Steuere, wer eine Dokumentationsseite lesen kann

Jede Dokumentationsseite ist standardmäßig öffentlich: Jeder mit dem Link kann sie lesen und Suchmaschinen können sie auflisten. Ab dem Pro-Tarif kannst du eine Seite privat machen, entweder mit einem gemeinsamen Passwort oder nur für Mitglieder deines Arbeitsbereichs. Dieser Artikel behandelt beides, das Abmelden von Lesern sowie die Suchmaschinen & SEO-Einstellungen, mit denen du steuerst, was Suchmaschinen und KI-Tools sehen.

Bevor du beginnst#

• Eigentümer, Administratoren und Redakteure können ändern, wer eine Seite lesen darf.
• Passwort und Anmeldung am Arbeitsbereich sind in den Pro-, Business- und Custom-Tarifen enthalten. In den Free- und Starter-Tarifen werden sie mit einem Schloss-Symbol angezeigt.

Wähle aus, wer die Seite lesen kann#

1. Offener Zugriff#

   Öffne deine Dokumentationsseite und gehe zu Einstellungen → Zugriff. „Wer kann die Seite lesen.“

2. Wähle eine Option#

   Option	Wer kann sie lesen
   Öffentlich	„Jeder mit dem Link kann sie lesen, und Suchmaschinen können sie auflisten.“
   Passwort	„Leser geben ein gemeinsames Passwort ein. Vor Suchmaschinen verborgen.“
   Anmeldung am Arbeitsbereich	„Nur Mitglieder deines Arbeitsbereichs, die bei Clevera angemeldet sind.“

   

3. Passwort festlegen#

   Gib bei Passwort unter Passwort festlegen ein Passwort ein: „Mindestens 10 Zeichen.“ Teile es deinen Lesern selbst mit; Clevera versendet es nicht.

4. Speichern#

   Klicke auf Speichern. Die Änderung wird für Leser sofort wirksam und Clevera veröffentlicht die Seite automatisch neu, um die Anmeldeseite hinzuzufügen oder zu entfernen. Du siehst „Leser benötigen das Passwort, um diese Seite zu öffnen.“, „Nur Mitglieder dieses Arbeitsbereichs können diese Seite öffnen.“ oder „Jeder kann diese Seite lesen.“

Was Leser sehen#

Auf einer privaten Seite fragt jede Seite zuerst nach. Leser sehen „Diese Seite ist privat“ und:

Alles auf einer privaten Seite befindet sich hinter dieser Seite: Artikel, Suche, der Assistent, /llms.txt und die Markdown-Kopien der Seiten. Es funktioniert auf deiner benutzerdefinierten Domain genauso.

• Anmeldung am Arbeitsbereich lässt jedes Mitglied des Arbeitsbereichs zu, dem die Seite gehört, unabhängig von seiner Rolle. Jemand, der kein Mitglied ist, sieht „Du hast keinen Zugriff auf diese Dokumentationsseite“ mit „Nur Mitglieder des Arbeitsbereichs, dem Acme Help gehört, können sie öffnen. Melde dich mit dem Konto an, das du dort verwendest.“
• Ein falsches Passwort zeigt „Dieses Passwort hat nicht funktioniert.“ Nach mehreren Versuchen hintereinander: „Zu viele Versuche. Warte eine Minute und versuche es erneut.“

Leser abmelden#

Leser bleiben für eine gewisse Zeit auf ihrem Gerät angemeldet, damit sie sich nicht bei jedem Besuch neu anmelden müssen. Um alle Sitzungen gleichzeitig zu beenden, klicke unter Lesersitzungen auf Alle abmelden und bestätige dies. „Jeder Leser muss das Passwort erneut eingeben oder sich neu anmelden.“

Clevera meldet alle Benutzer auch automatisch ab, wenn:

• du das Passwort änderst („Das Ändern meldet alle ab.“),
• du eine Seite auf Passwort oder Anmeldung am Arbeitsbereich umstellst, von öffentlich oder von der anderen privaten Option,
• jemand den Arbeitsbereich verlässt oder daraus entfernt wird, bei Seiten, die Anmeldung am Arbeitsbereich verwenden. Aktuelle Mitglieder melden sich einfach erneut an.

Suchmaschinen & SEO#

Einstellungen → Suchmaschinen & SEO legt fest, „Wie Suchmaschinen und KI-Tools die Seite sehen.“

Klicke nach einer Änderung auf Speichern. Sie erreicht die Leser mit deiner nächsten Veröffentlichung.

• „Private Seiten werden nie indexiert.“ Auf einer privaten Seite ist Suchmaschinen erlauben deaktiviert und gesperrt: „Mache die Seite unter Zugriff öffentlich, um Suchmaschinen zu erlauben.“
• Das Deaktivieren von Suchmaschinen erlauben fordert Suchmaschinen auf, die Seite nicht aufzulisten. Bereits gelistete Seiten verschwinden in den folgenden Tagen oder Wochen, je nach Geschwindigkeit der Suchmaschine.
• Bei einer neuen Seite im Free-Tarif kann es einige Tage dauern, bis Suchmaschinen sie auflisten.

Wenn sich dein Tarif ändert#

Wenn dein Arbeitsbereich in einen Tarif ohne private Seiten wechselt, wird eine private Seite offline genommen (unveröffentlicht) und nicht öffentlich gemacht. Um sie wiederherzustellen, führe ein Upgrade durch oder stelle sie auf Öffentlich und veröffentliche sie. Bis dahin wird beim Veröffentlichen „Dein Tarif beinhaltet keine privaten Dokumentationsseiten. Mache die Seite öffentlich oder führe ein Upgrade durch, um sie zu veröffentlichen.“ angezeigt. Siehe Tarife und Limits für Dokumentationsseiten.

Fehlerbehebung#

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