פרסום מאמרים לכלים האחרים שלך

אינטגרציות שולחות מאמר מוכן של Clevera לכלים שהצוות שלך כבר קורא בהם: ויקי, אתר תיעוד, מרכז ידע או מאגר קוד. חבר כלי פעם אחת עבור סביבת העבודה, ולאחר מכן פרסם אליו כל מאמר מכפתור ה-שיתוף בעורך.

לפני שמתחילים#

• תוכנית: אינטגרציות הן חלק מתוכניות Pro ו-מותאם אישית. בתוכניות Free ו-Starter דף האינטגרציות מציג "אינטגרציות כלולות ב-Pro" עם שדרוג ל-Pro, וכרטיסיית ה-פרסם בעורך מציגה "פרסום לכלים שלך כלול ב-Pro" עם שדרוג.
• מי מחבר: רק בעלי סביבת עבודה ומנהלים יכולים לחבר או לנתק כלי. כל השאר רואים "רק בעלי צוות ומנהלים יכולים לחבר או לנתק אינטגרציות. עדיין ניתן לפרסם לכלים מחוברים מתוך העורך."
• מי מפרסם: כל מי שיכול לערוך את המאמר. מי שיכול רק לצפות בו רואה "ניתן לצפות בפריט זה אך לא לפרסם אותו. בקש ממי שיכול לערוך אותו."
• תוכן: מה שאתה מפרסם הוא ה-מאמר. הסרטון שממנו הוא הגיע לא מתווסף לדף. סרטונים מגיעים לכלי האחר רק כאשר אתה מציב אותם בתוך המאמר כבלוק וידאו (ראה כיצד מועברים תמונות וסרטונים).

מה ניתן לחבר#

כל חיבור שייך לסביבת העבודה, לא לאדם שביצע אותו. לכל כלי יכול להיות חיבור אחד לכל סביבת עבודה (ל-WordPress יכול להיות אחד לכל אתר). חיבור מחדש עם חשבון אחר מחליף את החיבור הישן.

חבר כלי#

1. פתח אינטגרציות#

   לחץ על שם סביבת העבודה שלך בראש סרגל הצד ובחר ב-אינטגרציות. הדף מציג תחילה כלים מחוברים, ולאחר מכן אינטגרציות זמינות. חפש או סנן לפי קטגוריה (מרכז ידע, תמיכת לקוחות, פיתוח, ניהול פרויקטים, אתרים ו-CMS).

2. לחץ על חיבור#

   כל כרטיס מציג מה הכלי עושה (פרסום מאמרים, הטמעת סרטונים, הטמעת מאמרים) ואיך הוא מתחבר: התחבר עם …, מפתח API או … תוסף. כפתור ה-חיבור מופיע כשאתה מצביע על כרטיס.

   • כלי התחבר שולחים אותך למסך ההרשאות של הכלי עצמו, שבו האפליקציה נקראת Clevera. אשר זאת ותחזור לאינטגרציות עם "Notion חובר בהצלחה ל-Acme Inc.!" (עם הכלי והחשבון שלך).
   • כלי מפתח API פותחים את חיבור …: הדבק את המפתח, לחץ על בדוק מפתח, בחר את האתרים לפרסום אליהם, ולאחר מכן לחץ על חיבור. תראה, למשל, "Help Scout חובר."
   • WordPress מציג הגדר עם השלבים שיש לבצע בתוך WordPress.

3. בדוק את החיבור#

   הכלי עובר ל-מחובר עם שם החשבון שלו, תג סטטוס ושורה כגון "שום דבר לא פורסם עדיין" או "פורסם לפני שעתיים · 4 מאמרים".

   

פרסם מאמר#

1. פתח את כרטיסיית הפרסום#

   פתח את המאמר (או סרטון שיש לו מאמר) ולחץ על שיתוף → פרסם. תחת פרסם את המאמר, הכלים מופיעים כאריחים בשתי קבוצות:

   • מוכן לפרסום: כלים מחוברים. אריח מציג "מחובר · Acme Inc." (החשבון המחובר), או "פורסם לפני שעתיים" ברגע שהמאמר הזה הגיע לשם.
   • חבר כדי לפרסם: כלים המסומנים כ-לא מחובר או דורש חיבור מחדש. לחיצה על אחד מהם פותחת את דף האינטגרציות.

   

2. בחר לאן זה הולך#

   לחץ על כלי מחובר. תחת לאן זה הולך, בחר את המקום בכלי ההוא (דף, מרחב עבודה, מאגר ותיקייה…). Clevera זוכרת את המקום האחרון שבחרת עבור כל כלי. פורסם כ- מציג את הכותרת שהמאמר מקבל שם.

   לחץ על ה-ⓘ ליד הכותרת, מה מומר ב-Notion (עם שם הכלי שלך), כדי לראות כיצד העיצוב מועבר.

3. פרסם#

   לחץ על פרסם ל-Notion (עם שם הכלי שלך). השלבים מוצגים בזמן שהם רצים: "מחפש עותק קיים ב-Notion", לאחר מכן מתחיל, מעלה קבצים 2 מתוך 5 (Notion ו-Confluence מעלים צילומי מסך תחילה) ו-כותב את הדף.

