컬렉션 및 폴더로 동영상 정리하기
동영상, 클립, 아티클을 컬렉션으로 그룹화하고 폴더별로 분류하세요(단일 레벨, 항목당 폴더 하나). 팀 전체, 비공개 또는 특정 사용자 액세스 설정을 통해 각 컬렉션을 열람하거나 편집할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
컬렉션은 동영상, 클립, 아티클을 그룹화하며 팀 내에서 누가 이를 열람하고 편집할 수 있는지 결정합니다. 컬렉션 내부의 폴더는 항목을 단일 레벨로 분류합니다. 이 아티클에서는 컬렉션 만들기, 액세스 및 역할, 폴더, 브랜딩, 삭제 방법에 대해 다룹니다.
컬렉션 작동 방식
- 컬렉션은 콘텐츠에 저장됩니다. 콘텐츠 왼쪽 탐색 메뉴의 컬렉션 목록에는 사용자가 열람할 수 있는 모든 컬렉션이 표시되며, 고정한 컬렉션이 상단에 나타나고 항목 수가 함께 표시됩니다. 모든 컬렉션에서는 모든 컬렉션을 타일 형태로 볼 수 있습니다. 고정한 컬렉션은 앱 사이드바의 콘텐츠 아래에도 나타납니다.
- 컬렉션은 콘텐츠의 뷰입니다. 컬렉션을 열면 섹션(모든 콘텐츠, 진행 중, 공유됨, 동영상, 소셜 클립, 아티클, 녹화본)에 해당 컬렉션의 항목만 표시됩니다. 휴지통 및 모든 컬렉션을 선택하면 다시 밖으로 나갈 수 있습니다.
- 항목은 한 번에 최대 하나의 컬렉션에만 포함될 수 있습니다. 다른 컬렉션으로 이동하면 이전 컬렉션에서는 제외됩니다.
- 폴더는 단일 레벨입니다. 폴더 안에 폴더를 만들 수 없으며, 항목은 하나의 폴더에만 속하거나 어느 폴더에도 속하지 않을 수 있습니다.
- 액세스 권한은 컬렉션별로 설정됩니다. 팀 전체, 비공개 또는 특정 사용자 중 선택할 수 있습니다.
- 어떤 컬렉션에도 속하지 않은 항목은 해당 항목을 만든 사람, 워크스페이스 소유자, 관리자에게만 콘텐츠 라이브러리에 표시됩니다. 다른 팀원은 라이브러리나 검색에서 이를 볼 수 없지만, 링크를 보내면 열람할 수 있습니다. 항목을 만든 사람, 워크스페이스 소유자, 관리자만 편집할 수 있습니다. 공유 작업물은 컬렉션에 넣으세요.
- 컬렉션 생성 권한: 소유자, 관리자, 콘텐츠 제작자가 만들 수 있습니다.
컬렉션 만들기
새 컬렉션 시작하기
콘텐츠에서 왼쪽 탐색 메뉴의 컬렉션 옆에 있는 새 컬렉션을 클릭하거나, 모든 컬렉션 페이지에서 클릭하세요.
이름 지정 및 디자인 설정
이름을 입력하세요(3~32자). 옆의 표시(아이콘 및 색상 변경)를 클릭하여 아이콘과 색상을 선택하세요. 아이콘은 즉시 적용됩니다.
- 빠른 선택: 12개의 일반적인 이모지.
- 아이콘 더 보기: 이모지, 아이콘, 이미지 업로드 탭이 있는 더 큰 선택 창입니다. 업로드한 이미지는 "PNG, JPG, SVG, GIF, WebP(최대 1MB)" 형식이어야 하며 정사각형으로 잘립니다.
설명 추가를 클릭하여 최대 255자까지 선택적으로 설명을 추가할 수 있습니다.
열람 권한 선택하기
열람 권한에서 팀 전체, 비공개 또는 특정 사용자를 선택하세요(액세스 및 역할 참조). 특정 사용자의 경우, 팀원의 이름이나 이메일로 추가하고 추가할 사용자의 역할을 선택하세요. 추가된 사용자는 추가한 사람 아래에 표시됩니다.
고정 및 만들기
사이드바에 고정을 켜서 앱 사이드바의 콘텐츠 아래에 유지하세요. 컬렉션 만들기를 클릭하거나 ⌘ Enter(Windows의 경우 Ctrl Enter)를 누르세요.
