ドキュメントサイトを作成する

ドキュメントサイトの作成は、名前と無料アドレスの決定、載せる記事の選択、外観の設定という3つの短いステップで行えます。すべて後から変更可能です。この記事では、各ステップの手順、アドレスのルール、および「サイトを作成」をクリックした後の動作について説明します。

はじめる前に#

• 役割: ワークスペースのオーナーと管理者がドキュメントサイトを作成できます。それ以外のユーザーには「ワークスペースのオーナーと管理者のみがドキュメントサイトを作成できます」と表示されます。
• プランのサイト数: FreeおよびStarterプランにはドキュメントサイトが1つ含まれ、Proプランにはシート数に応じて2〜5つ含まれます。ドキュメントサイトのプランと制限を参照してください。
• 記事: サイトには記事が表示されます。コンテンツから開始する場合は、まず少なくとも1つの記事を作成してください。空から開始して、サイト上で直接ページを作成することも可能です。

開始方法#

サイトを作成する#

1. サイトに名前を付け、アドレスを選択する#

   「サイトに名前を付ける」の下で、「サイト名」（例：「Acmeヘルプ」）を入力します。読者はヘッダー、ブラウザのタブ、検索結果でこれを確認します。

   「アドレス」は入力に合わせて名前から自動入力され、その後に .clevera.help が続きます。必要に応じて編集してください。フィールドの下でライブチェックが行われ、「確認中…」の後に「利用可能」または利用できない理由が表示されます（アドレスのルールを参照）。

   サイト名、セクション、ラベルに使用する「言語」を選択します。Cleveraは、最近のコンテンツで最も多く使用されている言語を提案します。読者が切り替えられるようにしたい場合は「言語の追加」を行ってください。翻訳がないページは、デフォルト言語のバージョンが表示されます。

   「続行」をクリックします。

   

2. 何を載せるかを選択する#

   「何を載せますか？」の下で、いずれかを選択します：

   開始方法	動作
   コレクションから	「コレクション」を選択します。完了した記事を含む各フォルダーがセクションになり、フォルダー外の記事はコレクション名が付けられたセクションになります。「新しいアイテムを自動的に追加」（デフォルトでオン）により、それらのフォルダー内の新しい記事がページとして追加され続けます。
   コンテンツを選択	ライブラリを検索し、記事を1つずつチェックします。これらはトップレベルのページになります。未完了の記事はリストされません。
   空から開始	ホームページのみでサイトが開始されます。セクションやページは後から「ページ」で追加します。

   フッターに「4つのセクションに24ページ」のように追加内容が表示されます。「続行」をクリックします。

   

3. 自分好みにカスタマイズする#

   「自分好みにカスタマイズ」の下で、外観を設定します：

   設定	オプション	デフォルト
   ロゴ	PNG、SVG、JPEG、WebP。正方形のPNGまたはSVGが最適です。	なし
   ブランドカラー	8つのプリセット、または #4f46e5 のような16進数カラーを入力	#4f46e5
   フォント	Inter、Geist、Manrope、Plus Jakarta Sans、DM Sans、IBM Plex Sans、Space Grotesk + Inter、Source Serif + Sans	Inter
   デフォルトの外観	システム、ライト、ダーク。読者は後から切り替え可能です。	システム

   右側の「プレビュー」が設定に合わせて更新されます。

   

4. サイトを作成する#

   「サイトを作成」をクリックします。「サイトを構築中…」というウィンドウが表示され、サイトの作成、ページの追加、検索とアシスタントのインデックス構築、アドレスへの公開が順次行われます。完了すると、サイトの「概要」に移動します。

「戻る」をクリックして前のステップに戻ることも、いつでも「×」でウィザードを閉じることができます。「サイトを作成」をクリックするまで何も作成されません。ブラウザの「戻る」および「進む」ボタンでもステップ間を移動できます。

アドレスのルール#

無料アドレスは <address>.clevera.help です。アドレスは以下のルールに従います：

• 6〜40文字であること、
• 小文字、数字、単一のハイフンを使用し、先頭や末尾にハイフンを使用しないこと、
• 他のドキュメントサイトや、過去90日以内に削除されたサイトで使用されていないこと。

日本語やギリシャ語などの他言語の名前には、翻字されたアドレスが提案されます。「アドレス」フィールドに自分で入力すると、名前による自動変更は停止します。

アドレスは後から「設定 → 一般」で変更できます。古いアドレスは90日間新しいアドレスにリダイレクトされ、その後解放されます。

Freeプランでのメール認証#

Freeプランでは、公開にメールアドレスの認証が必要です。認証されていない場合、「自分好みにカスタマイズ」ステップに「公開するにはメールを認証してください」と表示されます。「サイトは未公開の状態で作成されます。メール認証後に公開してください。」「リンクを送信」をクリックしてメールを開き、サイトヘッダーから公開してください。

「サイトを作成」後の動作#

• サイトは「概要」で開き、「はじめる」チェックリストが表示されます：「サイトを公開」、「少なくとも5ページ追加してください」、「ロゴとカラーを追加」、「独自のドメインを接続」、「AIアシスタントをセットアップ」。これは「チェックリストを非表示」で隠すことができます。
• コンテンツから開始した場合、サイトはすぐに公開され、ヘッダーに進捗が表示されます。数秒以内に無料アドレスで公開されます。
• 空から開始した場合、まだ公開するものはありません。少なくとも1つの完了したページができるまで公開は待機され、「公開前にページを追加してください」と表示されます。
• 新しいサイトでは「自動公開」がオンになっています。サイトが公開されると、保存された変更は編集なしで約2分後に公開されます。ドキュメントサイトを公開するを参照してください。

制限#

トラブルシューティング#

新しいドキュメントサイトでウィザードではなくプランのダイアログが開く#

ワークスペースがプランに含まれるドキュメントサイトの上限に達しています。ダイアログには「アップグレード」（FreeおよびStarter）、「シートを追加」（Pro）、「お問い合わせ」（BusinessおよびCustom）といった解決策が表示されます。ウィザード自体にも「プランには1つのドキュメントサイトが含まれています」のように表示されます。

「1日に最大5つのドキュメントサイトを作成できます。明日もう一度試してください。」#

過去24時間に5つのサイトを作成しました。削除したサイトもカウントされます。後でもう一度試してください。

「まだ追加するものはありません」または「まず記事を作成してください。」#

ライブラリに完了した記事がありません。記事を作成するか、「空から開始」を選択してサイト上でページを作成してください。

「このコレクションには完了したアイテムを含むフォルダーがありません。」#

コレクションのフォルダーに動画または未完了の記事しか含まれていません。別のコレクションを選択するか、「コンテンツを選択」してください。

「サイトの準備はできましたが、ロゴがアップロードされませんでした。」#

サイトはロゴなしで作成されました。「外観」でロゴを追加してください。

「公開を開始できませんでした。サイトヘッダーから公開してください。」#

サイトは作成されましたが、最初の公開が開始されませんでした。サイト上部の「公開」をクリックしてください。

関連情報#