Thêm và sắp xếp các trang trên một trang web tài liệu

Màn hình Các trang là những gì người đọc thấy trong phần điều hướng trên trang web của bạn, theo thứ tự đó. Tại đây, bạn có thể thêm trang, nhóm chúng thành các phần, chọn nội dung nổi bật trên trang chủ và thiết lập địa chỉ cũng như chi tiết tìm kiếm cho từng trang. Những thay đổi bạn thực hiện tại đây sẽ có hiệu lực vào lần xuất bản tiếp theo.

Trước khi bạn bắt đầu#

• Vai trò của bạn: chủ sở hữu, quản trị viên, biên tập viên và Người sáng tạo nội dung có thể thay đổi các trang. Biên tập viên có thể thêm các bài viết và liên kết hiện có nhưng không thể tạo bài viết hoặc trang web mới.
• Chỉ các bài viết mới trở thành trang. Để hiển thị video, hãy thêm video đó vào một bài viết bằng khối video của Clevera, sau đó thêm bài viết đó. Các trang video mà trang web đã có sẽ được giữ nguyên và tiếp tục hoạt động.

Cấu trúc của một trang web#

Phần tiêu đề hiển thị tổng số, ví dụ: "24 trang trong 4 phần".

Thêm trang#

Nhấp vào Thêm trang ở đầu phần Các trang, hoặc mở menu của một phần hoặc nhóm và chọn Thêm trang vào đây…. Chọn vị trí trong phần Thêm vào, sau đó chọn cách bắt đầu trang mới:

Thêm từ thư viện#

Thêm trang từ thư viện của bạn liệt kê các bài viết đã hoàn thành của bạn. Tìm kiếm hoặc lọc theo bộ sưu tập. Các bài viết đã có trên trang web sẽ hiển thị Trên trang này và không thể chọn lại. Hộp thoại hiển thị dung lượng còn lại, ví dụ: "Trang web còn chỗ cho 120 trang nữa." Nhấp vào Thêm 3 trang.

Các bài viết vẫn nằm trong thư viện của bạn; trang web sẽ hiển thị chúng. Các bài viết chưa hoàn thành sẽ không được liệt kê cho đến khi chúng hoàn tất.

Thêm liên kết#

Thêm liên kết cần một tiêu đề (tối đa 200 ký tự) và một Địa chỉ bắt đầu bằng https:// hoặc http://. Các liên kết sẽ mở địa chỉ khác; chúng không thể được làm nổi bật trên trang chủ.

Các phần và nhóm#

Tạo một phần#

Nhấp vào Phần mới, nhập Tên (tối đa 120 ký tự) và Mô tả tùy chọn: "Một dòng về nội dung phần này bao gồm". Nó được hiển thị trên các thẻ chủ đề của trang chủ và ở đầu phần. Nhấp vào Tạo phần.

Menu phần#

Mở menu ⋯ của một phần:

Các nhóm có Đổi tên nhóm… và Hủy nhóm. Việc hủy nhóm sẽ giữ các trang trong phần đó.

Theo dõi thư mục bộ sưu tập#

Theo dõi thư mục bộ sưu tập kết nối một phần với một thư mục trong Nội dung. Chọn bộ sưu tập và Thư mục, sau đó nhấp vào Theo dõi thư mục. Phần này sẽ hiển thị "Theo dõi Onboarding".

• Các bài viết được thêm vào thư mục đó sau khi bạn bắt đầu theo dõi sẽ tham gia phần này vào lần xuất bản tiếp theo.
• Chỉ các bài viết mới tham gia; các video trong thư mục sẽ không xuất hiện trên trang web.
• Việc theo dõi chỉ thêm vào. Di chuyển một bài viết ra khỏi thư mục không xóa trang của nó, và một trang bạn đã xóa khỏi trang web sẽ không tự động quay lại.

Xóa một phần#

Xóa phần… sẽ hỏi bạn muốn làm gì với Các trang của nó: Di chuyển 6 trang của nó đến một phần khác hoặc cấp cao nhất, hoặc đánh dấu vào Xóa các trang của nó khỏi trang web (chúng vẫn nằm trong thư viện của bạn). Một phần trống sẽ chỉ bị xóa. Dù thế nào, trang web cũng sẽ thay đổi sau khi bạn xuất bản.