   אם בכלי כבר יש מאמר עם אותה כותרת, Clevera שואלת מה לעשות תחילה (ראה פרסם שוב לאחר עריכה).

4. פתח אותו#

   כשהפעולה מסתיימת תראה "פורסם ל-Notion." עם כותרת המאמר, המיקום שלו ו-קישור שניתן להעתיק. לחץ על פתח ב-Notion כדי לראות אותו, או על פרסם במקום אחר כדי לחזור לרשימה.

הפרסום רץ בשרתים שלנו, כך שניתן לסגור את חלון השיתוף בזמן שהוא עובד. כשהוא מסיים, התראה מודיעה לך "פורסם ל-Notion." אם הוא נכשל בזמן שהחלון פתוח, הסיבה מופיעה בתהליך עם נסה שוב, או התחבר מחדש כשהחיבור דורש זאת.

המאמר מתפרסם בשפה שפתחת בעורך. החלף שפה בסרגל העליון תחילה כדי לפרסם תרגום. פרסום לעולם אינו משתמש בקרדיטים.

ניתן לפרסם עד 20 פעמים בדקה. לאחר מכן תראה "יותר מדי ניסיונות פרסום. אנא המתן רגע לפני שתנסה שוב."

פרסם שוב לאחר עריכה#

פרסום יוצר עותק, והוא עובד רק לכיוון אחד. כשאתה משנה את המאמר ב-Clevera, העותק בכלי האחר נשאר כפי שהיה עד שתפרסם שוב. עריכות שאנשים מבצעים בעותק בכלי האחר לעולם לא חוזרות ל-Clevera.

כשאתה מפרסם מאמר שהכותרת שלו כבר קיימת במקום שבחרת, Clevera מציגה "מאמר זה כבר נמצא ב-Notion" ומבקשת ממך "בחר מה יקרה למאמר הקיים." לחץ על צפה בו כדי לפתוח את הקיים, ולאחר מכן בחר:

מה ש-עדכן את המאמר הקיים עושה תלוי בכלי:

עריכות שאנשים ביצעו בכלי האחר נדרסות על ידי עדכון.

כיצד מועברים תמונות וסרטונים#

דף שפורסם לעולם לא מתחיל עם הסרטון שממנו הגיע המאמר. רק בלוקים של וידאו ששמת בתוך המאמר (סרטון Clevera, קובץ וידאו או הטמעה כגון YouTube) מפורסמים, כל אחד במקום שבו הוא יושב במאמר. ראה הצג סרטון במאמר.

בלוק סרטון Clevera מפורסם רק כאשר קישור השיתוף של אותו סרטון מופעל. כשהקישור כבוי, הבלוק נשאר מחוץ לדף שפורסם.

מה משתנה בעיצוב#

Clevera ממירה את המאמר לפורמט הייחודי של כל כלי. כותרות, פסקאות, טקסט מודגש, נטוי, קישורים, רשימות, ציטוטים ומפרידים עוברים לכל מקום. סמלי כרטיסים אינם מועברים לעולם, וקישורים לדפי Clevera אחרים שומרים על הטקסט שלהם אך מאבדים את הקישור, מכיוון שכתובות אלו אינן קיימות מחוץ ל-Clevera.

אותו סיכום מופיע תחת מה מומר ב-… בכרטיסיית הפרסום. המאמר של כל כלי מפרט את הפרטים.

ניהול או ניתוק חיבור#

בדף אינטגרציות, לחץ על כלי מחובר (או על תפריט ה-⋯ שלו) עבור:

• הגדרות: הסטטוס, החשבון, מי חיבר אותו ומתי, ומתי הוא פורסם לאחרונה.
• התחבר מחדש: מריץ את תהליך הכניסה (או בדיקת המפתח) שוב. השתמש בו כאשר הסטטוס מציג שגיאה או דורש תשומת לב, או כדי להחליף חשבונות.
• נתק: שואל "לנתק את Notion?" עם "לא תוכל עוד לפרסם אליו מהעורך. תוכן שכבר פרסמת יישאר ב-Notion."

ניתוק מוחק את הגישה השמורה של Clevera, אך הכלי עשוי עדיין להציג את Clevera כאפליקציה מורשית. כדי לבטל זאת גם שם, עקוב אחר השלבים במאמר של כל כלי. מרחב עבודה שעובר מתוכנית Pro עדיין יכול לנתק את הכלים שלו.

כאשר חיבור מפסיק לעבוד#

כלים מסוימים (ביניהם Confluence ו-Google Docs) משתמשים בכניסות ש-Clevera מחדשת ברקע. אם חידוש נכשל, החיבור מציג שגיאה או דורש תשומת לב, והאדם שחיבר אותו מקבל התראה: "חיבור ה-Confluence שלך פג תוקפו" / "התחבר מחדש כדי להמשיך לפרסם."

אם מישהו מסיר את הגישה של Clevera בתוך הכלי, הפרסום יציג "התחבר מחדש ל-Notion כדי לפרסם" (עם שם הכלי שלך) וכפתור התחבר מחדש בתהליך. בכרטיסיית הפרסום, האריח של הכלי יקרא דורש חיבור מחדש. בשני המקרים, לחץ על התחבר מחדש.

פתרון בעיות#

קשור#