מה שהיא עשתה. כדי לעצור משימה חוזרת או מופעלת לצמיתות, מחק את לוח הזמנים שלה (למעלה).
מדוע משימה הושהתה מעצמה
| סטטוס | מדוע | מה לעשות |
|---|---|---|
| הושהתה עקב תקציב | היא ניצלה את התקציב של החודש הזה. | היא מתחילה שוב ב-1 לחודש, או שבעלים או מנהל מעלים את התקציב. |
| הושהתה: חיבור | חיבור המאגר הפסיק לעבוד. | חבר אותו מחדש תחת Autopilot → חיבורים, ולאחר מכן המשך. |
| הושהתה: אובדן גישה | האדם שהגדיר אותה כבר לא יכול להריץ אותה. | מישהו שיכול, ממשיך אותה כדי להמשיך להריץ אותה כעצמו. |
| הושהתה: יוצר הוסר | האדם שהגדיר אותה עזב את סביבת העבודה. | מישהו שיכול, ממשיך אותה. |
| הושהתה על ידי Clevera | תמיכת Clevera השהתה אותה. | צור איתנו קשר כדי להמשיך. |
| הסתיימה | לוח הזמנים הגיע לסיומו. | הגדר משימה חדשה. |
| מושהה | מישהו השהה אותה. | המשך אותה בכל עת. |