Eigendom van een workspace overdragen
Draag een Clevera-workspace over aan een ander lid: wie dit kan doen, de stappen, wat er verandert voor jou en de nieuwe eigenaar (facturering, seats, rollen) en de foutmeldingen die je kunt tegenkomen.
De eigenaar kan de workspace overdragen aan een ander lid. De nieuwe eigenaar krijgt volledige controle, inclusief facturering en het verwijderen van de workspace; jij blijft in het team, meestal als Administrator. Inhoud, collecties, het abonnement en credits blijven precies waar ze zijn.
Voordat je begint
- Alleen de eigenaar kan de overdracht uitvoeren. Administrators en andere rollen zien deze optie niet.
- De nieuwe eigenaar moet al lid zijn. Als je de enige bent, staat er op de pagina: "Nodig eerst iemand uit: eigendom kan alleen worden overgedragen aan een lid van dit team." Zie Teamleden uitnodigen.
- Controleer je creator-seats als de nieuwe eigenaar een Editor is: de eigenaar neemt altijd een creator-seat in beslag (zie Seats).
- Houd je wachtwoord bij de hand. Je bevestigt de overdracht hiermee. Als je je hebt aangemeld met Google of single sign-on (SSO) en nooit een wachtwoord hebt gekozen, typ je in plaats daarvan de naam van de workspace.
Eigendom overdragen
Open de Gevarenzone
Open het workspace-menu bovenaan de zijbalk, kies Teaminstellingen en vervolgens Gevarenzone. Onder Eigendom overdragen: "Maak een ander lid de eigenaar. Je blijft in het team, meestal als Administrator, en verliest rechten die alleen voor de eigenaar gelden, zoals factureringswijzigingen en het verwijderen van het team."
Start de overdracht
Klik op Overdragen…. Het dialoogvenster Eigendom overdragen wordt geopend: "Kies wie vanaf nu eigenaar is van Acme Inc."
Kies de nieuwe eigenaar
Kies een lid onder Nieuwe eigenaar. Het dialoogvenster laat zien welke rol je daarna krijgt:
Situatie Het dialoogvenster zegt Er is een creator-seat vrij, of de nieuwe eigenaar gebruikt er al een "Sam Lee wordt de eigenaar. Jij wordt Administrator. Het abonnement en de kaart blijven bij de workspace." De nieuwe eigenaar is een Editor en er is geen creator-seat vrij "Sam Lee wordt de eigenaar en neemt een creator-seat in beslag. Er is geen vrije creator-seat, dus jij wordt Editor (gratis). Het abonnement en de kaart blijven bij de workspace." Bevestig dat jij het bent
Typ Je wachtwoord ("Bevestigt dat jij het bent.") en klik op Eigendom overdragen. Als je je hebt aangemeld met Google of SSO, is het veld in plaats daarvan Typ Acme Inc. om te bevestigen: typ de naam van de workspace precies zoals weergegeven. Je ziet "Teameigendom succesvol overgedragen." Als je Editor bent geworden, is het bericht: "Teameigendom overgedragen. Je bent nu Editor, dus het team blijft binnen het aantal creator-seats."
Wat verandert er
| Vooraf | Achteraf | |
|---|---|---|
| Jouw rol | Eigenaar | Administrator, of Editor wanneer er geen creator-seat vrij is (zie Seats) |
| Rol van de nieuwe eigenaar | Hun oude rol | Eigenaar |
| Abonnement, seats, betaalmethode wijzigen, credits kopen | Jij | De nieuwe eigenaar |
| Eigendom opnieuw overdragen, workspace verwijderen | Jij | De nieuwe eigenaar |
| Inhoud, collecties, mappen | Ongewijzigd | Ongewijzigd |
| Abonnement, credits en gekochte credit-pakketten | Horen bij de workspace | Horen nog steeds bij de workspace; de nieuwe eigenaar beheert ze nu |
De nieuwe eigenaar krijgt een melding en deze workspace is degene die ze zien wanneer ze de volgende keer Clevera openen.
Seats
De eigenaar gebruikt altijd een creator-seat. Als de nieuwe eigenaar een Administrator of Content Creator was, behouden zij de seat die ze al hadden en behoud jij de jouwe als Administrator.
Als de nieuwe eigenaar een Editor was, hebben ze nu een creator-seat nodig:
- Er is een creator-seat vrij: zij nemen deze in en jij blijft Administrator.
- Er is geen creator-seat vrij: zij nemen de seat van de eigenaar in en jij wordt Editor, wat gratis is. Het aantal seats blijft binnen je abonnement.
Openstaande (nog niet verlopen) uitnodigingen voor een creator-rol tellen hier als gebruikte seats. Om Administrator te blijven, kun je een seat toevoegen of een ongebruikte creator-uitnodiging intrekken voordat je de overdracht uitvoert. De nieuwe eigenaar kan je rol achteraf ook wijzigen zodra er een seat vrij is. Zie creator-seats.
Kan ik dit ongedaan maken?
Niet zelfstandig. Alleen de nieuwe eigenaar kan het eigendom op dezelfde manier aan jou teruggeven.
Problemen oplossen
| Je ziet | Wat het betekent |
|---|---|
| "Nodig eerst iemand uit: eigendom kan alleen worden overgedragen aan een lid van dit team." | Je bent het enige lid. Nodig eerst de toekomstige eigenaar uit. |
| "Het opgegeven wachtwoord is onjuist." | Typ je wachtwoord opnieuw. |
| "Typ de teamnaam precies zoals weergegeven om te bevestigen." | Alleen voor Google- of SSO-accounts: typ de naam van de workspace precies zoals deze in het label van het veld staat. |
| "Selecteer een gebruiker om het eigendom aan over te dragen." | Kies een Nieuwe eigenaar. |
| "Deze gebruiker is geen lid van het team." | Ze hebben het team verlaten of zijn verwijderd. Nodig ze opnieuw uit. |
| "Je kunt het eigendom niet aan jezelf overdragen." | Kies iemand anders. |
| "Je hebt geen toestemming om het teameigendom over te dragen. Alleen teameigenaren kunnen het eigendom overdragen." | Vraag de huidige eigenaar om dit te doen. |
| Ik werd Editor na de overdracht | De nieuwe eigenaar was een Editor en er was geen creator-seat vrij. Vraag de nieuwe eigenaar om een seat toe te voegen en je rol te wijzigen. |