Publier des articles sur Notion

Publiez un article Clevera sous forme de page Notion, avec ses captures d'écran importées dans Notion. Vous choisissez où il sera placé : au niveau supérieur de votre espace de travail Notion, sous une page, ou en tant que nouvelle entrée dans une base de données.

Avant de commencer#

• Dans Clevera : l'espace de travail doit être sur le forfait Pro ou Personnalisé, et vous devez être propriétaire ou administrateur pour connecter Notion. Une fois connecté, toute personne pouvant modifier un article peut le publier. Voir Publier des articles sur vos autres outils.
• Dans Notion : n'importe quel forfait Notion fonctionne. Vous devez être en mesure d'ajouter des connexions aux pages sous lesquelles vous souhaitez publier. Sur certains forfaits Notion, un propriétaire d'espace de travail peut empêcher les membres d'ajouter des connexions ; demandez-lui si Notion ne vous le permet pas.
• Un article : générez d'abord l'article. La publication envoie uniquement l'article. Pour inclure une vidéo, placez-la à l'intérieur de l'article ; voir Afficher une vidéo dans un article.

Connecter Notion#

1. Commencer depuis les Intégrations#

   Dans Clevera, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale, choisissez Intégrations, trouvez Notion et cliquez sur Connecter.

2. Choisir l'espace de travail et les pages Notion#

   Notion ouvre son propre écran d'autorisation pour Clevera. Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail Notion, choisissez-en un dans le coin supérieur droit. Ensuite, choisissez Sélectionner des pages et cochez les pages sous lesquelles Clevera peut publier. Les sous-pages d'une page que vous cochez sont incluses.

3. Autoriser l'accès#

   Cliquez sur Autoriser l'accès. Vous revenez aux Intégrations avec le message « Notion connecté avec succès à Acme Inc. ! » et Notion apparaît sous Connecté.

   

La connexion n'expire pas. Elle continue de fonctionner jusqu'à ce que quelqu'un supprime Clevera dans Notion ou le déconnecte dans Clevera.

Partager plus de pages plus tard#

Pour publier sous une page que vous n'avez pas cochée, ouvrez cette page dans Notion, cliquez sur ⋯ en haut à droite, choisissez Connexions, puis ajoutez Clevera. Fermez et rouvrez Partager → Publier dans Clevera pour la voir.

Publier un article sur Notion#

1. Ouvrir l'onglet Publier#

   Dans l'éditeur, cliquez sur Partager → Publier et cliquez sur la tuile Notion sous Prêt à publier.

2. Choisir où il sera placé#

   Sous Où il sera placé, la liste affiche d'abord votre espace de travail (marqué Espace de travail (niveau supérieur)), puis les pages et bases de données que Clevera peut voir, chacune avec son icône Notion.

   

   Choix	Résultat
   Espace de travail (niveau supérieur)	Une nouvelle page de niveau supérieur dans l'espace de travail
   Une Page	Une nouvelle sous-page à l'intérieur
   Une Base de données	Une nouvelle entrée dans la base de données, avec l'article en tant que page de l'entrée. Seul le titre est rempli ; les autres propriétés restent vides.

3. Publier#

   Cliquez sur Publier sur Notion. Clevera recherche d'abord une copie existante ; si une page portant le même titre est déjà présente, choisissez quoi faire (voir Mettre à jour une page que vous avez publiée). Ensuite, il importe les captures d'écran (Importation des fichiers 2 sur 5) et écrit la page.

   Une fois terminé, vous verrez « Publié sur Notion ». Cliquez sur Ouvrir dans Notion pour voir la page. Vous pouvez fermer la fenêtre Partager pendant l'opération ; une notification vous avertit lorsqu'elle est terminée.

À quoi ressemble la page dans Notion#

Le titre de la page est le titre de l'article. La page ne contient que l'article : la vidéo dont provient l'article n'est pas ajoutée. Notion espace lui-même les blocs, donc Clevera n'ajoute pas de lignes vides entre eux.

Les images, listes et codes à l'intérieur d'un callout, d'une citation ou d'un élément de liste sont transférés en étant imbriqués à l'intérieur.

Captures d'écran#

Les captures d'écran sont importées dans Notion, elles continuent donc de fonctionner même si vous supprimez l'article dans Clevera. Un fichier de plus de 20 Mo, ou un fichier dont l'importation échoue, est lié depuis Clevera à la place, et ce lien expire après un certain temps. Publiez à nouveau pour le renouveler.

Mettre à jour une page que vous avez publiée#

La publication ne se fait que dans un sens. La page Notion ne se met pas à jour lorsque vous modifiez l'article dans Clevera, et les modifications apportées dans Notion ne reviennent jamais dans Clevera. Après avoir modifié l'article, publiez-le à nouveau au même endroit. Clevera trouve la page portant le même titre (la casse n'a pas d'importance) et affiche « Cet article est déjà dans Notion. »

• Mettre à jour l'article existant crée une nouvelle page avec cette version au même endroit, puis déplace l'ancienne page vers la Corbeille de Notion. Cliquez sur Mettre à jour dans Notion.
• Créer un nouvel article conserve l'ancienne page et en ajoute une nouvelle sous le Nouveau titre que vous saisissez (Clevera en suggère un tel que « Configurer la facturation (2) »). Cliquez sur Créer un nouvel article.

Lorsque vous publiez sur une page ou une base de données, Clevera recherche uniquement une page portant le même titre à l'intérieur. Lorsque vous publiez sur Espace de travail (niveau supérieur), toute page portant le même titre que Clevera peut voir est prise en compte.

Déconnecter et révoquer l'accès#

1. Dans Clevera, ouvrez Intégrations, cliquez sur Notion, puis sur Déconnecter et confirmez. Les pages que vous avez déjà publiées restent dans Notion.
2. Dans Notion, ouvrez Paramètres → Connexions, trouvez Clevera, cliquez sur ⋯ et choisissez Déconnecter. Cela supprime l'accès de Clevera à chaque page que vous avez partagée.

Si vous supprimez Clevera dans Notion mais conservez la connexion dans Clevera, la tuile Notion dans l'onglet Publier affiche Nécessite une reconnexion. Reconnectez-le ou déconnectez-le dans Intégrations.

Limites#

Dépannage#

Articles connexes#