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设置文档站点助手

在文档站点上开启 AI 助手,设置其名称、语气和备选方案,管理入门问题,并查看你每月套餐包含的回答次数。

更新于 阅读需 3 分钟

AI 助手使用你已发布的页面,以通俗易懂的语言回答读者的提问,并将每个回答链接到其来源页面。本文介绍了如何开启助手、相关设置、入门问题以及每月回答次数限制。

开始之前

  • 助手适用于所有套餐,包括免费版。你的套餐决定了工作区每月可获得的回答次数(请参阅 每月回答次数)。
  • 回答不消耗积分。它们仅计入每月回答次数。
  • 你需要是工作区所有者、管理员或编辑才能更改设置。
  • 设置与站点其余部分一样,在你 发布 后才会对读者生效。

开启助手

新站点默认关闭助手。

  1. 打开助手设置

    打开你的文档站点,前往 设置 → AI 助手。你也可以打开 洞察 → 助手 并点击 开启。

  2. 启用助手

    开启 显示助手。读者随后会在页眉、首页和搜索中看到 询问 AI。

    设置,AI 助手卡片:显示助手已开启,显示名称为 Acme Assistant,回答语气,产品描述以及无法回答时
    AI 助手设置
  3. 选择无法回答时的处理方式

    在 无法回答时 下,选择 联系页面、链接 或 无。请参阅 设置。

  4. 保存并发布

    点击 保存,然后发布站点。发布后,询问 AI 按钮将出现在实时站点上。

设置

所有这些设置都在 设置 → AI 助手 中。当 显示助手 关闭时,其他行将变为灰色不可用。

设置 功能 默认值 套餐
显示助手 在页眉、首页和搜索中显示 询问 AI。 关闭 所有套餐
显示名称 页眉按钮和聊天面板顶部的名称,按站点语言设置。最多 40 个字符。 空:读者看到其语言对应的 "Ask AI" Starter 及以上
回答语气 友好、中性 或 简洁。 友好 Starter 及以上
这是什么产品? 助手在每次回答前阅读的一两句话,以便它了解你的产品。最多 2,000 个字符。 空 Starter 及以上
无法回答时 当文档未涵盖问题时读者看到的内容。 联系页面 所有套餐
链接 选择 链接 时显示:你的支持门户、社区或预订页面。必须以 https:// 或 http:// 开头。 — 所有套餐
入门问题 编辑入门问题 可打开 洞察 → 助手。 — 所有套餐

无法回答时 的选项:

选项 读者看到的内容
联系页面 最相关的页面和你的联系页面。如果联系表单已关闭,读者仅看到相关页面。
链接 最相关的页面和你的链接。
无 仅最相关的页面。

联系表单本身在 设置 → 反馈与联系 下进行设置。请参阅 收集读者反馈和消息。

读者看到的内容

  • 在页眉、首页和搜索中显示 询问 AI。当搜索无结果时,系统会告知读者可以改用 AI 助手提问。
  • 文章页面上的 询问关于此页面的 AI,点击可打开针对该页面的提问聊天窗口。
  • 包含几个入门问题(尝试提问)、问题输入框(最多 2,000 个字符)和 新建聊天 的聊天面板。
  • 带有编号 来源 的回答,链接到你的页面,并附带“AI 可能会出错。请检查来源。”字样。
  • 每个回答下方有 复制回答、已点赞 和 已点踩。评分会显示在 洞察 → 助手 中。

助手如何回答:

  • 它仅使用你已发布的页面。草稿、未发布的更改和从导航中隐藏的页面会被排除。关于、常见问题解答或法律页面等站点页面也会被使用。
  • 它会以读者提问时使用的语言进行回复。
  • 它会记住对话的最后几条消息,因此读者可以进行追问。
  • 当文档未涵盖某个问题时,它会如实告知而不是猜测,并显示你在 无法回答时 中选择的内容。

入门问题

入门问题是空聊天窗口中 尝试提问 下方的建议。它们的回答是预先准备好的,因此点击问题的读者会立即获得答案,且不计入你的每月回答次数。

你在 洞察 → 助手 的 尝试提问 卡片中管理它们:

