Controla quién puede leer un sitio de documentación

Todos los sitios de documentación son públicos de forma predeterminada: cualquier persona con el enlace puede leerlos y los motores de búsqueda pueden incluirlos en sus listas. En los planes Pro y superiores, puedes hacer que un sitio sea privado, ya sea con una contraseña compartida o solo para los miembros de tu espacio de trabajo. Este artículo cubre ambos casos, cómo cerrar la sesión de los lectores y los ajustes de Search & SEO que controlan lo que ven los motores de búsqueda y las herramientas de IA.

Antes de empezar#

• Los propietarios, administradores y editores pueden cambiar quién puede leer un sitio.
• Password y Workspace sign-in están incluidos en los planes Pro, Business y Custom. En los planes Free y Starter, aparecen con un candado.

Elige quién puede leer el sitio#

1. Acceso abierto#

   Abre tu sitio de documentación y ve a Settings → Access. "Quién puede leer el sitio".

2. Elige una opción#

   Opción	Quién puede leerlo
   Public	"Cualquier persona con el enlace puede leerlo y los motores de búsqueda pueden incluirlo en sus listas."
   Password	"Los lectores introducen una contraseña compartida. Oculto de los motores de búsqueda."
   Workspace sign-in	"Solo los miembros de tu espacio de trabajo, que hayan iniciado sesión con Clevera."

   

3. Establecer una contraseña#

   Con Password, escribe una contraseña en Set a password: "Al menos 10 caracteres". Compártela tú mismo con tus lectores; Clevera no la envía.

4. Guardar#

   Haz clic en Save. El cambio surte efecto para los lectores de inmediato, y Clevera vuelve a publicar el sitio por su cuenta para añadir o eliminar la página de inicio de sesión. Verás "Los lectores necesitan la contraseña para abrir este sitio", "Solo los miembros de este espacio de trabajo pueden abrir este sitio" o "Cualquiera puede leer este sitio".

Lo que ven los lectores#

En un sitio privado, cada página lo solicita primero. Los lectores ven "Este sitio es privado" y:

Todo el contenido de un sitio privado se encuentra detrás de esta página: artículos, búsqueda, el asistente, /llms.txt y las copias en Markdown de las páginas. Funciona igual en tu dominio personalizado.

• Workspace sign-in permite el acceso a cualquier miembro del espacio de trabajo propietario del sitio, independientemente de su rol. Alguien que no sea miembro verá "No tienes acceso a este sitio de documentación" con "Solo los miembros del espacio de trabajo propietario de Acme Help pueden abrirlo. Inicia sesión con la cuenta que utilizas allí".
• Una contraseña incorrecta muestra "Esa contraseña no funcionó". Tras varios intentos seguidos: "Demasiados intentos. Espera un minuto e inténtalo de nuevo".

Cerrar sesión de todos#

Los lectores permanecen con la sesión iniciada en su dispositivo durante un tiempo, por lo que no tienen que iniciar sesión en cada visita. Para finalizar todas las sesiones a la vez, haz clic en Sign everyone out en Reader sessions y confirma. "Cada lector debe introducir la contraseña o iniciar sesión de nuevo".

Clevera también cierra la sesión de todos automáticamente cuando:

• cambias la contraseña ("Cambiarla cierra la sesión de todos"),
• cambias un sitio a Password o Workspace sign-in, desde público o desde la otra opción privada,
• alguien abandona o es eliminado del espacio de trabajo, en sitios que utilizan Workspace sign-in. Los miembros actuales simplemente vuelven a iniciar sesión.

Search & SEO#

Settings → Search & SEO establece "Cómo ven los motores de búsqueda y las herramientas de IA el sitio".

Haz clic en Save después de realizar un cambio. Llegará a los lectores con tu próxima publicación.

• "Los sitios privados nunca se indexan". En un sitio privado, Allow search engines está desactivado y bloqueado: "Haz que el sitio sea público en Access para permitir los motores de búsqueda".
• Desactivar Allow search engines solicita a los motores de búsqueda que no incluyan el sitio en sus listas. Las páginas que ya aparecen en los resultados desaparecerán en los días o semanas siguientes, al ritmo del motor de búsqueda.
• Un sitio nuevo en el plan Free puede tardar unos días en aparecer en los motores de búsqueda.

Si tu plan cambia#

Si tu espacio de trabajo cambia a un plan sin sitios privados, un sitio privado se desconecta (se despublica) y no se hace público. Para recuperarlo, actualiza tu plan o configúralo como Public y publícalo. Hasta entonces, al publicarlo aparecerá "Tu plan no incluye sitios de documentación privados. Haz que el sitio sea público o actualiza tu plan para publicarlo". Consulta Planes y límites de los sitios de documentación.

Solución de problemas#

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