نشر المقالات في أدواتك الأخرى

ترسل عمليات التكامل مقالة Clevera الجاهزة إلى الأدوات التي يقرأها فريقك بالفعل: ويكي، أو موقع مستندات، أو مركز مساعدة، أو مستودع أكواد. اربط الأداة مرة واحدة لمساحة العمل، ثم انشر أي مقالة فيها من زر مشاركة في المحرر.

قبل البدء#

• الخطة: عمليات التكامل جزء من خطتي Pro ومخصص. في خطتي Free وStarter، تعرض صفحة عمليات التكامل "عمليات التكامل مشمولة في Pro" مع الترقية إلى Pro، وتعرض علامة تبويب نشر في المحرر "النشر في أدواتك مشمول في Pro" مع ترقية.
• من يمكنه الربط: يمكن لمالكي مساحة العمل والمسؤولين فقط ربط أداة أو إلغاء ربطها. يرى الآخرون "يمكن لمالكي الفريق والمسؤولين فقط ربط عمليات التكامل أو إلغاء ربطها. لا يزال بإمكانك النشر في الأدوات المتصلة من المحرر."
• من يمكنه النشر: أي شخص يمكنه تعديل المقالة. يرى الشخص الذي يمكنه عرضها فقط "يمكنك عرض هذا العنصر ولكن لا يمكنك نشره. اطلب ذلك من شخص يمكنه تعديله."
• المحتوى: ما تنشره هو المقالة. لا يتم إضافة الفيديو الذي جاءت منه إلى الصفحة. تصل الفيديوهات إلى الأداة الأخرى فقط عندما تضعها داخل المقالة ككتلة فيديو (انظر كيفية نقل الصور والفيديوهات).

ما يمكنك ربطه#

كل اتصال يخص مساحة العمل، وليس الشخص الذي قام به. يمكن لكل أداة أن يكون لها اتصال واحد لكل مساحة عمل (يمكن لـ WordPress أن يكون له اتصال واحد لكل موقع). يؤدي الربط مرة أخرى بحساب مختلف إلى استبدال الاتصال القديم.

ربط أداة#

1. افتح عمليات التكامل#

   انقر على اسم مساحة عملك في أعلى الشريط الجانبي واختر عمليات التكامل. تسرد الصفحة الأدوات المتصلة أولاً، ثم عمليات التكامل المتاحة. ابحث أو قم بالتصفية حسب الفئة (قاعدة المعرفة، دعم العملاء، التطوير، إدارة المشاريع، مواقع الويب وCMS).

2. انقر على ربط#

   تُظهر كل بطاقة ما تفعله الأداة (نشر المقالات، تضمين الفيديوهات، تضمين المقالات) وكيفية ربطها: تسجيل الدخول باستخدام…، أو مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API)، أو إضافة…. يظهر زر ربط عند الإشارة إلى بطاقة.

   • أدوات تسجيل الدخول ترسلك إلى شاشة الأذونات الخاصة بالأداة، حيث يتم تسمية التطبيق Clevera. وافق عليه وستعود إلى عمليات التكامل مع "تم ربط Notion بنجاح بـ Acme Inc.!" (مع أداتك وحسابك).
   • أدوات مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) تفتح ربط…: الصق المفتاح، وانقر على تحقق من المفتاح، واختر المواقع للنشر فيها، ثم انقر على ربط. سترى، على سبيل المثال، "تم ربط Help Scout."
   • يعرض WordPress خيار إعداد مع الخطوات التي يجب اتباعها داخل WordPress.

3. تحقق من الاتصال#

   تنتقل الأداة إلى متصل مع اسم حسابها، وشارة الحالة، وسطر مثل "لم يتم نشر أي شيء بعد" أو "تم النشر قبل ساعتين · 4 مقالات".

   

نشر مقالة#

1. افتح علامة تبويب النشر#

   افتح المقالة (أو فيديو يحتوي على مقالة) وانقر على مشاركة → نشر. تحت انشر المقال، تأتي الأدوات كبلاطات في مجموعتين:

   • جاهز للنشر: الأدوات المتصلة. تقرأ البلاطة "متصل · Acme Inc." (الحساب المتصل)، أو "تم النشر قبل ساعتين" بمجرد وصول هذه المقالة إلى هناك.
   • اربط للنشر: الأدوات التي تحمل علامة غير متصل أو يحتاج إلى إعادة اتصال. يؤدي النقر على إحداها إلى فتح صفحة عمليات التكامل.

   

2. اختر مكان النشر#

   انقر على أداة متصلة. تحت مكان النشر، اختر المكان في تلك الأداة (صفحة، مساحة، مستودع ومجلد…). تتذكر Clevera آخر مكان اخترته لكل أداة. يعرض تم النشر كـ العنوان الذي تحصل عليه المقالة هناك.

   انقر على ⓘ بجوار العنوان، ما الذي يتم تحويله في Notion (مع اسم أداتك)، لمعرفة كيفية نقل التنسيق.

3. نشر#

   انقر على نشر في Notion (مع اسم أداتك). تظهر الخطوات أثناء تشغيلها: "البحث عن نسخة موجودة في Notion"، ثم بدء، تحميل الملفات 2 من 5 (يقوم Notion وConfluence بتحميل لقطات الشاشة أولاً) وكتابة الصفحة.

   إذا كانت الأداة تحتوي بالفعل على مقالة بنفس العنوان هناك، تسأل Clevera عما يجب فعله أولاً (انظر إعادة النشر بعد التعديل).