액세스 및 역할
| 액세스 | 열람 권한 |
|---|---|
| 팀 전체 | "Acme Inc.의 모든 구성원이 열람할 수 있습니다. 수행 가능한 작업은 워크스페이스 역할에 따릅니다." |
| 비공개 | "본인, 워크스페이스 소유자 및 관리자만 열람할 수 있습니다. 다른 사람에게는 검색 결과에도 표시되지 않습니다." |
| 특정 사용자 | "본인, 워크스페이스 소유자, 관리자 및 추가한 사용자가 뷰어, 편집자 또는 관리자 권한으로 열람할 수 있습니다." |
특정 사용자 컬렉션에 추가된 사람은 다음 세 가지 역할 중 하나를 갖게 됩니다.
| 역할 | 수행 가능한 작업 |
|---|---|
| 뷰어 | "컬렉션 내의 모든 항목을 열람하고 시청합니다." |
| 편집자 | "콘텐츠를 편집하고 새 항목을 추가합니다." |
| 관리자 | "설정 및 액세스 권한을 변경하고, 항목 및 컬렉션을 삭제합니다." |
컬렉션 생성자, 워크스페이스 소유자 및 관리자는 비공개 컬렉션을 포함한 모든 컬렉션에 대해 항상 전체 액세스 권한을 가지며, 컬렉션에서 제거할 수 없습니다. 워크스페이스 역할은 여전히 상위에서 적용됩니다. 예를 들어 워크스페이스의 편집자는 컬렉션 내에서 새 동영상을 만들 수 없습니다. 역할 및 제작자 시트를 참조하세요.
액세스 권한 변경하기
컬렉션을 열고 헤더의 사용자 정보 줄("4명 · 액세스 관리")을 클릭하거나, ⋯ 메뉴에서 액세스 관리를 선택하세요. 액세스 권한을 변경할 수 없는 사용자는 대신 액세스 권한이 있는 사용자 확인을 보게 됩니다.
액세스 패널에는 액세스 권한이 있는 사람과 그들의 역할이 나열됩니다. Acme Inc.에서 사용자 추가를 사용하여 사람을 추가하거나, 역할을 변경하거나, 제거하세요. **각 역할별 수행 가능 작업은 무엇인가요?**에서 역할을 설명합니다. 컬렉션을 비공개 또는 팀 전체로 전환하면 즉시 열람 권한이 변경되므로 먼저 확인 메시지("비공개로 설정하시겠습니까?" / "팀 전체로 설정하시겠습니까?")가 표시됩니다.
컬렉션 내 작업
콘텐츠 왼쪽 탐색 메뉴나 모든 컬렉션에서 컬렉션을 여세요. 헤더에는 이름, 항목 수, 마지막 활동 시간과 함께 다음이 표시됩니다.
- 콘텐츠 추가: 완료된 동영상, 클립, 아티클 중에서 선택하여 가져옵니다.
- 분석: 컬렉션 내 모든 항목에 대한 조회수 및 성과를 확인합니다.
- 사용자 정보 줄: 열람 권한이 있는 사람을 확인하고 액세스 관리 또는 액세스 권한이 있는 사용자 확인을 수행합니다.
- ⋯ 메뉴: 이름 바꾸기, 아이콘 변경, 설정, 액세스 관리, 기존 콘텐츠를 여기로 이동, 새 폴더, 사이드바에 고정, 분석 보기, 삭제. 본인의 역할에 허용된 작업만 표시됩니다.
컬렉션에 항목 추가하기
- 컬렉션에서: 헤더의 콘텐츠 추가를 클릭하거나 ⋯ 메뉴에서 기존 콘텐츠를 여기로 이동을 선택합니다.
- 라이브러리 또는 에디터에서: 항목의 컬렉션에 추가(이미 컬렉션에 있는 경우 컬렉션 변경)를 선택합니다. 라이브러리에서 선택한 항목에 대해 M을 누릅니다.
- 드래그 앤 드롭: 앱 사이드바의 고정된 컬렉션으로 항목을 드래그합니다.
컬렉션 내부에서 새로 시작하는 동영상은 해당 컬렉션에 저장됩니다.
폴더로 정리하기
컬렉션의 모든 콘텐츠 페이지에서 폴더는 항목 위의 선반에 위치합니다. 각 폴더는 타일로 표시되며, 폴더 없음과 그 개수, 새 폴더가 나타납니다. 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목만 볼 수 있으며, 모든 항목 보기를 클릭하면 전체 컬렉션으로 돌아갑니다. 표시 설정에서 목록을 폴더별로 그룹화할 수도 있습니다.
폴더 만들기
새 폴더를 클릭하세요. 아이콘 및 이름, 색상을 설정하고 + 설명 추가를 통해 최대 500자까지 설명을 추가하세요. 폴더 만들기를 클릭하세요.
항목 이동하기
항목을 폴더로 드래그하거나, 항목 또는 선택 항목에서 **폴더로 이동…**을 사용하세요. 선택 창에는 폴더 없음("모든 폴더에서 제외, 컬렉션에는 유지"), 각 폴더(현재 폴더는 "현재 위치"로 표시), 새 폴더가 나열됩니다. 모든 이동 작업은 실행 취소할 수 있습니다.
항목 꺼내기
항목을 폴더 없음으로 드래그하거나, 폴더가 열려 있는 동안 이동 경로에서 컬렉션 이름으로 드래그하세요. 폴더로 이동에서 폴더 없음을 선택할 수도 있습니다.
폴더 정렬하기
폴더 타일을 드래그하여 순서를 변경하세요. 폴더의 ⋯ 메뉴에서 이름 바꾸기 및 스타일 변경, 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동, 또는 폴더 삭제를 선택할 수 있습니다.