Sắp xếp lại và di chuyển các trang#

Kéo một trang bằng tay cầm (⠿) của nó để sắp xếp lại hoặc di chuyển nó vào một phần hoặc nhóm khác. Với bàn phím, nhấn Space hoặc Enter để chọn một mục, các phím mũi tên để di chuyển, Space hoặc Enter để thả mục đó và Escape để hủy. Màn hình xác nhận "Đã lưu thứ tự — xuất bản để áp dụng thay đổi".

Để sắp xếp lại, trước tiên hãy xóa mọi tìm kiếm và bộ lọc.

Để di chuyển một trang mà không cần kéo, hãy sử dụng menu của nó → Di chuyển… và trả lời "Nó sẽ đi đâu?". Trang đó sẽ chuyển đến cuối vị trí đó. Địa chỉ cũ của nó sẽ tự động chuyển hướng.

Tìm kiếm các trang#

Sử dụng Tìm kiếm các trang và bộ lọc:

Với nhiều hơn một ngôn ngữ, bộ lọc Ngôn ngữ sẽ hiển thị các trang của một ngôn ngữ.

Mỗi hàng trang hiển thị trạng thái của nó:

Các hành động trên trang#

Mở menu ⋯ của một trang:

Làm nổi bật các trang trên trang chủ#

Nhấp vào dấu sao trên một trang, hoặc Tính năng trên trang chủ. Các trang nổi bật liệt kê chúng "Trên trang chủ, theo thứ tự này"; kéo để sắp xếp lại. Các liên kết không thể được làm nổi bật.

Thay đổi nhiều trang cùng lúc#

Đánh dấu vào ô kiểm trên các trang (hoặc trên một phần, để chọn tất cả các trang của nó). Một thanh sẽ hiển thị "3 trang đã chọn" với các tùy chọn Hiển thị, Ẩn, Nổi bật, Bỏ nổi bật, Di chuyển… và Xóa…. Các trang đã xóa vẫn nằm trong thư viện của bạn, và các địa chỉ đã xuất bản sẽ chuyển hướng đến trang phần của chúng sau khi bạn xuất bản.

Cài đặt trang#

Mở Cài đặt trang từ menu của một trang, hoặc Chi tiết bên trong một trang đang mở. Chỉnh sửa các trường, sau đó nhấp vào Lưu (hoặc Hủy). Với nhiều ngôn ngữ, hãy chọn Ngôn ngữ để chỉnh sửa trước; tiêu đề, tóm tắt và SEO là riêng cho từng ngôn ngữ. Dịch từ tiếng Anh sẽ điền vào các trường trống.

Google preview và Social card hiển thị cách trang xuất hiện trong kết quả tìm kiếm và khi được chia sẻ. Copy address và Open page sử dụng địa chỉ trực tuyến. Chân trang bảng hiển thị thời điểm trang được xuất bản lần cuối, ví dụ: "Xuất bản lần cuối trong bản dựng #12, 2 giờ trước" hoặc "Chưa xuất bản: trang sẽ hoạt động cùng với lần xuất bản tiếp theo."

Một trang đã lên lịch sẽ hoạt động trong vòng vài phút kể từ thời điểm đã đặt, miễn là trang web đã được xuất bản. Hãy chọn một thời điểm trong tương lai, nếu không bảng sẽ hiển thị "Chọn một thời điểm trong tương lai."

Các trang video#

Các trang web không thể tạo thêm trang video mới, nhưng các trang hiện có vẫn được giữ lại. Mở một trang để xem Poster và Chapters (thay đổi cả hai trong trình chỉnh sửa video) và Show transcript on the page: "Người đọc có thể đọc theo bên dưới video." Add an article version sẽ bắt đầu một bài viết cho cùng một mục, vì vậy trang cũng có thể chứa văn bản.

Video chỉ phát từ chính trang web khi nó có bản xuất hiện tại. Nếu không, khi xuất bản sẽ có cảnh báo: "“Product tour” không có bản xuất hiện tại, vì vậy nó phát qua trình phát Clevera, vốn cần máy chủ của chúng tôi. Hãy xuất video và xuất bản lại để phát từ chính trang web."

Giới hạn#

Khắc phục sự cố#

Liên quan#