Xuất bản bài viết lên ClickUp
Kết nối ClickUp và xuất bản các bài viết từ Clevera thành ClickUp Docs trong Workspace bạn chọn. Tìm hiểu những Workspace nào Clevera có thể sử dụng, cách ảnh chụp màn hình và chú thích hiển thị, cách cập nhật ghi đè lên cùng một Doc, và các lỗi thường gặp.
Xuất bản bài viết từ Clevera thành một ClickUp Doc trong một trong các Workspace ClickUp của bạn. Doc sẽ chứa toàn bộ bài viết dưới dạng một trang, kèm theo các liên kết đến ảnh chụp màn hình và video của bài viết đó.
Trước khi bắt đầu
- Trong Clevera: workspace phải thuộc gói Pro hoặc Tùy chỉnh, và bạn phải là chủ sở hữu hoặc quản trị viên để kết nối ClickUp. Sau khi kết nối, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa bài viết đều có thể xuất bản bài viết đó. Xem Xuất bản bài viết lên các công cụ khác của bạn.
- Trong ClickUp: bất kỳ gói nào có tính năng Docs. Tài khoản ClickUp của bạn phải có quyền tạo Docs trong Workspace mà bạn muốn xuất bản lên. Docs được tạo dưới danh nghĩa người đã kết nối ClickUp.
- Một bài viết: hãy tạo bài viết trước. Việc xuất bản chỉ gửi nội dung bài viết. Để bao gồm video, hãy đặt video đó vào trong bài viết; xem Hiển thị video trong bài viết.
Kết nối ClickUp
Bắt đầu từ Tích hợp
Trong Clevera, nhấp vào tên workspace của bạn ở thanh bên, chọn Tích hợp, tìm ClickUp và nhấp vào Kết nối.
Chọn các Workspace
ClickUp sẽ hỏi bạn muốn cho phép Clevera sử dụng những Workspace nào. Hãy chọn từng Workspace bạn muốn xuất bản lên và phê duyệt.
Quay lại Clevera
Bạn sẽ quay lại trang Tích hợp với thông báo "ClickUp đã được kết nối thành công với Acme Inc.!" (Workspace đầu tiên bạn đã cho phép). Mọi Workspace bạn chọn đều sẽ khả dụng khi bạn thực hiện xuất bản.
Kết nối này sẽ không hết hạn. Để thêm Workspace sau này, hãy mở menu ⋯ trên kết nối ClickUp, chọn Kết nối lại và chọn Workspace đó trên màn hình của ClickUp.
Xuất bản bài viết lên ClickUp
Mở tab Xuất bản
Trong trình chỉnh sửa, nhấp vào Chia sẻ → Xuất bản và nhấp vào ô ClickUp trong mục Sẵn sàng xuất bản.
Chọn một Workspace
Trong mục Nơi lưu trữ, danh sách sẽ hiển thị các Workspace bạn đã cho phép. Doc sẽ được tạo trong phần Docs của Workspace đó, không nằm trong một Space, Folder hoặc List cụ thể nào. Bạn có thể di chuyển nó trong ClickUp sau nếu muốn.
Xuất bản
Nhấp vào Xuất bản lên ClickUp. Clevera sẽ tìm kiếm bản sao hiện có trước; nếu một Doc cùng tên đã tồn tại trong Workspace, hãy chọn hành động cần thực hiện (xem Cập nhật Doc bạn đã xuất bản). Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo "Đã xuất bản lên ClickUp." Nhấp vào Mở trong ClickUp để xem Doc.
Bạn có thể đóng cửa sổ Chia sẻ trong khi quá trình đang chạy; một thông báo sẽ cho bạn biết khi quá trình hoàn tất.
Doc trông như thế nào
Doc và trang của nó được đặt tên theo bài viết. Trang chỉ chứa nội dung bài viết: video mà bài viết đó lấy từ đó sẽ không được thêm vào.
