เผยแพร่บทความไปยัง Notion

เผยแพร่บทความ Clevera ในรูปแบบหน้า Notion พร้อมภาพหน้าจอที่อัปโหลดไปยัง Notion คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะเผยแพร่ได้ ไม่ว่าจะเป็นระดับบนสุดของพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ ภายใต้หน้าเว็บ หรือเป็นรายการใหม่ในฐานข้อมูล

ก่อนที่คุณจะเริ่ม#

• ใน Clevera: พื้นที่ทำงานต้องอยู่ในแผน Pro หรือ กำหนดเอง และคุณต้องเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเพื่อเชื่อมต่อ Notion เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ใครก็ตามที่สามารถแก้ไขบทความได้จะสามารถเผยแพร่บทความนั้นได้ ดู เผยแพร่บทความไปยังเครื่องมืออื่นๆ ของคุณ
• ใน Notion: สามารถใช้ได้กับทุกแผนของ Notion คุณต้องสามารถเพิ่มการเชื่อมต่อให้กับหน้าเว็บที่คุณต้องการเผยแพร่ได้ ในบางแผนของ Notion เจ้าของพื้นที่ทำงานอาจปิดกั้นไม่ให้สมาชิกเพิ่มการเชื่อมต่อได้ หาก Notion ไม่อนุญาตให้คุณทำ ให้สอบถามเจ้าของพื้นที่ทำงาน
• บทความ: สร้างบทความก่อน การเผยแพร่จะส่งเฉพาะตัวบทความเท่านั้น หากต้องการรวมวิดีโอ ให้วางวิดีโอไว้ภายในบทความ ดู แสดงวิดีโอในบทความ

เชื่อมต่อ Notion#

1. เริ่มต้นจาก การเชื่อมต่อ#

   ใน Clevera ให้คลิกชื่อพื้นที่ทำงานของคุณในแถบด้านข้าง เลือก การเชื่อมต่อ ค้นหา Notion แล้วคลิก เชื่อมต่อ

2. เลือกพื้นที่ทำงานและหน้าเว็บของ Notion#

   Notion จะเปิดหน้าจอการอนุญาตสำหรับ Clevera ขึ้นมา หากคุณอยู่ในพื้นที่ทำงาน Notion หลายแห่ง ให้เลือกหนึ่งแห่งที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก เลือกหน้าเว็บ และทำเครื่องหมายที่หน้าเว็บที่ต้องการให้ Clevera สามารถเผยแพร่ข้อมูลลงไปได้ โดยหน้าย่อยของหน้าที่คุณเลือกจะถูกรวมไปด้วย

3. อนุญาตการเข้าถึง#

   คลิก อนุญาตการเข้าถึง คุณจะกลับมาที่หน้า การเชื่อมต่อ พร้อมข้อความ "Notion เชื่อมต่อกับ Acme Inc. สำเร็จแล้ว!" และ Notion จะปรากฏภายใต้ เชื่อมต่อแล้ว

   

การเชื่อมต่อนี้ไม่มีวันหมดอายุ โดยจะทำงานต่อไปจนกว่าจะมีคนลบ Clevera ออกจาก Notion หรือยกเลิกการเชื่อมต่อใน Clevera

แชร์หน้าเว็บเพิ่มเติมในภายหลัง#

หากต้องการเผยแพร่ไปยังหน้าเว็บที่คุณไม่ได้เลือกไว้ ให้เปิดหน้านั้นใน Notion คลิก ⋯ ที่มุมขวาบน เลือก การเชื่อมต่อ แล้วเพิ่ม Clevera จากนั้นปิดและเปิด แชร์ → เผยแพร่ ใน Clevera อีกครั้งเพื่อดูหน้านั้น

เผยแพร่บทความไปยัง Notion#

1. เปิดแท็บ เผยแพร่#

   ในตัวแก้ไข ให้คลิก แชร์ → เผยแพร่ และคลิกที่ไทล์ Notion ภายใต้ พร้อมเผยแพร่

2. เลือกตำแหน่งที่จะเผยแพร่#

   ภายใต้ ตำแหน่งที่จะเผยแพร่ รายการจะแสดงพื้นที่ทำงานของคุณก่อน (ระบุว่าเป็น พื้นที่ทำงาน (ระดับบนสุด)) ตามด้วยหน้าเว็บและฐานข้อมูลที่ Clevera สามารถมองเห็นได้ โดยแต่ละรายการจะมีไอคอน Notion กำกับไว้

   

   ตัวเลือก	ผลลัพธ์
   พื้นที่ทำงาน (ระดับบนสุด)	หน้าใหม่ระดับบนสุดในพื้นที่ทำงาน
   หน้า	หน้าลูกใหม่ที่อยู่ภายในหน้านั้น
   ฐานข้อมูล	รายการใหม่ในฐานข้อมูล โดยมีบทความเป็นหน้าของรายการนั้น เฉพาะชื่อเรื่องเท่านั้นที่จะถูกกรอก ส่วนคุณสมบัติอื่นๆ จะว่างเปล่า

