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Clevera Help Center

與團隊共同撰寫文章

與隊友同時編輯文章:了解誰可以加入、你會看到什麼、當即時編輯功能中斷時「仍要編輯」的作用,以及「重新載入最新版本」和「保留我的」如何保護每個人的工作成果。

更新於 閱讀時間 2 分鐘

多人可以同時編輯同一篇文章。每個人的變更都會在輸入時即時顯示,每個人的游標都會顯示其名稱,且在未經詢問的情況下,不會覆蓋任何人的內容。本文將說明誰可以加入、你會看到什麼,以及當即時編輯功能無法使用時該怎麼做。

開始之前

  • 每個人都需要文章的編輯權限。 建立者、工作區擁有者和工作區管理者隨時可以進行編輯。其他人則透過收藏獲得編輯權限:團隊範圍的收藏讓所有工作區角色具備編輯權限的人皆可編輯,而「特定人員」收藏則讓您新增為 編輯器 或 管理者 的人進行編輯。
  • 收藏之外的文章 可由隊友開啟,但僅限建立者、工作區擁有者和管理者編輯。請將文章移至收藏中,以便共同作業。
  • 僅具備檢視權限的人 在他人輸入時,仍能即時以唯讀模式檢視文章。
  • 請參閱角色與建立者席位以了解各工作區角色的功能。

共同編輯

  1. 與團隊分享文章

    將文章放入隊友可以編輯的收藏中:點選編輯器頂端列的 ⋯ → 新增至收藏。

  2. 開啟同一篇文章

    每個人都可以從首頁、收藏或連結開啟文章。文章會立即以唯讀模式顯示,並在即時編輯功能連線後片刻變為可編輯狀態。如果這需要超過一秒左右的時間,你會看到「正在連線至即時文章……您可以同時進行閱讀。」

  3. 查看誰在線上

    頂端列會顯示文章中每個人的頭像(「此文章中的人員」)。將游標懸停在頭像上即可查看其名稱,以及他們目前是處於 編輯中 還是 檢視中。

  4. 同時撰寫

    每個人都在同一篇文章中輸入內容。你會看到其他人以其代表色顯示的游標和選取範圍,並附帶其名稱。變更會自動儲存;當你的變更儲存完畢時,儲存狀態會顯示 已儲存。

    文章中 Sam Lee 的具名游標,以及編輯器頂端列中兩位隊友的頭像
  5. 檢查變更紀錄

    開啟修訂歷史紀錄。一段編輯過程會成為一個條目,列出所有參與編輯的人員,例如「Alex Rivera 和 Sam Lee」。

當即時編輯功能暫停時

在以下情況下,即時編輯功能會自動暫停:

  • 文章正在產生或重新產生時,
  • 助理正在改善文章時,或
  • AI 所做的變更仍標示為待審核時。

當這些工作完成後,功能會自動恢復。助理所做的變更會同時顯示給所有人。

當即時編輯功能無法使用時

如果編輯器約 15 秒無法連線至即時編輯功能,頂端會出現一則通知:

即時編輯功能目前無法使用。正在重試……

通知:即時編輯功能目前無法使用。正在重試……並附帶「仍要編輯」按鈕

Clevera 會在背景持續重試。你可以等待,或點選 仍要編輯:「你的變更會直接儲存至文章,其他開啟的標籤頁也會隨之重新載入;如果期間有人變更了文章,系統會先詢問你。」

當你以這種方式編輯時,編輯器會顯示:

正在進行非即時協作編輯。你的變更會直接儲存至文章,其他開啟的標籤頁也會隨之重新載入;如果期間其他人變更了文章,系統會在覆蓋任何內容前先詢問你。即時編輯功能會自動恢復。

當連線恢復時,你會看到「正在返回即時編輯……」,隨後顯示「即時編輯功能已恢復。你正在再次編輯即時文章。」你的編輯內容會被保留。

當文章在你編輯時發生變更

有時當你有未儲存的編輯內容時,整篇文章會被替換:有人還原了舊版本、助理修改了文章、文章被重新產生或再次翻譯,或是有人使用 仍要編輯 進行了儲存。Clevera 不會覆蓋任何內容。黃色橫幅會說明發生的情況,例如:

原因 橫幅標題
隊友還原了版本 「在你編輯時,Sam Lee 還原了較早的版本。」
助理 「在你編輯時,助理修改了此文章。」
重新產生 「在你編輯時,文章已被重新產生。」
翻譯已更新 「在你編輯時,此翻譯已更新。」
隊友自己的版本 「在你編輯時,Sam Lee 用他們的版本取代了文章。」
仍要編輯 儲存 「在你進行非即時協作編輯時,此文章已變更。」
橫幅顯示「在你編輯時,Sam Lee 還原了較早的版本」,並附帶「重新載入最新版本」和「保留我的」

下方顯示:「你最近的編輯內容尚未儲存,因此沒有任何內容被覆蓋。」請選擇:

按鈕 發生什麼事
重新載入最新版本 載入新版本。你未儲存的編輯內容將被捨棄。
保留我的 「將你的版本儲存並覆蓋現有版本。另一個版本會保留在歷史紀錄中。」

如果你沒有未儲存的編輯內容,編輯器會自動載入新版本,並顯示簡短通知,例如「助理修改了此文章。你現在看到的是新版本。」並附帶 在歷史紀錄中檢視。

疑難排解

你看到 該怎麼做
「你沒有編輯權限」 請向文章建立者、管理者或該收藏的管理者請求編輯權限,或要求將文章移至你可以編輯的收藏中。
「正在連線至即時文章……您可以同時進行閱讀。」持續顯示 等待幾秒鐘。約 15 秒後,系統會提供 仍要編輯 選項。
「尚未儲存。再次編輯時將會重試。」 你的連線中斷了。請繼續編輯;下次儲存時會一併傳送所有內容。
「你的版本看起來是空的,因此未儲存。請改為重新載入最新版本。」 點選 重新載入最新版本。
「無法儲存你的版本。請再試一次。」 再次點選 保留我的,或點選 重新載入最新版本。