Artikelen publiceren naar je andere tools

Integraties sturen een voltooid Clevera-artikel naar de tools die je team al gebruikt: een wiki, een documentatiesite, een kennisbank of een code-repository. Verbind een tool eenmalig voor de werkruimte en publiceer daarna elk artikel vanuit de Delen-knop in de editor.

Voordat je begint#

• Abonnement: integraties maken deel uit van de Pro- en Aangepast-abonnementen. Bij de gratis en Starter-abonnementen toont de pagina Integraties "Integraties zijn inbegrepen in Pro" met Upgrade naar Pro, en het tabblad Publiceren in de editor toont "Publiceren naar je tools is inbegrepen in Pro" met Upgraden.
• Wie verbindt: alleen eigenaren en beheerders van de werkruimte kunnen een tool verbinden of de verbinding verbreken. Alle anderen zien "Alleen teameigenaren en beheerders kunnen integraties verbinden of loskoppelen. Je kunt nog steeds publiceren naar verbonden tools vanuit de editor."
• Wie publiceert: iedereen die het artikel kan bewerken. Iemand die het alleen kan bekijken, ziet "Je kunt dit item bekijken maar niet publiceren. Vraag iemand die het kan bewerken."
• Inhoud: wat je publiceert is het Artikel. De video waar het vandaan komt, wordt niet aan de pagina toegevoegd. Video's bereiken de andere tool alleen wanneer je ze als videoblok in het artikel plaatst (zie Hoe afbeeldingen en video's worden overgedragen).

Wat je kunt verbinden#

Elke verbinding hoort bij de werkruimte, niet bij de persoon die deze heeft gemaakt. Elke tool kan één verbinding per werkruimte hebben (WordPress kan er één per site hebben). Opnieuw verbinden met een ander account vervangt de oude verbinding.

Een tool verbinden#

1. Integraties openen#

   Klik op je werkruimtenaam bovenaan de zijbalk en kies Integraties. De pagina toont eerst Verbonden tools en daarna Beschikbare integraties. Zoek of filter op categorie (Kennisbank, Klantenservice, Ontwikkeling, Projectbeheer, Websites & CMS).

2. Klik op Verbinden#

   Elke kaart toont wat de tool doet (Artikelen publiceren, Video's insluiten, Artikelen insluiten) en hoe deze verbinding maakt: Inloggen met …, API-sleutel of … plugin. De knop Verbinden verschijnt wanneer je op een kaart wijst.

   • Inloggen-tools sturen je naar het eigen toestemmingsscherm van de tool, waar de app Clevera heet. Keur dit goed en je keert terug naar Integraties met "Notion succesvol verbonden met Acme Inc.!" (met jouw tool en account).
   • API-sleutel-tools openen Verbinden met …: plak de sleutel, klik op Sleutel controleren, kies de sites om naar te publiceren en klik vervolgens op Verbinden. Je ziet bijvoorbeeld "Help Scout verbonden."
   • WordPress toont Instellen met de stappen die je binnen WordPress moet volgen.

3. De verbinding controleren#

   De tool verplaatst zich naar Verbonden met de accountnaam, een statusbadge en een regel zoals "Nog niets gepubliceerd" of "2 uur geleden gepubliceerd · 4 artikelen".

   

Een artikel publiceren#

1. Het tabblad Publiceren openen#

   Open het artikel (of een video met een artikel) en klik op Delen → Publiceren. Onder Het artikel publiceren verschijnen de tools als tegels in twee groepen:

   • Klaar om te publiceren: verbonden tools. Een tegel leest "Verbonden · Acme Inc." (het verbonden account), of "2 uur geleden gepubliceerd" zodra dit artikel daarheen is verzonden.
   • Verbinden om te publiceren: tools gemarkeerd als Niet verbonden of Moet opnieuw worden verbonden. Als je op een tool klikt, wordt de pagina Integraties geopend.

   

2. Kiezen waar het heen gaat#

   Klik op een verbonden tool. Kies onder Waar het heen gaat de plek in die tool (een pagina, een space, een repository en map…). Clevera onthoudt de laatste plek die je voor elke tool hebt gekozen. Gepubliceerd als toont de titel die het artikel daar krijgt.

   Klik op de ⓘ naast de titel, Wat wordt geconverteerd in Notion (met de naam van je tool), om te zien hoe de opmaak wordt overgedragen.

3. Publiceren#

   Klik op Publiceren naar Notion (met de naam van je tool). De stappen worden getoond terwijl ze worden uitgevoerd: "Zoeken naar een bestaande kopie in Notion", daarna Starten, Bestanden uploaden 2 van 5 (Notion en Confluence uploaden eerst screenshots) en Pagina schrijven.

   Als de tool daar al een artikel met dezelfde titel heeft, vraagt Clevera eerst wat je wilt doen (zie Opnieuw publiceren na bewerking).