4. افتحها#

   عند الانتهاء، سترى "تم النشر في Notion." مع عنوان المقالة، وموقعها، ورابط يمكنك نسخه. انقر على فتح في Notion لرؤيتها، أو نشر في مكان آخر للعودة إلى القائمة.

يتم النشر على خوادمنا، لذا يمكنك إغلاق نافذة المشاركة أثناء عملها. عند الانتهاء، يخبرك إشعار "تم النشر في Notion." إذا فشلت العملية أثناء فتح النافذة، يظهر السبب في التدفق مع حاول مجدداً، أو إعادة الاتصال عندما يحتاج الاتصال إلى ذلك.

يتم نشر المقالة باللغة التي فتحتها في المحرر. بدّل اللغة في الشريط العلوي أولاً لنشر ترجمة. لا يستخدم النشر أي رصيد.

يمكنك النشر حتى 20 مرة في الدقيقة. بعد ذلك سترى "عدد كبير جداً من محاولات النشر. يرجى الانتظار لحظة قبل المحاولة مجدداً."

إعادة النشر بعد التعديل#

يؤدي النشر إلى إنشاء نسخة، وهي تسير في اتجاه واحد فقط. عندما تغير المقالة في Clevera، تظل النسخة في الأداة الأخرى كما كانت حتى تنشر مرة أخرى. التعديلات التي يجريها الأشخاص على النسخة في الأداة الأخرى لا تعود أبداً إلى Clevera.

عندما تنشر مقالة عنوانها موجود بالفعل في المكان الذي اخترته، تعرض Clevera "هذه المقالة موجودة بالفعل في Notion" وتطلب منك "اختيار ما يحدث للمقالة الموجودة." انقر على عرضها لفتح المقالة الموجودة، ثم اختر:

ما يفعله خيار تحديث المقالة الموجودة يعتمد على الأداة:

يتم استبدال التعديلات التي أجراها الأشخاص في الأداة الأخرى بواسطة التحديث.

كيفية نقل الصور والفيديوهات#

لا تبدأ الصفحة المنشورة أبداً بالفيديو الذي جاءت منه المقالة. يتم نشر كتل الفيديو التي تضعها داخل المقالة فقط (فيديو Clevera، أو ملف فيديو، أو تضمين مثل YouTube)، كل منها في مكانه في المقالة. انظر عرض فيديو في مقالة.

يتم نشر كتلة فيديو Clevera فقط عندما يكون رابط مشاركة ذلك الفيديو مفعلاً. مع إيقاف الرابط، يتم استبعاد الكتلة من الصفحة المنشورة.

ما الذي يتغير في التنسيق#

تقوم Clevera بتحويل المقالة إلى التنسيق الخاص بكل أداة. يتم نقل العناوين، والفقرات، والنصوص العريضة والمائلة، والروابط، والقوائم، والاقتباسات، والفواصل إلى كل مكان. لا يتم نقل أيقونات البطاقات أبداً، وتفقد الروابط المؤدية إلى صفحات Clevera الأخرى نصها ولكنها تفقد خاصية الربط، لأن تلك العناوين غير موجودة خارج Clevera.

يظهر نفس الملخص تحت ما الذي يتم تحويله في … في علامة التبويب نشر (Publish). تسرد مقالة كل أداة التفاصيل الخاصة بها.

إدارة أو قطع اتصال#

في صفحة عمليات التكامل (Integrations)، انقر على أداة متصلة (أو قائمة ⋯ الخاصة بها) من أجل:

• تهيئة (Configure): الحالة، والحساب، ومن قام بربطها ومتى، وآخر مرة تم فيها النشر.
• إعادة الاتصال (Reconnect): تشغيل عملية تسجيل الدخول (أو التحقق من المفتاح) مجدداً. استخدمها عندما تظهر الحالة خطأ (Error) أو يحتاج إلى اهتمام (Needs attention)، أو للتبديل بين الحسابات.
• قطع الاتصال (Disconnect): يظهر سؤال "هل تريد قطع اتصال Notion؟" مع رسالة "لن تتمكن من النشر إليها من المحرر. المحتوى الذي نشرته بالفعل سيبقى في Notion."

يؤدي قطع الاتصال إلى حذف صلاحية الوصول المخزنة لدى Clevera، ولكن قد تظل الأداة تدرج Clevera كتطبيق مصرح له. لإلغاء ذلك هناك أيضاً، اتبع الخطوات في مقالة كل أداة. مساحة العمل التي تنتقل من خطة Pro لا تزال قادرة على قطع اتصال أدواتها.

عندما يتوقف الاتصال عن العمل#

تستخدم بعض الأدوات (مثل Confluence وGoogle Docs) عمليات تسجيل دخول تقوم Clevera بتجديدها في الخلفية. إذا فشل التجديد، يظهر الاتصال بحالة خطأ (Error) أو يحتاج إلى اهتمام (Needs attention)، ويتلقى الشخص الذي قام بالربط إشعاراً: "انتهت صلاحية اتصال Confluence الخاص بك" / "أعد الاتصال للاستمرار في النشر."

إذا قام شخص ما بإزالة صلاحية وصول Clevera من داخل الأداة، سيظهر عند النشر رسالة "أعد ربط Notion للنشر" (مع اسم أداتك) وزر إعادة الاتصال (Reconnect) في مسار العمل. في علامة التبويب نشر (Publish)، تقرأ بطاقة الأداة يحتاج إلى إعادة اتصال (Needs reconnecting). في كلتا الحالتين، انقر على إعادة الاتصال (Reconnect).

استكشاف الأخطاء وإصلاحها#

ذات صلة#