3. เผยแพร่#

   คลิก เผยแพร่ไปยัง Notion Clevera จะตรวจสอบสำเนาที่มีอยู่ก่อน หากมีหน้าเว็บที่มีชื่อเดียวกันอยู่แล้ว ให้เลือกสิ่งที่ต้องการทำ (ดู อัปเดตหน้าเว็บที่คุณเผยแพร่ไปแล้ว) จากนั้นระบบจะอัปโหลดภาพหน้าจอ (กำลังอัปโหลดไฟล์ 2 จาก 5) และสร้างหน้าเว็บ

   เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความ "เผยแพร่ไปยัง Notion แล้ว" คลิก เปิดใน Notion เพื่อดูหน้าเว็บ คุณสามารถปิดหน้าต่าง แชร์ ในขณะที่ระบบกำลังทำงานได้ โดยจะมีแจ้งเตือนบอกคุณเมื่อเสร็จสิ้น

หน้าเว็บใน Notion มีลักษณะอย่างไร#

ชื่อหน้าเว็บจะเป็นชื่อเดียวกับชื่อบทความ หน้าเว็บจะประกอบด้วยบทความเท่านั้น: วิดีโอต้นฉบับของบทความจะไม่ถูกเพิ่มเข้าไป Notion จะจัดระยะห่างของบล็อกด้วยตัวเอง ดังนั้น Clevera จึงไม่เพิ่มบรรทัดว่างระหว่างบล็อก

รูปภาพ รายการ และโค้ดที่อยู่ภายในกล่องข้อความ คำคม หรือรายการ จะถูกนำมาแสดงโดยอยู่ภายในรายการนั้นๆ

ภาพหน้าจอ#

ภาพหน้าจอจะถูกอัปโหลดไปยัง Notion ดังนั้นภาพจะยังคงใช้งานได้แม้ว่าคุณจะลบบทความใน Clevera ไปแล้วก็ตาม ไฟล์ที่มีขนาดเกิน 20 MB หรือไฟล์ที่อัปโหลดไม่สำเร็จ จะถูกเชื่อมโยงจาก Clevera แทน ซึ่งลิงก์ดังกล่าวจะหมดอายุหลังจากผ่านไปสักระยะ ให้เผยแพร่อีกครั้งเพื่อต่ออายุ

อัปเดตหน้าเว็บที่คุณเผยแพร่ไปแล้ว#

การเผยแพร่เป็นแบบทางเดียว หน้าเว็บใน Notion จะไม่อัปเดตเมื่อคุณแก้ไขบทความใน Clevera และการแก้ไขใน Notion จะไม่ย้อนกลับมาที่ Clevera หลังจากที่คุณแก้ไขบทความแล้ว ให้เผยแพร่อีกครั้งไปยังตำแหน่งเดิม Clevera จะค้นหาหน้าเว็บที่มีชื่อเดียวกัน (ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่) และแสดงข้อความ "บทความนี้อยู่ใน Notion แล้ว"

• อัปเดตบทความที่มีอยู่ จะสร้างหน้าใหม่ที่มีเวอร์ชันนี้ในตำแหน่งเดิม จากนั้นจะย้ายหน้าเก่าไปไว้ใน ถังขยะ ของ Notion คลิก อัปเดตใน Notion
• สร้างบทความใหม่ จะเก็บหน้าเก่าไว้และเพิ่มหน้าใหม่ภายใต้ ชื่อเรื่องใหม่ ที่คุณป้อน (Clevera จะแนะนำชื่อ เช่น "ตั้งค่าการเรียกเก็บเงิน (2)") คลิก สร้างบทความใหม่

เมื่อคุณเผยแพร่ไปยังหน้าเว็บหรือฐานข้อมูล Clevera จะค้นหาเฉพาะหน้าเว็บที่มีชื่อเดียวกันภายในนั้นเท่านั้น เมื่อคุณเผยแพร่ไปยัง พื้นที่ทำงาน (ระดับบนสุด) หน้าเว็บใดก็ตามที่มีชื่อเดียวกันที่ Clevera มองเห็นได้จะถูกนับรวมด้วย

ยกเลิกการเชื่อมต่อและเพิกถอนการเข้าถึง#

1. ใน Clevera ให้เปิด การเชื่อมต่อ คลิก Notion จากนั้นคลิก ยกเลิกการเชื่อมต่อ และยืนยัน หน้าเว็บที่คุณเผยแพร่ไปแล้วจะยังคงอยู่ใน Notion
2. ใน Notion ให้เปิด การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ ค้นหา Clevera คลิก ⋯ และเลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อ การดำเนินการนี้จะลบสิทธิ์การเข้าถึงของ Clevera ออกจากทุกหน้าเว็บที่คุณแชร์ไว้

หากคุณลบ Clevera ใน Notion แต่ยังคงการเชื่อมต่อไว้ใน Clevera ไทล์ Notion ในแท็บ เผยแพร่ จะแสดงสถานะ ต้องเชื่อมต่อใหม่ ให้เชื่อมต่อใหม่หรือยกเลิกการเชื่อมต่อที่หน้า การเชื่อมต่อ

ข้อจำกัด#

การแก้ไขปัญหา#

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง#