Eine Dokumentations-Website veröffentlichen

Nichts, was du auf einer Dokumentations-Website änderst, erreicht die Leser, bis es veröffentlicht wurde. Jede Veröffentlichung erstellt eine neue Version der gesamten Website, auf die Leser innerhalb von Sekunden umgestellt werden. Jede Version wird unter Wird veröffentlicht gespeichert, sodass du sie zurücksetzen kannst. Du kannst manuell veröffentlichen, die Website sich selbst veröffentlichen lassen oder Seiten für ein bestimmtes Datum planen.

Bevor du beginnst#

• Deine Rolle: Eigentümer, Administratoren und Redakteure können veröffentlichen. Content Creators sehen in der Kopfzeile: „Ein Administrator oder Redakteur veröffentlicht diese Website.“
• Kostenloser Plan: Deine E-Mail-Adresse muss verifiziert sein. Andernfalls erscheint beim Veröffentlichen die Meldung: „Verifiziere deine E-Mail, um zu veröffentlichen.“
• Etwas zum Veröffentlichen: Eine Website benötigt mindestens eine fertige Seite (oder einen veröffentlichten Eintrag im Änderungsprotokoll) für die erste Veröffentlichung.

Deine Änderungen veröffentlichen#

Die Kopfzeile der Website zeigt deinen Status an: „3 Änderungen nicht veröffentlicht“, „Wird veröffentlicht… Wird hochgeladen“, „Vor 2 Stunden veröffentlicht“ oder Noch nicht veröffentlicht.

1. Die Überprüfung öffnen#

   Klicke in der Kopfzeile der Website auf Veröffentlichen. Unter Änderungen veröffentlichen wird aufgelistet, was online geht, zum Beispiel „3 Änderungen werden auf help.example.com live geschaltet.“ Jede Änderung ist als Hinzugefügt, Bearbeitet oder Entfernt gekennzeichnet oder benennt, was sich geändert hat: Navigation, Erscheinungsbild, Einstellungen, Änderungsprotokoll oder Weiterleitung.

2. Auslassen, was noch nicht bereit ist#

   Klicke bei einer Änderung auf Von dieser Veröffentlichung ausschließen, um sie zu überspringen. Das Blatt bestätigt: „1 Änderung ausgelassen – sie bleibt unveröffentlicht“ und bietet Zurücksetzen an. Ausgelassene Änderungen warten auf die nächste Veröffentlichung.

   

3. Veröffentlichen#

   Klicke auf 3 Änderungen veröffentlichen. Wenn die Website noch nicht automatisch veröffentlicht wird, kannst du Automatisch veröffentlichen aktivieren: „Ab jetzt automatisch veröffentlichen.“

4. Verfolge, wie sie online geht#

   Das Blatt durchläuft die Schritte Seiten werden vorbereitet, Suchindex wird erstellt, Wird hochgeladen und Geht online. Dies dauert einige Sekunden; „Leser behalten die aktuelle Version, bis der Vorgang abgeschlossen ist.“ Wenn sie online ist, siehst du: „Version 13 ist online. Du kannst jederzeit unter „Wird veröffentlicht“ zurücksetzen.“ mit Website besuchen und Fertig.

Du kannst das Blatt schließen, während die Veröffentlichung läuft. Wenn sich nichts geändert hat, steht dort: „Deine Website ist auf dem neuesten Stand.“

Automatisch veröffentlichen#

Einstellungen → Veröffentlichung → Automatisch veröffentlichen ist bei neuen Websites aktiviert. Sobald die Website online ist, gilt: „Gespeicherte Änderungen an Seiten dieser Website gehen nach etwa zwei Minuten ohne Bearbeitung live.“ Kurz hintereinander vorgenommene Änderungen werden als eine Version ausgegeben, die du zurücksetzen kannst.

• Die Website wird veröffentlicht, wenn sie etwa 2 Minuten lang inaktiv war, und spätestens 10 Minuten nach der ersten Änderung, selbst wenn weiter bearbeitet wird.
• Dies funktioniert nur auf einer Website, die bereits online ist. Eine Website, die nie veröffentlicht oder deren Veröffentlichung aufgehoben wurde, wartet auf eine manuelle Veröffentlichung.
• Wenn die Funktion deaktiviert ist, „sammeln sich Änderungen unter „Änderungen nicht veröffentlicht“, bis jemand auf „Veröffentlichen“ drückt.“ Personen, die veröffentlichen können, erhalten eine Benachrichtigung, wenn Änderungen anstehen.

KI-Übersetzungen ohne Überprüfung veröffentlichen auf derselben Registerkarte legt fest, ob KI-übersetzte Seiten sofort veröffentlicht werden oder als Entwürfe warten sollen. Dies ist standardmäßig deaktiviert. Siehe Sprachen zu einer Dokumentations-Website hinzufügen.