  • 每个站点语言都有自己的一组问题,最多 6 个。读者会看到前 4 个。
  • Clevera 会根据读者的提问和搜索内容每天重写一次列表。新站点在读者开始提问前会显示“暂无建议”;你可以立即添加自己的问题。
  • 添加问题、编辑 和 移除 可更改列表。置顶 可使问题在每日刷新中保留;置顶问题会排在前面。
  • 重新生成 可立即编写一组新问题。
  • 更改会在下次发布时对读者生效。

每月回答次数

每个工作区每月获得一定数量的助手回答次数,由其所有文档站点共享。计数在每月 1 号(UTC 时间)重置。

套餐 每月回答次数
Free 300
Starter 1,000
Pro 5,000(含 2 个席位),每个额外席位增加 1,000
Business 20,000
Custom 20,000,或按合同约定

某些回答不计入次数:

  • 点击入门问题。
  • 从回答缓存中提供的答案:当读者用最近已回答过的问题开启新聊天时,他们会获得相同的答案,且不计入次数。
  • 因错误导致助手无法回答的问题。

保护你的回答次数免受某个繁忙站点或单个读者影响的限制:

限制 数值
每个站点每天 最多为工作区每月回答次数的 20%
每个读者每天 每个站点 30 个问题
提问频率过快 读者看到“你发送问题的速度太快了。请稍候再试。”

你可以在两个地方查看计数:

  • 设置 → AI 助手 → 每月提问数:显示套餐“包含的”次数、重置日期以及已使用的次数。
  • 洞察 → 助手:本月回答数 仪表,显示“即将用尽”(90% 时)、“已用尽”(100% 时)以及来自缓存的回答数。提高上限 显示包含更多回答次数的套餐。

达到限制时

  • 提问的读者会看到“助手当前不可用。请改用搜索文档。”搜索功能将继续工作。
  • 洞察 → 助手 显示“AI 回答已暂停,直到”重置日期,并提供 升级 选项。
  • 助手会在下个月 1 号恢复,或者在你迁移到包含更多回答次数的套餐后立即恢复。当某个站点达到其每日份额时,该站点的助手会在第二天(UTC 时间)恢复。

使用情况通知

工作区所有者和管理员会收到使用情况通知;所有者、管理员和编辑会收到关于未回答问题的通知。你可以在通知设置中更改接收渠道。

时间 通知 电子邮件
已使用本月回答次数的 80% “站点 的助手已使用本月 80% 的回答次数” 否,仅在应用内
已使用 100% “站点 的助手已达到本月限制”,附带 查看套餐 是
一天内有许多无法回答的问题(至少 10 个,且至少占当天问题的 30%) “站点 的助手无法回答 n 个问题” 否,仅在应用内

你每月会收到一次每种使用情况通知。

查看对话

洞察 → 助手 显示读者在你选择的日期范围内提出的问题:

  • 对话、已回答(基于文档回答的比例,与上一周期相比)和 评价为有帮助。
  • 对话 列表,按最新排序。按 全部、未涵盖(助手无法根据文档回答)、已点踩 或 已点赞 进行筛选,或搜索消息。打开一条对话即可查看包含每个回答及其来源的完整记录。
  • 未回答的问题:“文档无法回答的内容 — 下一步撰写这些内容”。撰写文章 可从该问题开始撰写新文章。

请参阅 阅读文档站点洞察 以了解日期范围以及各套餐保留历史记录的时长。

故障排除

你看到的情况 原因 解决方法
实时站点上没有 询问 AI 按钮 助手已关闭,或者更改尚未发布。 开启 显示助手,保存,然后发布。
读者看到“助手目前不可用。请改为搜索文档。” 工作区已用完每月回答额度、站点已用完每日分享额度、读者今天已提问 30 次,或服务暂时不可用。 检查 洞察 → 助手。升级以获取更多回答,或等待重置。
助手表示无法回答文档中已有的问题 页面处于隐藏状态、尚未发布,或者答案仅存在于图片或视频中。 发布页面,并将步骤编写为文本。
显示名称、回答语气 和 这是什么产品? 被锁定 它们仅适用于 Starter 及以上版本。 升级工作区。
“请输入完整链接,以 https:// 开头” 选择了 链接 但链接缺失或不完整。 粘贴完整地址。
行显示为灰色,并提示“已暂停的站点为只读。” 站点在更改计划后被暂停。 请参阅 文档站点计划与限制。