הזמנת חברי צוות

הזמן חברי צוות לסביבת העבודה שלך באמצעות אימייל ובחר את התפקיד שלהם. עורכים הם בחינם וללא הגבלה; יוצרי תוכן ומנהלים משתמשים כל אחד במושב יוצר. מאמר זה מכסה את החלקים הספציפיים ל-Clevera: תפקידים, מושבים, כמה זמן נמשכת הזמנה ומה רואה האדם שאתה מזמין.

לפני שמתחילים#

• מי יכול להזמין: הבעלים ומנהלים.
• בחר את התפקיד הנכון. השתמש ב-עורך עבור אנשים שבודקים ומשפרים סרטונים ומאמרים קיימים: זה בחינם. השתמש ב-יוצר תוכן עבור אנשים שמקליטים ויוצרים תוכן חדש. ראה תפקידים ומושבי יוצר.
• בדוק את המושבים שלך עבור תפקידי יוצר ב-הגדרות צוות → חברים → מושבי יוצר.
• השתמש בכתובת שאיתה הם יתחברו. הזמנה יכולה להתקבל רק על ידי חשבון Clevera עם כתובת האימייל המדויקת הזו.

הזמן מישהו#

1. פתח את חברים#

   פתח את תפריט סביבת העבודה בחלק העליון של סרגל הצד, בחר ב-הגדרות צוות, ולאחר מכן ב-חברים. לחץ על הזמן.

2. הזן את האימייל שלהם#

   כותרת תיבת הדו-שיח היא "הזמן אנשים ל-Acme Inc." עם "הם מקבלים אימייל עם קישור להצטרפות." הקלד את כתובת אימייל שלהם.

3. בחר תפקיד#

   בחר תפקיד. כל תפקיד מציג מושב יוצר או חינם. מתחת לשדה תראה את ספירת המושבים שלך, לדוגמה "2 מתוך 3 מושבי יוצר בשימוש". כאשר המושבים מלאים, תפקידי יוצר מופיעים באפור והשורה מוסיפה "· עורכים הם עדיין בחינם".

   

4. שלח את ההזמנה#

   לחץ על שלח הזמנה. האדם מופיע תחת רשימת החברים עם תג ממתין ושורה כגון "נשלח לפני יומיים · פג תוקף בעוד 5 ימים".

מה רואה המוזמן#

הם מקבלים אימייל שכותרתו הזמנה לצוות שאומר "הוזמנת להצטרף לסביבת העבודה Acme Inc. ב-Clevera." הוא מסתיים ב-"הזמנה זו פגה ב-20 באוקטובר 2026. אשר אותה עם החשבון עבור [email protected]." (עם התאריך והכתובת האמיתיים).

דף ההזמנה מציג עם איזה חשבון הם מחוברים ו-"הוזמנת לצוות זה." עם כמה זמן ההזמנה עדיין תקפה, בתוספת אישור ו-דחייה. לאחר האישור, סביבת העבודה מופיעה תחת החלף סביבת עבודה בתפריט סביבת העבודה שלהם.

מי יכול לאשר#

רק החשבון עם כתובת האימייל המוזמנת יכול לאשר, כך שקישור שהועבר לא יכול לשמש מישהו אחר. אם האדם פותח את הקישור בזמן שהוא מחובר עם חשבון אחר, הוא רואה הזמנה זו מיועדת לחשבון אחר: "הזמנה זו נשלחה ל-s…@example.com. התחבר עם חשבון זה כדי לאשר אותה." הכתובת מקוצרת לאות הראשונה שלה ולדומיין, והדף לא מציין את שם סביבת העבודה. התחבר עם חשבון אחר מנתק אותם כדי שיוכלו להתחבר עם החשבון הנכון; לא עכשיו משאיר את ההזמנה כפי שהיא.

מתי פג תוקף הזמנה#

הזמנה תקפה ל-7 ימים. לאחר מכן הקישור מציג הזמנה זו פגה: "קישורי הזמנה עובדים לזמן מוגבל. בקש מבעלים או ממנהל של Acme Inc. לשלוח אותה מחדש, ואז פתח את הקישור החדש."

ניהול הזמנות ממתינות#

כל הזמנה ממתינה מציגה מתי היא נשלחה ו-פג תוקף בעוד N ימים, או תג פג תוקף ברגע שחלפו 7 הימים שלה. פתח את תפריט ה-⋯ בהזמנה ממתינה:

הזמנת כתובת שהזמנתה פגה מחליפה את ההזמנה הישנה בחדשה.

כאשר מושבי יוצר מלאים#

אם תנסה להזמין יוצר כשאין מושב פנוי, Clevera עוצרת ומסבירה את האפשרויות שלך:

בתוכנית Pro, הבעלים יכול ללחוץ על הוסף מושב ממש שם. לפני שתאשר, תיבת הדו-שיח מציגה בדיוק מה אתה משלם היום, מה תשלם בחידוש, ואת הכרטיס שבו יבוצע החיוב. המושב מתחיל מיד; לאחר מכן הזמן אותם שוב כיוצר. כל אחד אחר רואה "רק בעל הצוות יכול להוסיף מושבים או לשדרג. בקש מהם לעשות זאת מחיוב." ראה שנה את התוכנית או המושבים שלך.

פתרון בעיות#

קשור#