Seiten und Einträge planen#

Ab dem Starter-Plan kann eine Seite an einem bestimmten Datum live gehen: Öffne die Seiteneinstellungen, aktiviere An einem festgelegten Datum veröffentlichen und wähle Geht live sowie Zeit. Die Zeiten verwenden die Zeitzone der Website (Einstellungen → Allgemein). Einträge im Änderungsprotokoll können auf die gleiche Weise geplant werden.

Clevera prüft alle paar Minuten und veröffentlicht die Website, sobald die Zeit einer geplanten Seite verstrichen ist, sodass sie innerhalb von etwa 5 Minuten nach der von dir festgelegten Zeit live geht. Geplante Seiten zeigen bis dahin den Status Geplant an. Das Planen erfordert eine Website, die bereits online ist.

Jede Version unter „Wird veröffentlicht“ ansehen#

Öffne Wird veröffentlicht in der Seitenleiste der Website: „Jede Version deiner Website und Zurücksetzen.“ Die oberste Karte zeigt Jetzt online: Build #13, die dazugehörigen Seiten und die Adresse sowie Jetzt veröffentlichen, wenn Änderungen anstehen.

Verlauf enthält eine Zeile pro Build:

Klicke auf eine Zeile, um den Build zu öffnen: die Seiten, die Hinzugefügt, Geändert oder Entfernt wurden (mit Links), sowie Änderungen an den Seiteneinstellungen. Eine Aktualisierung desselben Inhalts zeigt: „Keine Seitenänderungen: eine Aktualisierung desselben Inhalts.“

Einen fehlgeschlagenen Build wiederholen#

Ein fehlgeschlagener Build zeigt: „Konnte diesen Build nicht veröffentlichen. Behebe den Fehler und veröffentliche erneut. Die Website hat den vorherigen Build behalten.“ mit dem Grund. Behebe das Problem und klicke auf Wiederholen. Leser sehen weiterhin die letzte funktionierende Version; die Kopfzeile sagt: „Version 14 wurde nicht veröffentlicht: … Leser sehen weiterhin die letzte Version.“

Zurücksetzen#

Öffne einen älteren Build und klicke auf Auf diesen Build zurücksetzen. Bestätige Auf Build #11 zurücksetzen?: „Leser sehen Build #11 innerhalb von Sekunden. Deine Bibliothek wird nicht geändert – die nächste Veröffentlichung enthält wieder deinen aktuellen Inhalt.“

Ein Zurücksetzen ist selbst ein neuer Build („Zurücksetzen auf #11“) und dauert Sekunden; nichts wird neu gerendert. Wenn Automatisch veröffentlichen aktiviert ist, veröffentlicht die nächste gespeicherte Bearbeitung wieder deinen aktuellen Inhalt. Deaktiviere es also zuerst, wenn die ältere Version bestehen bleiben soll.

Wie weit du zurückgehen kannst#

In jedem Plan behält Clevera die 10 aktuellsten Versionen sowie die Live-Version und alle, die du anheftest; ältere werden als Abgelaufen angezeigt. Builds außerhalb des Zeitfensters deines Plans sind aufgelistet, aber gesperrt; beim Versuch, einen zu wählen, erscheint zum Beispiel: „Dein Plan kann die letzten 3 Builds wiederherstellen. Starter behält 30 Tage.“

Eine Version anheften#

Klicke auf Anheften bei einem Build, um „diesen Build für das Zurücksetzen zu behalten, egal wie alt er wird.“ Du kannst bis zu 3 pro Website anheften; bei einem vierten erscheint: „Du kannst bis zu 3 Versionen anheften. Hebe zuerst eine Anheftung auf.“ Nur Builds, die noch für das Zurücksetzen gespeichert sind, können angeheftet werden. Anheften aufheben gibt sie wieder frei.

Veröffentlichung aufheben oder Website löschen#

Beides findest du unter Einstellungen → Gefahrenbereich.

Beim Löschen wirst du aufgefordert, den Namen der Website zur Bestätigung einzugeben. Dann:

• funktioniert die kostenlose Adresse nicht mehr und wird 90 Tage lang reserviert, damit niemand anderes sie übernehmen kann,
• wird eine benutzerdefinierte Domain getrennt; entferne ihren DNS-Eintrag bei deinem Anbieter,
• werden Veröffentlichungsverlauf, Analysen und Feedback gelöscht.

Fehlerbehebung#

Informationen zu Build-Fehlern und deren Ursachen findest du unter Probleme mit Doc-Sites beheben.

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