4. Openen#

   Wanneer het klaar is, zie je "Gepubliceerd naar Notion." met de titel van het artikel, de locatie en een Link die je kunt kopiëren. Klik op Openen in Notion om het te bekijken, of Ergens anders publiceren om terug te gaan naar de lijst.

Publiceren gebeurt op onze servers, dus je kunt het venster Delen sluiten terwijl het proces loopt. Wanneer het klaar is, krijg je een melding "Gepubliceerd naar Notion.". Als het mislukt terwijl het venster open is, verschijnt de reden in de stroom met Opnieuw proberen, of Opnieuw verbinden wanneer de verbinding dit vereist.

Het artikel wordt gepubliceerd in de taal die je open hebt in de editor. Wissel eerst van taal in de bovenbalk om een vertaling te publiceren. Publiceren kost nooit credits.

Je kunt tot 20 keer per minuut publiceren. Daarna zie je "Te veel publicatiepogingen. Wacht even voordat je het opnieuw probeert."

Opnieuw publiceren na bewerking#

Publiceren maakt een kopie en werkt slechts in één richting. Wanneer je het artikel in Clevera wijzigt, blijft de kopie in de andere tool zoals deze was totdat je opnieuw publiceert. Bewerkingen die mensen aan de kopie in de andere tool maken, komen nooit terug in Clevera.

Wanneer je een artikel publiceert waarvan de titel al bestaat op de gekozen plek, toont Clevera "Dit artikel staat al in Notion" en vraagt je om "Kies wat er met het bestaande artikel gebeurt." Klik op Bekijken om het bestaande artikel te openen en kies vervolgens:

Wat Het bestaande artikel bijwerken doet, hangt af van de tool:

Bewerkingen die mensen in de andere tool hebben gemaakt, worden overschreven door een update.

Hoe afbeeldingen en video's worden overgedragen#

Een gepubliceerde pagina begint nooit met de video waar het artikel vandaan kwam. Alleen de videoblokken die je in het artikel hebt geplaatst (een Clevera-video, een videobestand of een insluiting zoals YouTube) worden gepubliceerd, elk op de plek waar deze in het artikel staat. Zie Een video in een artikel tonen.

Een Clevera-video-blok wordt alleen gepubliceerd wanneer de deellink van die video aan staat. Als de link uit staat, wordt het blok weggelaten van de gepubliceerde pagina.

Wat verandert er in de opmaak#

Clevera zet het artikel om naar het eigen formaat van elke tool. Koppen, alinea's, vetgedrukte tekst, cursieve tekst, links, lijsten, citaten en scheidingslijnen worden overal overgenomen. Kaartpictogrammen worden nooit overgenomen en links naar andere Clevera-pagina's behouden hun tekst maar verliezen de link, omdat die adressen niet bestaan buiten Clevera.

Dezelfde samenvatting verschijnt onder Wat wordt omgezet in … in het tabblad Publiceren. Het artikel van elke tool bevat de details.

Een verbinding beheren of verbreken#

Klik bij Integraties op een verbonden tool (of het ⋯ menu) voor:

• Configure: de status, het account, wie het heeft verbonden en wanneer, en wanneer het voor het laatst is gepubliceerd.
• Opnieuw verbinden: voert het inloggen (of de sleutelcontrole) opnieuw uit. Gebruik dit wanneer de status Fout of Vereist aandacht toont, of om van account te wisselen.
• Verbinding verbreken: vraagt "Notion-verbinding verbreken?" met "Je kunt vanuit de editor niet langer naar deze tool publiceren. Inhoud die je al hebt gepubliceerd, blijft in Notion staan."

Het verbreken van de verbinding verwijdert de opgeslagen toegang van Clevera, maar de tool kan Clevera nog steeds vermelden als een geautoriseerde app. Om dit daar ook in te trekken, volg je de stappen in het artikel van de betreffende tool. Een workspace die niet langer op het Pro-abonnement zit, kan nog steeds de verbinding met zijn tools verbreken.

Wanneer een verbinding niet meer werkt#

Sommige tools (waaronder Confluence en Google Docs) gebruiken inloggegevens die Clevera op de achtergrond vernieuwt. Als een vernieuwing mislukt, toont de verbinding Fout of Vereist aandacht, en krijgt de persoon die de verbinding heeft gemaakt een melding: "Je Confluence-verbinding is verlopen" / "Verbind opnieuw om te blijven publiceren."

Als iemand de toegang van Clevera binnen de tool verwijdert, toont het publiceren "Verbind Notion opnieuw om te publiceren" (met de naam van je tool) en een Opnieuw verbinden-knop in het proces. In het tabblad Publiceren staat bij de tool Moet opnieuw worden verbonden. Klik in beide gevallen op Opnieuw verbinden.

Probleemoplossing#

Gerelateerd#