폴더를 삭제해도 항목은 삭제되지 않습니다. "12개의 항목이 Acme Launch Kit으로 돌아가며, 다른 항목은 삭제되지 않습니다."
| 폴더 작업 | 수행 가능 대상 |
|---|---|
| 폴더 만들기, 이름 바꾸기, 순서 변경, 삭제 | 컬렉션 관리자, 생성자, 소유자 및 관리자 |
| 폴더 간 항목 이동 | 컬렉션 내 항목 편집 권한이 있는 모든 사용자 |
브랜딩 및 설정
컬렉션의 ⋯ 메뉴를 열고 설정을 선택하세요. 설정 및 액세스 권한은 콘텐츠 내 패널로 열리며, 설정 및 액세스 탭과 컬렉션으로 돌아가는 뒤로 가기 링크가 포함되어 있습니다.
| 섹션 | 설정 | 세부 정보 |
|---|---|---|
| 기본 | 이름 | "3~32자." |
| 아이콘 | "사이드바와 타일에 표시됩니다." | |
| 설명 | "컬렉션 페이지의 이름 아래에 표시됩니다." | |
| 액세스 | 열람 권한 | 현재 액세스 권한을 표시합니다. 액세스 관리를 클릭하면 액세스 패널이 열립니다. |
| 브랜딩 | 강조 색상 | "아이콘, 커버 및 임베드에 색상을 입힙니다." |
| 로고 | "PNG, JPG 또는 SVG, 최대 2MB." 공유 페이지 및 임베드에 사용됩니다. | |
| 플레이어 워터마크 | "동영상 플레이어 오른쪽 하단에 표시됩니다. 플레이어 크기에 따라 조정됩니다." PNG, JPG 또는 SVG, 최대 2MB | |
| 워터마크 크기 | 아주 작게에서 아주 크게까지 | |
| 가장자리로부터의 거리 | 1~10. 4로 재설정하면 기본값으로 돌아갑니다. |
미리보기를 통해 플레이어에서 워터마크가 어디에 위치하는지 확인할 수 있습니다. 완료되면 변경 사항 저장을 클릭하세요.
고정, 찾기 및 삭제
- 사이드바에 고정을 사용하면 앱 사이드바의 콘텐츠 아래에서 클릭 한 번으로 컬렉션에 접근할 수 있습니다. 사이드바에서 고정 해제를 선택하면 고정이 제거됩니다. 컬렉션 타일의 고정 아이콘을 클릭하여 고정할 수도 있습니다.
- 모든 컬렉션에서는 각 컬렉션을 커버, 항목 및 폴더 수, 액세스 권한이 포함된 타일 형태로 보여줍니다. 타일은 고정됨과 기타 항목으로 그룹화됩니다.
- 컬렉션 찾기를 통해 이름으로 컬렉션을 검색할 수 있습니다. 누가 열 수 있나요 필터는 전체, 팀, 비공개(비공개에는 특정 사용자 컬렉션이 포함됨)로 구분됩니다.
- 마지막 활동, 이름, 항목, 생성일 기준으로 정렬할 수 있으며, 그리드와 목록 보기 사이를 전환할 수 있습니다.
- 삭제는 빈 컬렉션에서만 작동합니다. 항목이 남아 있는 경우 "먼저 컬렉션을 비우세요"라는 메시지와 함께 "항목을 다른 컬렉션으로 이동하거나 삭제한 후 컬렉션을 삭제하세요."라는 안내가 표시됩니다. 빈 컬렉션의 경우 "컬렉션을 삭제하시겠습니까?"라고 묻고 "워크스페이스의 모든 사용자에게서 삭제됩니다. 이 작업은 되돌릴 수 없습니다."라는 경고가 표시됩니다.
문제 해결
| 표시되는 메시지 | 해결 방법 |
|---|---|
| "3자 이상 사용하세요." / "32자 이하로 사용하세요." | 컬렉션 이름은 3~32자여야 합니다. |
| "최소 한 명을 추가하거나 비공개를 선택하세요." | 특정 사용자 컬렉션에는 최소 한 명의 사용자가 필요합니다. |
| "이미지 크기는 1MB보다 작아야 합니다." | 아이콘 이미지는 최대 1MB까지 가능합니다. |
| "JPEG, PNG 또는 SVG 파일을 선택하세요." / "로고 크기는 2MB보다 작아야 합니다." | 더 작은 PNG, JPG 또는 SVG 파일을 사용하세요. |
| "폴더 이름을 입력하세요." | 폴더에는 이름이 필요합니다. |
| "항목을 이동할 수 없습니다. 변경된 사항이 없습니다." | 다시 시도하세요. 이 컬렉션의 항목을 편집할 수 있는지 확인하세요. |
| 팀원이 컬렉션을 찾을 수 없는 경우 | 비공개 컬렉션이거나 특정 사용자 컬렉션에 추가되지 않았기 때문입니다. |
| 팀원이 컬렉션에 없는 항목을 찾을 수 없는 경우 | 컬렉션 외부의 항목은 제작자의 라이브러리에만 표시됩니다(소유자 및 관리자 제외). 팀원이 열 수 있는 컬렉션으로 이동하거나 링크를 보내주세요. |