| Trong Clevera | Trong ClickUp |
|---|---|
| Tiêu đề, đoạn văn | Tiêu đề (tối đa cấp 4) và văn bản |
| In đậm, in nghiêng, gạch ngang, mã nội dòng, liên kết | Được giữ nguyên |
| Tô sáng, chỉ số trên, chỉ số dưới | Văn bản thuần |
| Danh sách dấu đầu dòng và đánh số | Danh sách |
| Danh sách kiểm tra | Các dòng bắt đầu bằng ☐ hoặc ☑️ |
| Trích dẫn | Trích dẫn |
| Khối mã | Khối mã không có tô màu; tiêu đề mã trở thành một dòng in đậm phía trên |
| Dấu phân cách | Dấu phân cách |
| Bảng | Bảng với văn bản của từng ô |
| Chú thích | Một trích dẫn bắt đầu bằng biểu tượng và tiêu đề chú thích in đậm: thông tin ℹ️, mẹo 💡, cảnh báo ⚠️, ghi chú 📝, thành công ✅, nguy hiểm 🚨 |
| Các bước đánh số | Danh sách đánh số: tiêu đề của mỗi bước in đậm, nội dung nằm bên dưới |
| Tab | Nhãn của mỗi tab in đậm, theo sau là nội dung |
| Phần có thể thu gọn | Tiêu đề in đậm theo sau là nội dung, luôn ở trạng thái mở |
| Thẻ | Danh sách các liên kết kèm mô tả; biểu tượng thẻ bị lược bỏ |
| Phương trình | Văn bản TeX của chúng |
| Ảnh chụp màn hình | Một liên kết 🖼️ cho mỗi ảnh, kèm chú thích bên dưới |
| Video và nội dung nhúng trong bài viết | Một liên kết ▶ kèm tiêu đề video. Video Clevera chỉ được bao gồm khi liên kết chia sẻ của video đó đang bật. |
Tệp video được tải lên bài viết vẫn là một liên kết đến Clevera và sẽ hết hạn sau một thời gian; hãy xuất bản lại để gia hạn.
Cập nhật Doc bạn đã xuất bản
Việc xuất bản chỉ diễn ra một chiều. Doc sẽ không tự cập nhật khi bạn chỉnh sửa bài viết trong Clevera, và các chỉnh sửa thực hiện trong ClickUp sẽ không bao giờ quay lại Clevera. Sau khi chỉnh sửa bài viết, hãy xuất bản lại lên cùng Workspace đó. Clevera sẽ tìm Doc có cùng tên (không phân biệt chữ hoa chữ thường) và hiển thị "Bài viết này đã có trong ClickUp."
- Cập nhật bài viết hiện có sẽ ghi đè lên trang mà Clevera đã tạo lần trước (hoặc trang đầu tiên của Doc) bằng phiên bản mới. Doc vẫn giữ nguyên địa chỉ của nó. Các thay đổi thực hiện trong ClickUp trên trang đó sẽ bị ghi đè; các trang khác trong Doc sẽ không bị ảnh hưởng. Nhấp vào Cập nhật trong ClickUp.
- Tạo bài viết mới sẽ tạo một Doc thứ hai dưới Tiêu đề mới mà bạn nhập (Clevera gợi ý một tiêu đề như "Thiết lập thanh toán (2)"). Nhấp vào Tạo bài viết mới.
Ngắt kết nối
Trong Clevera, mở Tích hợp, nhấp vào ClickUp, sau đó chọn Ngắt kết nối và xác nhận. Clevera sẽ xóa quyền truy cập đã lưu, và các Doc bạn đã xuất bản sẽ vẫn nằm trong ClickUp.
Khắc phục sự cố
| Bạn thấy | Cách xử lý |
|---|---|
| "No ClickUp workspaces found. Please ensure you have access to at least one workspace." | Bạn chưa chọn Workspace trên màn hình của ClickUp. Hãy kết nối lại và chọn một Workspace. |
| "Connection failed: …" hoặc "Failed to connect to ClickUp: …" | Bạn đã hủy trên màn hình của ClickUp hoặc bị từ chối. Hãy kết nối lại. |
| "No access token received from ClickUp." hoặc "Failed to connect to ClickUp. Please try again." | Hãy kết nối lại. |
| Một Workspace bị thiếu trong danh sách | Workspace đó chưa được cho phép khi kết nối. Hãy chọn Kết nối lại và chọn Workspace đó. |
| "Could not load your ClickUp workspaces. Please try again." | Nhấp vào Thử lại. Nếu vẫn lặp lại, hãy kết nối lại ClickUp. |
| "Please select a workspace to publish to." | Hãy chọn một Workspace trước. |
| "Article content is empty or invalid." | Bài viết chưa có nội dung. Hãy mở bài viết, kiểm tra lại, sau đó xuất bản. |
| Một thông báo từ ClickUp về quyền hạn | Tài khoản ClickUp của bạn không thể tạo Docs trong Workspace đó. Hãy hỏi quản trị viên ClickUp. |
| "ClickUp rejected the connection. Please reconnect ClickUp." | Quyền truy cập của Clevera đã bị xóa trong ClickUp. Nhấp vào Kết nối lại. |
| "The ClickUp doc to replace no longer exists." | Doc bạn cố gắng cập nhật đã bị xóa. Hãy chọn Tạo bài viết mới. |
| "Failed to publish to ClickUp. Please try again." hoặc "Failed to update document in ClickUp. Please try again." | Nhấp vào Thử lại. Nếu vẫn tiếp tục lỗi, hãy kết nối lại. |